Job Description

Documentaliste

• Details for this posting are only available in French

Main Functions

*** Prime \xc3\xa0 l\'embauche de 500$

TU POURRAS PROFITER DE :
- L\'horaire de travail de 37.5h/semaine (lundi au jeudi de 7h45 \xc3\xa0 16h00 et le vendredi se termine \xc3\xa0 14h45)
- Salaire selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience
- R\xc3\xa9gime de retraite et assurance collective (incluant la couverture dentaire, t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine)
- Remboursement de 250$ pour les activit\xc3\xa9s physiques

As-tu le profil d\'un(e) Documentaliste?

Comment :

• Effectuer les sorties d\xe2\x80\x99inventaire dans le logiciel Unix et Lems;
• Pr\xc3\xa9parer les bons de commande d\xe2\x80\x99achats (inventaire et divers), selon la codification en vigueur et s\xe2\x80\x99occupe de la distribution des copies aux d\xc3\xa9partements concern\xc3\xa9s;
• Faire la r\xc3\xa9ception des bons d\xe2\x80\x99achats divers dans Unix Lallemand Inc;
• Proc\xc3\xa9der mensuellement \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour de l\xe2\x80\x99inventaire, investiguer les \xc3\xa9carts et effectuer les ajustements demand\xc3\xa9s par le superviseur achats/planification;
• Pr\xc3\xa9parer et distribuer les listes d\xe2\x80\x99inventaires mensuelles et annuelles pour les clients interne et externe;
• Tenir \xc3\xa0 jour le fichier Excel des achats divers et la num\xc3\xa9risation;
• Archiver les bons de commandes d\xe2\x80\x99achats et les bons de livraison;
• Maintenir \xc3\xa0 jour l\xe2\x80\x99inventaire des fournitures de production (EPI, masques, etc.) et effectuer les commandes;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la gestion des dates d\xe2\x80\x99expiration des produits selon la proc\xc3\xa9dure;
• Veiller \xc3\xa0 respecter les r\xc3\xa8gles g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales d\xe2\x80\x99hygi\xc3\xa8ne et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail;
• Participer \xc3\xa0 toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.
• Participer \xc3\xa0 la prise d\xe2\x80\x99inventaire physique mensuelle et annuelle et effectue des v\xc3\xa9rifications al\xc3\xa9atoires mensuellement.
• Approuver les factures de transport et de fournitures de production.
• Remettre les documents relatifs \xc3\xa0 une exp\xc3\xa9dition (bon de livraison, bon de transport, feuille de calcul forfaitaire) au commis de bureau pour facturation.
• Associer les factures fournisseur avec les bons de commandes et les remettre au demandeur pour signature.

Et que tu poss\xc3\xa8des :

• Poss\xc3\xa9der une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en gestion des stocks.
• Poss\xc3\xa9der plus de deux (2) ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire.
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans le milieu pharmaceutique ou alimentaire un atout.
• Connaissances informatiques (Excel, Word, UNIX).
• Forte habilet\xc3\xa9 de communication \xc3\xa9crite et orale en fran\xc3\xa7ais.
• Bonne connaissance de la langue anglaise, un atout.
• De la rigueur, de la minutie et de l\xe2\x80\x99autonomie.
• La capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe.

Tu as le profil de l\xe2\x80\x99emploi!

Note : L\xe2\x80\x99usage du masculin est employ\xc3\xa9 sans discrimination et dans le but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.

*** Modalit\xc3\xa9s de paiement en vigueur.

Technical skills

Required

• Poss\xc3\xa8de une attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en gestion des stocks ou l\'\xc3\xa9quivalent.
• Plus de deux ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire

An asset

• Exp\xc3\xa9rience de travail dans le milieu pharmaceutique ou alimentaire

Personal abilities

Required

• Connaissances informatiques (Excel, Word, UNIX)
• Forte habilet\xc3\xa9 de communication \xc3\xa9crite et orale en fran\xc3\xa7ais.

General criteria

Required

• Bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et sens de l\'urgence

Other

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil\xc2\xae, Probiokid\xc2\xae, Probio\'Stick\xc2\xae, Protecflor\xc2\xae), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients\' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti\xc2\xae, or Rosell\xc2\xae strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.

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