Job Description

Educatrice/adjointe administrative

Domaine principal

: Education et administration

Poste a temps plein

: 32 a 40 heures par semaine

Annees d'experience pertinente minimum

: 1 an

Scolarite minimum

: AEC ou DEC

Salaire

: Remuneration etablie selon l'echelle du ministere de la Famille

Description

Le Centre Educatif et d'Eveil La Petite Ecole est une garderie subventionnee situee a Mascouche et dont la mission educative est d'offrir un environnement accueillant, stimulant et plaisant aux enfants qui le frequentent. Notre installation existe depuis 2013 et compte 100 places.

DESCRIPTION DU POSTE

Ce poste s'adresse seulement a une personne autonome, organisee et engagee, possedant un bon leadership positif.

Sous la responsabilite de la directrice generale et de la directrice adjointe, l'educatrice/adjointe administrative devra consolider les deux postes selon les besoins, c'est-a-dire : qu'en plus de participer a la coordination generale, a l'administration et a la gestion des ressources financieres, materielles et humaines de notre centre de la petite enfance, l'educatrice/adjointe administrative devra egalement, lorsqu'il en sera necessaire, remplacer dans un groupe d'enfants et y appliquer le programme educatif Accueillir la petite enfance du ministere de la Famille.

Role et responsabilites

Administration

Ouverture des dossiers et mise a jour des presences dans la base de donnees de la garderie?;

Accomplir des taches liees a la comptabilite ainsi que diverses taches de secretariat et de soutien administratif ;

Appliquer et mettre a jour les lois et les regles du ministere de famille ;

Saisir, compiler et traiter divers renseignements et donnees ;

Traiter les comptes debiteurs et recevoir les paiements ;

Preparer les depots ;

Saisir le temps travaille et non travaille, calculer et preparer la paie du personnel ;

Rediger ou reviser des lettres, notre petit journal d'information, des proces-verbaux, des notes et d'autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes ;

Gerer les dossiers de la CNESST et de l'assurance groupe ;

Classer, photocopier et assembler des documents ;

Ouvrir et tenir a jour les dossiers des enfants et du personnel ;

Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents ;

Accueillir, informer et diriger les visiteurs ;

Commander les fournitures de bureau ;

Remplacer la directrice adjointe lors de ses vacances et son conge ;

Effectuer toutes autres taches connexes.

Education

Elabore, applique, evalue et revise le programme d'activites en accord avec la plate-forme pedagogique et les politiques de la garderie ;

Planifie, anime et evalue les activites de la journee selon l'age, le materiel et le gout des enfants ;

Observe et rempli le cahier d'observation de chaque enfant ;

A la demande de la directrice ou de l'adjointe, remets des rapports d'activites ;

Assure une presence constante et respectueuse aupres des enfants; une presence attentive au developpement, au comportement de l'enfant et a ses besoins ;

Assiste les enfants dans les divers besoins relies a l'accueil et les collations;

Maintiens une communication frequente avec les parents sur les divers aspects touchant le comportement de l'enfant et ses besoins;

Participe a toutes les reunions du personnel;

Effectue toutes autres taches connexes.

Competences et qualifications recherchees

Formation en education en service de garde ou experience equivalente ;

Formation en gestion, en administration, en secretariat ou l'equivalent?;

Connaissance obligatoire des lois et des regles du ministere de la famille concernant la gestion du garderie subventionnee ;

Notions de comptabilite?;

Excellente maitrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook)?;

Excellente maitrise du francais ecrit et parle?;

Connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest ou Planitou (un atout) ;

Habilete a travailler en equipe, faire preuve de jugement et de discretion ;

Sens de l'initiative, des responsabilites et de l'organisation ;

Capacite a s'adapter aux imprevues, a gerer les priorites et les urgences ;

Capacite a planifier son horaire au quotidien, etre autonome, polyvalente et faire preuve de rigueur ;

Habilete pour la communication et faire preuve de diplomatie.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 23,45$ a 33,59$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Regime de retraite Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Mascouche, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

Education de la petite enfance: 1an (Obligatoire) administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel