Job Description

Design & Engineering

Permanent Contract

Entry-Level

Montreal

About Us

Vous etes ambitieux et vous cherchez a faire evoluer votre carriere ? C'est le moment ideal pour nous rejoindre. Egis connait une croissance importante en Amerique du Nord et compte desormais plus de 1 000 ingenieurs, architectes et urbanistes a travers le Canada et les Etats-Unis. Egis a mis en place des strategies soulignant notre engagement a continuer d'investir en Amerique du Nord, propulsant notre expansion vers de nouveaux sommets.


Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons :

Une entreprise responsable

- Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de maniere responsable partout ou nous travaillons et quoi que nous fassions.

Une entreprise axee sur les personnes

- Nous sommes dans un environnement de respect mutuel ou chaque membre de l'equipe est important, quel qu'il soit.

Une entreprise creative

- La creativite est dans notre ADN. C'est le carburant qui nous aide a relever les grands defis de notre temps.


La question la plus importante que vous vous posez est probablement la suivante : Egis est-elle la bonne entreprise pour vous ?


Nous rejoindre, c'est l'opportunite d'avoir un impact precieux et positif sur le monde, tout en grandissant et en se developpant en tant que personne. Notre culture est tres collaborative, et nous nous soucions des gens et de notre impact. Nous sommes tres fiers d'etre responsables vis-a-vis de nos clients, de nos collegues, de notre planete et de ses habitants. Vous travaillerez et innoverez dans un environnement ou les normes elevees et la consideration personnelle vont de pair.


En savoir plus sur l'opportunite passionnante ci-dessous ou vous participerez a des projets reputes pour leur excellence technique, leur ambition et leur durabilite !



Are you ambitious and looking to make the right move in your career? Now is the perfect time to join Egis. Egis is experiencing substantial growth in North America, highlighted by our recent acquisition of McIntosh Perry--now made up of over 1,000 engineers, architects and planners across Canada and the USA. This strategic move underscores our commitment to investing in North America, propelling our expansion to new heights.


Our values showcase everything we believe in:

A Responsible Company

- We care about people, and we care about our impact; acting responsibly wherever we work and whatever we do.

A People-First Company

- This is an environment of mutual respect where every team member matters, no matter who they are.

A Creative Company

- Creativity is in our DNA. This is the fuel that helps us tackle the major challenges of our time.


The more important question you likely have is: Are we the right company for you?


Joining Egis is an opportunity to make a valuable, positive impact on the world, while growing and developing as a person. Our culture is very collaborative, and we care about people and our impact. We take great pride in being responsible for our clients, for each other and for our planet and its people. You'll work and innovate in an environment where high standards and personal consideration go hand-in-hand.


Learn more about the exciting opportunity below where you'll be part of projects renowned for technical excellence, ambition and sustainability.

About the Role

Nous recherchons

un(e) gestionnaire de documents rigoureux(se) et organise(e)

pour soutenir nos equipes d'ingenierie et de gestion de projet. La personne retenue contribuera a la

gestion de la documentation projet,

au soutien des flux de travail internes et a la tenue de registres precis tout au long du cycle de vie du projet. Une formation et un accompagnement seront assures pour une integration reussie a nos processus et systemes.

Gestion des documents entrants et sortants : s

oumissions, transmissions, revisions et approbations.

Controle de la conformite des documents aux standards du projet, a la nomenclature des documents et aux exigences de qualite internes.

Tenue a jour des registres et metadonnees des documents.

Coordination des revues de documents et des flux d'approbation avec les equipes internes et externes. Gestion des versions des documents et diffusion des seules versions approuvees.

Telechargement, classement et archivage des documents dans le systeme de gestion documentaire (GED).

Accompagnement des chefs de projet, des ingenieurs et des parties prenantes dans l'utilisation de la GED, avec formation si necessaire.

Suivi des echeances de documentation et soutien a la soumission des documents dans les delais. Production de rapports simples sur l'etat d'avancement des documents et les actions en cours. Traiter les informations sensibles avec confidentialite et professionnalisme.


We are looking for a

highly organized and detail-oriented Document Controller

to support our

engineering and project teams

. The successful candidate will help

manage project documentation

,

support internal workflows, and maintain accurate records throughout the project lifecycle

. Training and guidance will be provided to ensure a smooth integration into our processes and systems.

Support the management of incoming and outgoing project documents, including submissions, transmittals, revisions, and approvals.

Assist in

ensuring documents follow project standards, naming conventions, and internal quality requirements.

Maintain accurate and up-to-date document registers, logs, and metadata. Coordinate document reviews and approval workflows with internal and external teams. Help control document versions and ensure that only the latest approved documents are circulated. Upload, classify, and archive documents in the document management system (DMS). Support project managers, engineers, and stakeholders in using the DMS, with training provided as needed. Monitor documentation deadlines and support timely document submissions. Generate basic reports on document status, progress, and outstanding actions. Handle sensitive information with confidentiality and professionalism.

What do we need from you

Diplome d'etudes collegiales

ou baccalaureat en

genie, administration, gestion documentaire

,

controle de la qualite

ou dans un domaine connexe. Une experience en gestion documentaire, en soutien administratif ou en coordination est un atout.

Connaissance de base des processus de gestion documentaire.

La familiarite avec les systemes de gestion documentaire (p. ex.

Mezzoteam, Aconex, ProjectWise, SharePoint, Procore ou plateformes similaires)

est un avantage. Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Interet pour le travail avec des documents et des dessins techniques ; la connaissance des normes de metadonnees est un atout.

Rigueur, precision et sens de l'organisation.

Bonnes aptitudes a la communication et aisance au sein d'equipes multidisciplinaires. Capacite a gerer les taches et a etablir des priorites dans des delais serres.

Maitrise du Francais et de l'Anglais dans le milieu professionnel.

College diploma or bachelor's degree in engineering, administration, records management, quality control, or a related field.

Experience in document control,

administrative support, or coordination roles is an asset.

Basic understanding of document management processes.

Familiarity with document management systems

(e.g., Mezzoteam, Aconex, ProjectWise, SharePoint, Procore or similar platforms)

is an advantage. Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Interest in working with technical documents and drawings; familiarity with metadata standards is a plus. Strong attention to detail, accuracy, and organization. Good communication skills and comfort working with multidisciplinary teams. Ability to manage tasks and prioritize under tight deadlines.

Ability to speak and wright French and English in a work environment.

What's in it for you?

Egis Canada est un employeur qui offre des opportunites egales et qui propose un salaire et des avantages competitifs a ceux qui possedent les competences necessaires pour repondre aux besoins de nos clients.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapees. Des amenagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent a tous les aspects du processus de selection.

Ce poste est eligible a une prime de recommandation dans le cadre du programme de recommandation. Si vous avez ete recommande, veuillez indiquer le nom de l'employe qui vous a recommande au moment de votre candidature.

Egis Canada is an equal opportunities employer offering a competitive salary and benefits to those with the skills suited to the needs of our clients.

We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

This role is eligible for a referral bonus in line with the Referral Program. If you have been referred, please provide the name of the employee who has referred you at the time of your application.