Pret a relever le defi ?
Le directeur immobilier d'entreprise sera charge d'elaborer et de mettre en oeuvre une strategie immobiliere mondiale complete, en parfaite adequation avec les objectifs de l'entreprise. Ce poste consistera a maximiser la valeur de diverses fonctions immobilieres, notamment la gestion de la fonction CRE, la gestion des services et des actifs immobiliers, l'optimisation de la strategie de portefeuille, la planification et l'execution de projets d'investissement, la gestion des relations avec la clientele, la gestion des partenariats avec les fournisseurs, la gestion de la strategie relative au lieu de travail, le maintien d'une strategie de durabilite et de bien-etre, tout en garantissant l'optimisation des couts, la conformite et l'efficacite operationnelle. Le candidat aura de l'experience dans la gestion des fournisseurs et des processus d'approvisionnement, et dans l'utilisation des technologies d'approvisionnement pour ameliorer l'efficacite et les rapports de performance. Le candidat aura egalement de solides competences en matiere de negociation et une experience averee dans les relations avec les fournisseurs.
Responsabilites principales
Il rendra compte directement au directeur des achats et de l'approvisionnement et collaborera etroitement avec la direction, les equipes interfonctionnelles, les fournisseurs et les filiales.
Permettre l'immobilier d'entreprise.
Activites fonctionnelles cles et execution
Gerer la fonction, notamment i) mettre en place une structure organisationnelle ; ii) gerer la strategie d'internalisation/externalisation ; iii) gerer le tableau de bord CRE ; iv) appliquer la technologie CRE ; et v) gerer et former les talents CRE.Optimiser la strategie de portefeuille, notamment i) prevoir les besoins du portefeuille ; ii) evaluer les emplacements ; iii) gerer les contrats de location ; et iv) mesurer la performance du portefeuille.
Gerer les services et les actifs lies aux installations, notamment i) definir et gerer les niveaux de service ; ii) mettre en place et gerer les plans d'urgence ; iii) garantir la conformite et la securite des batiments.
Planifier et executer des projets d'investissement, par exemple : i) etablir un plan d'investissement ; ii) gerer les projets d'investissement ; et iii) evaluer les projets d'investissement.
Gerer les relations avec les clients, par exemple : i) gerer les besoins des partenaires commerciaux ; ii) gerer les attentes des utilisateurs finaux ; iii) communiquer la proposition de valeur de l'immobilier d'entreprise ; et iv) mesurer l'experience client.
Gerer les partenariats avec les fournisseurs, notamment : i) identifier et selectionner les fournisseurs ; ii) integrer les fournisseurs ; iii) gerer les performances des fournisseurs ; et iv) collaborer avec les fournisseurs.
Gerer la strategie relative au lieu de travail, notamment : i) gerer la conception du lieu de travail ; ii) gerer les directives et politiques relatives au lieu de travail ; iii) gerer la technologie du lieu de travail ; iv) gerer l'identite du lieu de travail ; et v) mesurer l'utilisation de l'espace.
Maintenir une strategie de durabilite et de bien-etre, notamment i) concevoir une strategie de durabilite ; ii) garantir la durabilite des batiments ; et iii) gerer le bien-etre des employes.
Gestion financiere et budgetisationSuperviser les budgets, en veillant a ce que les depenses soient rentables et conformes aux objectifs financiers de l'entreprise.
Fournir a la direction des rapports bases sur des donnees concernant les performances immobilieres de l'entreprise, y compris les economies realisees.
Leadership et developpement de l'equipeCollaborer avec des equipes interfonctionnelles, notamment les services financiers, operationnels, juridiques, RH, developpement durable et informatiques, afin d'aligner les initiatives immobilieres de l'entreprise sur les objectifs commerciaux globaux.
Assurer le leadership d'une equipe de professionnels de l'immobilier d'entreprise. Encadrer, former, developper, conseiller et fideliser les meilleurs talents.
Technologie et optimisation des processus
Mettre en oeuvre et deployer pleinement la technologie du systeme integre de gestion de l'espace de travail (y compris la gestion des services sur le terrain) afin d'ameliorer l'efficacite de l'equipe. Veiller a ce que l'equipe respecte l'exactitude des donnees.
Utiliser les donnees et les analyses pour soutenir la prise de decision en matiere d'evaluation des emplacements.
Diriger les processus immobiliers de l'entreprise, en veillant a leur alignement sur les objectifs organisationnels et les exigences budgetaires.
Superviser la gouvernance du portefeuille immobilier, en veillant a la conformite, a l'optimisation des performances et a l'attenuation des risques sur tous les sites.
Gerer la negociation des contrats (baux) et le suivi des performances, en garantissant des conditions favorables, le respect des niveaux de service et l'amelioration continue.
Langage commun des comportements de leadership :Formulation de la vision et de la strategie : va au-dela de la gestion tactique pour reflechir de maniere globale et strategique a l'activite. Adopte une perspective interfonctionnelle proactive de l'activite.
Conduite du changement et des transitions : comprend et traite les reactions des personnes face au changement. Change rapidement et de maniere appropriee d'orientation lorsque les exigences evoluent. Motive et inspire l'action.
Exploitation de l'innovation : volonte de remettre en question le statu quo et d'essayer de nouvelles idees et approches. Filtre et identifie efficacement les meilleures idees a poursuivre.
Gestion de l'engagement : fixe des objectifs precis et les atteint grace a des actions intelligentes et a une collaboration, une negociation et une delegation appropriees. Equilibre les priorites concurrentes sans perdre son elan.
Gestion de l'information et communication : encourage une communication ouverte et honnete. Assure la coordination de messages clairs et coherents au sein de l'organisation et a l'exterieur.
Qualifications et experience
Licence, de preference dans un domaine quantitatif et/ou qualitatif tel que le droit, la finance ou le genie civil.
Plus de 10 ans d'experience dans l'immobilier ou la chaine d'approvisionnement, avec une forte orientation strategique.
Expertise dans la creation de dossiers commerciaux, l'optimisation et la communication de sujets complexes en termes simples - essentiel pour traduire des sujets peu familiers issus de l'analyse ou de domaines de specialite non essentiels a des cadres superieurs
Expertise dans la mise en oeuvre de technologies et l'integration de systemes complexes
Sens aigu des finances, y compris la gestion budgetaire et l'analyse des couts.
Experience dans l'exploitation des technologies immobilieres. Experience dans les systemes integres de gestion de l'espace de travail preferee.
Competences exceptionnelles en matiere de leadership, de communication et de gestion des parties prenantes.
Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilometre chef de file dans le secteur du commerce electronique. Nos equipes d'un bout a l'autre du Canada ainsi que notre reseau d'entrepreneurs independants contribuent aux activites quotidiennes d'Intelcom.
Notre objectif est simple : dans un secteur d'activite en constante evolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous demarquer grace a des methodes de livraison et a des services novateurs, Intelcom opere aussi une transformation technologique ou l'integration de l'experience client et les technologies logistiques sont au coeur de son evolution.
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