Job Description

FortNine est une entreprise de commerce \xc3\xa9lectronique de motocyclettes et de sports motoris\xc3\xa9s en pleine croissance. Rejoignez une \xc3\xa9quipe d\'experts multidisciplinaires passionn\xc3\xa9s par l\'impact sur l\'industrie et la red\xc3\xa9finition de la fa\xc3\xa7on dont les gens ach\xc3\xa8tent au Canada !Chez FortNine, le directeur de l\'administration des affaires jouera un r\xc3\xb4le essentiel dans la supervision des op\xc3\xa9rations financi\xc3\xa8res de notre organisation, en se concentrant sur la planification strat\xc3\xa9gique et l\'analyse financi\xc3\xa8re pour Motos Illimit\xc3\xa9es, le plus grand concessionnaire de v\xc3\xa9hicules r\xc3\xa9cr\xc3\xa9atifs au Canada et un exemple \xc3\xa0 suivre dans ce que repr\xc3\xa9sente le monde des sports motoris\xc3\xa9s. Au d\xc3\xa9part, ce r\xc3\xb4le sera principalement orient\xc3\xa9 vers la gestion financi\xc3\xa8re, mais il comprendra \xc3\xa9galement des responsabilit\xc3\xa9s op\xc3\xa9rationnelles plus vastes, y compris, mais sans s\'y limiter, l\'analyse globale des affaires, le d\xc3\xa9veloppement \xc3\xa0 long terme et la contribution au leadership de l\'entreprise. Le candidat id\xc3\xa9al poss\xc3\xa8de une solide exp\xc3\xa9rience de la finance, des op\xc3\xa9rations et de la gestion de la vente au d\xc3\xa9tail, ainsi que la capacit\xc3\xa9 de s\'adapter et de remettre en question le statu quo dans un environnement dynamique et en \xc3\xa9volution constante.Si vous \xc3\xaates motiv\xc3\xa9, \xc3\xa0 l\'aise avec la technologie et que vous cherchez \xc3\xa0 rejoindre une communaut\xc3\xa9 qui met l\'accent sur l\'inclusion et le d\xc3\xa9veloppement, nous sommes certains que vous serez \xc3\xa0 votre place. Contactez-nous ! Nous aimerions vous rencontrer.Responsabilit\xc3\xa9s principales :Planification strat\xc3\xa9gique :

• Collaborer avec notre \xc3\xa9quipe de direction pour d\xc3\xa9velopper et mettre en \xc5\x93uvre des initiatives strat\xc3\xa9giques, en veillant \xc3\xa0 ce que les meilleurs outils et pratiques soient utilis\xc3\xa9s de mani\xc3\xa8re efficace et efficiente.
• Identifier les opportunit\xc3\xa9s de croissance et d\'optimisation.
• Rester au courant de l\'\xc3\xa9volution de notre march\xc3\xa9 concurrentiel, mener des \xc3\xa9tudes de march\xc3\xa9 pertinentes et s\'assurer que nous r\xc3\xa9pondons aux besoins de notre public \xc3\xa0 chaque fois.
• En partenariat avec le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, travailler avec les OEM pour obtenir des programmes et des rabais avantageux.

Leadership et d\xc3\xa9veloppement d\'\xc3\xa9quipe :

• Encourager une culture de la collaboration, de l\'innovation et de l\'am\xc3\xa9lioration continue.
• Fournir des conseils et un soutien aux membres de l\'\xc3\xa9quipe pour les aider \xc3\xa0 atteindre leurs objectifs.
• Analyser les performances de l\'entreprise \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents niveaux en fixant des objectifs et en incitant les leaders des d\xc3\xa9partements \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer continuellement les performances. Il sera important de se sentir \xc3\xa0 l\'aise pour remettre en question la mani\xc3\xa8re dont nous abordons les objectifs et les raisons pour lesquelles nous le faisons.
• G\xc3\xa9rer la saisonnalit\xc3\xa9 de l\'entreprise, en augmentant ou en diminuant la main-d\'\xc5\x93uvre selon les besoins.
• Identifier les domaines dans lesquels nos ressources sont le mieux utilis\xc3\xa9es et se concentrer sur ces domaines qui constituent nos points forts. De m\xc3\xaame, identifier les inefficacit\xc3\xa9s et s\'assurer qu\'elles sont att\xc3\xa9nu\xc3\xa9es ou \xc3\xa9limin\xc3\xa9es.
• Agir en tant que contact principal avec Fortnine et Novacap.

Gestion d\'entreprise :

• Examiner mensuellement les \xc3\xa9tats financiers avec le contr\xc3\xb4leur. Identifier et mettre en \xc5\x93uvre toute action n\xc3\xa9cessaire.
• Veiller \xc3\xa0 \xc3\xaatre en r\xc3\xa8gle avec les pr\xc3\xaateurs principaux ainsi qu\'avec le partenaire financier de chacun des fabricants d\'\xc3\xa9quipement d\'origine. Veiller \xc3\xa0 ce que les clauses restrictives soient respect\xc3\xa9es. Examiner et envoyer les ratios financiers et les rapports si n\xc3\xa9cessaire.
• Examiner les renouvellements annuels et les modifications des accords OEM et autres accords. Faire appel \xc3\xa0 des experts internes et externes si n\xc3\xa9cessaire.
• Remettre en question le statu quo et aider les chefs de service et le contr\xc3\xb4leur \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer et \xc3\xa0 moderniser les processus en interne, en tirant parti de nos plates-formes et bases de donn\xc3\xa9es existantes.
• Maximiser l\'utilisation de la salle et la fa\xc3\xa7on dont elle contribue \xc3\xa0 la rentabilit\xc3\xa9 globale du groupe.
• Optimiser le plan d\'occupation des sols et la ligne de cr\xc3\xa9dit afin de r\xc3\xa9duire les int\xc3\xa9r\xc3\xaats autant que possible.
• G\xc3\xa9rer \xc3\xa9troitement l\'inventaire des unit\xc3\xa9s neuves et d\'occasion ainsi que des pi\xc3\xa8ces et accessoires afin de maximiser la rotation des stocks, les flux de tr\xc3\xa9sorerie, les int\xc3\xa9r\xc3\xaats, les ventes et les marges.

Qualifications :

• Baccalaur\xc3\xa9at en finance, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• Une exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans le domaine des sports motoris\xc3\xa9s (y compris l\'automobile, la marine ou tout autre secteur connexe) ou dans la gestion des concessionnaires est fortement souhait\xc3\xa9e.
• Plus de 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans la finance, les op\xc3\xa9rations ou la gestion des ventes au d\xc3\xa9tail.
• Professionnellement bilingue en anglais et en fran\xc3\xa7ais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'analyse et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication et aux relations interpersonnelles.
• Local \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, Terrebonne ou dans les environs. Il s\'agit d\'un poste permanent sur place.

--- Version Anglaise ---FortNine is a rapidly growing motorcycle and powersports e-commerce company. Join a team of multidisciplinary experts passionate about making an impact on the industry and redefining how people shop in Canada!At FortNine, the Director of Business Administration will play a critical role in overseeing the financial operations of our organization, with a focus on strategic planning and financial analysis for Motos Illimit\xc3\xa9es, Canada\xe2\x80\x99s largest recreational vehicle dealership and a leading example of what the world of powersports represents. This role will initially be primarily focused on financial management but will also encompass broader operational responsibilities, including but not limited to overall business analysis, long-term development, and contributions to business leadership. The ideal candidate will have a strong background in finance, operations, and retail management, with the ability to adapt and challenge the status quo within a fast-paced and dynamic environment.If you\xe2\x80\x99re self-driven, tech-comfortable, and looking to join a community that emphasizes inclusivity and development, we\xe2\x80\x99re certain you\xe2\x80\x99ll fit right in. Get in touch! We\xe2\x80\x99d love to meet.Key Responsibilities:Strategic Planning:

• Collaborate with management to develop and implement strategic initiatives, ensuring best tools and practices are utilized effectively and efficiently.
• Identify opportunities for growth and optimization.
• Staying current with our competitive market, conducting relevant market research, and ensuring we\xe2\x80\x99re meeting the needs of our audience at every turn.
• In partnership with the General Manager, work with OEM to obtain advantageous programs and rebates.

Leadership and Team Development:

• Foster a culture of collaboration, innovation, and continuous improvement.
• Provide guidance and support to team members to help them achieve their goals.
• Analyze the company\xe2\x80\x99s performance at various levels by setting goals and challenging department leaders to continuously improve performance. It will be important to feel comfortable challenging how and why we approach objectives the way we do.
• Manage the seasonality of the business, increasing and decreasing workforce as needed.
• Identify where our resources are best utilized and focus on these areas as our strengths. Similarly, identify inefficiencies and ensure they are mitigated or eliminated.
• Act as the primary contact with Fortnine and Novacap.

Business Management:

• Review the financial statements with the controller monthly. Identify and activate any action required.
• Ensure good standing with the primary lenders as well as the financing partner of each of the Original Equipment Manufacturers. Ensure covenants are achieved. Review and send financials ratios and reports as needed.
• Review annual renewals and changes to the OEM agreements and other agreements. Involve internal and external expertise as needed.
• Challenge the status quo and support the department leaders and the controller to improve & modernize processes internally, leveraging our existing platforms and databases.
• Maximize the floor usage and how it contributes to the overall group profitability.
• Optimize floor plan and credit line to reduce interest as much as possible.
• Closely manage inventory of new and used units as well as parts and accessory to maximize inventory turn, cashflow, interest, sales and margins.

Qualifications:

• Bachelor\'s degree in Finance, Business Administration, or related field.
• Previous experience in Powersports (including Automotive, Marine, or any related industry) or dealership management is strongly preferred.
• 5+ years of experience in finance, operations, or retail management.
• Professionally Bilingual in both English and French, verbal and written.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Local to Montreal, Terrebonne, or surrounding area. This is a permanently on-site role.

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