Job Description

Numero de poste:

50021804 /

Departement:

Cabinet du doyen, Faculte des arts et des sciences

Campus:

Loyola (NDG)

Salaire:

$122 554,00 - $142 141,00 par annee

Syndicat/Association/Politiques RH:

Politiques RH

Date limite de candidature:

le 6 novembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates a joindre une lettre de motivation exprimant leur interet et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

REMARQUE :

Cet affichage represente un contrat temporaire d'une duree de deux ans.

NATURE DU POSTE

Sous l'autorite de la directrice principale ou du directeur principal de la planification strategique et des operations facultaires, gerer l'elaboration de la vision, de la mission et du plan strategique de l'unite; superviser la mise en oeuvre des strategies de realisation des objectifs en matiere de recrutement, d'admission, d'inscription et de retention. Examiner la structure organisationnelle de l'unite en vue de la renouveler.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

o Diriger l'elaboration, la coordination et la mise en oeuvre de strategies et de programmes de recrutement et de retention au 1er cycle.


o Examiner les donnees touchant le recrutement et l'effectif etudiant; mener et analyser des etudes de marche pour appuyer les activites de recrutement et de retention. Collaborer avec les chefs d'unite pour examiner les tendances et les couts lies aux programmes et aux inscriptions.


o Embaucher, diriger et superviser le personnel du Soutien pedagogique aux etudiants. Cerner les besoins en formation et susciter des occasions de developpement professionnel pour repondre aux besoins de l'unite.


o Evaluer les problemes touchant la gestion strategique des effectifs etudiants, notamment les processus en matiere de recrutement, d'admission, de readmission, d'effectifs etudiants, de planification, d'inscriptions et de retention.


o Recommander et administrer un budget pour l'unite; s'assurer que les depenses respectent les limites etablies.


o Cultiver des liens fonctionnels et favoriser la collaboration avec les autres facultes, le Registrariat ainsi que les partenaires de l'interne et de l'externe, en vue d'atteindre les objectifs d'inscriptions de l'Universite.


o Gerer les bourses etudiantes, la selection des porte-parole de promotion, les medailles de fin d'etudes et la liste d'honneur de la doyenne ou du doyen. Traiter et gerer les plaintes etudiantes.


o Representer le Decanat aupres de divers comites et groupes de travail.


o S'acquitter d'autres taches assignees par la doyenne ou le doyen, ou encore la directrice principale ou le directeur principal.

QUALIFICATIONS

o Baccalaureat en commerce, en administration des affaires ou dans un domaine lie aux principales responsabilites et plus de sept ans d'experience de travail dans des fonctions strategiques assorties de responsabilites de leadership en milieu universitaire; vaste experience en realisation des objectifs institutionnels et en promotion de l'excellence universitaire et operationnelle.


o Diplome d'etudes superieures est un atout.


o Au moins quatre ans d'experience a un poste de supervision, notamment pour diriger des equipes de soutien pedagogique et des comites facultaires ainsi que pour contribuer a une culture de collaboration, d'innovation et d'amelioration continue. Competences en gestion d'activites pedagogiques, en coordination d'initiatives interdepartementales et en amelioration de la reussite etudiante au moyen de strategies fondees sur des donnees probantes. Experience averee en matiere d'encadrement du personnel, de gestion du rendement et de perfectionnement professionnel en vue de contribuer a l'excellence de l'etablissement.


o Capacite demontree a elaborer et a mettre en oeuvre des initiatives strategiques ainsi qu'a gerer des projets complexes conformes a la mission et a la vision de l'Universite.


o Connaissance et, preferablement, experience pratique des politiques et procedures liees au recrutement, a l'admission et aux questions pedagogiques, ainsi que des strategies de gestion des effectifs.


o Experience dans l'application et la supervision des politiques, procedures et conventions collectives en matiere de ressources humaines, en veillant a leur conformite avec les objectifs organisationnels et en favorisant un environnement de travail conforme et convivial.


o Excellent sens des relations interpersonnelles, du leadership et de la communication; aptitude demontree a parler en public et a faire des presentations orales.


o Competences eprouvees en planification, en organisation et en prise de decisions fondees sur les donnees; aptitude a etablir des priorites dans un milieu dynamique axe sur les resultats, et a y repondre.


o Tres bonne connaissance (niveau 5) de l'anglais parle et ecrit pour communiquer efficacement et rediger de la correspondance, des documents et des rapports. Bonne connaissance (niveau 4) du francais parle et ecrit.


o Bonne connaissance (niveau intermediaire) de Word, d'Excel et de PowerPoint pour creer et mettre en page divers documents et feuilles de calcul, utiliser des fonctions d'analyse de donnees financieres, preparer des rapports et des presentations, etc.


o Sens de l'initiative, de l'analyse et de la resolution de problemes, talent de motivateur.


o Faculte de diriger des equipes, de rassembler les gens, de favoriser une culture d'inclusion et un bon climat de travail.


o Connaissance des programmes de 1er cycle de la faculte est un atout.


o Connaissance des programmes de 1er cycle au Canada est un atout.


o Connaissance et experience d'utilisation du systeme de gestion pedagogique est un atout.



En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.