Job Description

Documentaliste - AQ

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Main Functions

As-tu le profil d\'un(e) Documentaliste Assurance Qualit\xc3\xa9?

Comment :

• Cr\xc3\xa9er, \xc3\xa9mettre et tenir \xc3\xa0 jour les dossiers ma\xc3\xaetres de production, les mises en ventes, les \xc3\xa9tiquettes LEMS et les fiches de sp\xc3\xa9cifications LEMS des produits.
• R\xc3\xa9diger les contr\xc3\xb4les de changement li\xc3\xa9s aux produits (r\xc3\xa9vision de dossier-maitres).
• Faire la r\xc3\xa9vision des calculs de m\xc3\xa9lange et des contaminants lors de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9mission des dossiers de production.
• Collaborer \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation et r\xc3\xa9vision des formulaires du protocole de production.
• \xc3\x89mettre et distribuer les proc\xc3\xa9dures d\xe2\x80\x99op\xc3\xa9ration normalis\xc3\xa9es et les formulaires contr\xc3\xb4l\xc3\xa9s.
• Faire le transfert des documents de production aux clients/usine LHS (dossier de production, certificat d\xe2\x80\x99analyse, enqu\xc3\xaate, sp\xc3\xa9cification, etc.).
• \xc3\x89mettre les documents requis pour la livraison des produits / Support \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe Service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Attribuer les num\xc3\xa9ros du syst\xc3\xa8me qualit\xc3\xa9 (liste maitresse, syst\xc3\xa8me qualit\xc3\xa9, etc.) et tenir \xc3\xa0 jour les bases de donn\xc3\xa9es.
• Pr\xc3\xa9parer et distribuer les fiches de formation des employ\xc3\xa9s et mettre \xc3\xa0 jour le registre.
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99archivage et le classement de tous les documents qualit\xc3\xa9s incluant l\xe2\x80\x99archivage \xc3\xa9lectronique sur le serveur et le SharePoint.
• Modifier les proc\xc3\xa9dures, les formulaires et tous documents contr\xc3\xb4l\xc3\xa9s.
• Faire le suivi des proc\xc3\xa9dures venant \xc3\xa0 \xc3\xa9ch\xc3\xa9ance.
• Faire le suivi mensuel du syst\xc3\xa8me qualit\xc3\xa9 (CAPA, CC, IC, etc.) et proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la fermeture.
• Pr\xc3\xa9parer les indicateurs de performances (KPIs) du secteur.
• Effectuer la mise \xc3\xa0 jour de la documentation technique.
• Participer \xc3\xa0 toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

Technical skills

Required

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou universitaires en sciences
• Poss\xc3\xa9der plus d\'un an d\'exp\xc3\xa9rience en soutien administratif ou secr\xc3\xa9tariat

An asset

• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire

Personal abilities

Required

• Excellente aptitudes informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes aptitudes en communication orale et \xc3\xa9crite en fran\xc3\xa7ais

An asset

• Bonne connaissance de la langue anglaise
• Connaissance des BPF

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil\xc2\xae, Probiokid\xc2\xae, Probio\'Stick\xc2\xae, Protecflor\xc2\xae), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients\' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti\xc2\xae, or Rosell\xc2\xae strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.

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