Job Description

Description du poste:

WHO WE ARE

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. Our success starts with our people; and a workplace that champions culture and belonging ensures we grow and thrive together.

WHAT YOU'LL DO

In this role, you'll be instrumental in the delivery and implementation of key HR initiatives and own management and improvement of employee relations, engagement, leadership development, talent and performance management, payroll and benefits administration and broad-based people strategies for the Canadian region. This will be achieved through a direct and consultative partnership with the HR corporate team and local leadership teams. Furthermore, as the HR Director, you'll play a pivotal role in enhancing our focus and commitment to improving employee experience, retention, and fostering a high-performance culture that aligns with the company's core values.

Day-To-Day Responsibilities:

Act as strategic and trusted advisor to leadership teams, enhance relationships, guide performance and promote company culture while upholding policies. Collaborative with HR COE's and other team members ensure leverage of all programs, tools and technology, driving implementation while influencing proactively around business needs. Champion employee engagement, and act as steward for performance management and goal setting, resolving issues and coaching leaders and employees. Manage organizational risk and ensure legal compliance by addressing and resolving investigations in collaboration with HR, managers and legal, managing the highest risk issues directly. Manage compensation planning, promotions in alignment with compliance, pay practices and Learning and Development. Facilitate career development programs, ensuring that talent pipelines are aligned with organizational growth objectives and that team members have clear advancement pathways and the support to progress their careers. Conduct regular audits of the workplace, stay updated on relevant issues and regulations, and analyze HR-related data to advise management. Analyze data that may include turnover reporting headcount summaries, exit interview data, internal/external market data to drive improvement and identify proactive programs to deliver. . Lead and oversee talent acquisition efforts for assigned business units or divisions, partnering closely with hiring managers to understand workforce needs and deliver effective recruitment strategies; manage and provide guidance to the recruiting team. Manage and provide strategic oversight to the payroll and benefits team, ensuring accurate processing, compliance with regulations, and driving process improvement initiatives to enhance efficiency and employee experience. Manage HR generalist(s), to ensure a cohesive and strategic approach to executing on delivery of corporate initiatives and assigned clients. Collaborate with business leaders and internal team members to improve organizational business and HR performance; participating in activities that result in streamlining HR operations. Collaborate in a manner acceptable to others and to the organization, adhere consistently with all organizational policies and core values. Work collaboratively with process owners to plan, transition and execute processes to achieve goals, simplify, reduce costs, prevent risk and ensure work is completed accurately delivered on time as expected. Build organizational capability through continuous improvement activities, improve existing conditions and processes, generate ideas, and implement solutions. Promote and support enterprise-wide culture and belonging initiatives. Lead change management and integration efforts ensuring a successful employee experience. Identify, track and report meaningful performance/progress metrics and support the team with achieving performance goals. Educate managers and employees on HR policies, plans, programs, practices, processes, and tools. Performs other related duties as required or requested. Perform additional tasks, responsibilities, and projects as needed to support the corporate team and organization, ensuring flexibility in adapting to evolving priorities and objectives.

WHAT WE'RE LOOKING FOR

Must-Haves:

Bachelor's degree in related field 7-10 years in progressive HR Management or HR Director related experience. 3-5 years' experience with a multi-national Fortune 500 Company preferred. Previous managerial/supervisory experience, with demonstrable achievements in building talent, process, and systems capability.

Nice-To-Haves:

Mindset of service excellence, and continuous process improvement. Be an innovator but also successfully drive execution both in tactical and strategic lanes. Keep a pulse on the market - know who the key players and talent are. Comfortable in ambiguity - never standing still, always progressing forward. Ensure compliance with all Federal, Provincial, and Local regulations, as well as Company and customer/client policies and procedures. Thrive in a fast-paced environment. Expert ability to interpret, analyze, and report complex data. Expert ability to manage multiple, overlapping priorities in a high-demand, customer-centric work environment. Ability to maximize the performance of others using clearly defined expectations and related goals, daily coaching focused on behaviors and outcomes, skills development, individual development plans, and scheduled performance appraisals. Proficient relationship building skills, including the capacity to predict and manage behavior, build and leverage cross-functional partnerships within and outside of the organization, and leverage influential leadership. Expert analytical skills, including the ability to understand, explain, and execute potentially complex quantitative strategies and functional solutions. Proficient analytical, problem solving and decision-making skills. Demonstrated learning agility to respond favorably to evolving systems, applications, organizational objectives, and internal processes. Consistently demonstrates a commitment to policies and procedures, including but not limited to, attendance, confidentiality, conflict of interest, and ethical responsibilities. French language written and spoken would be a great assett.

WHY YOU'LL LIKE WORKING HERE

Enjoyable and dynamic company culture Medical benefits, including vision, dental and para medical Paid holidays, sick days and vacation Training and professional development opportunities

MORE ABOUT US

AVI-SPL is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability status, or membership in any other group protected by federal, provincial, or local law.



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VOS MISSIONS



A ce poste, vous jouerez un role determinant dans la mise en oeuvre et l'execution d'initiatives RH cles. Vous serez egalement responsable de la gestion et de l'amelioration des relations avec les employes, de l'engagement, du developpement du leadership, de la gestion des talents et des performances, de l'administration des salaires et des avantages sociaux, ainsi que des strategies generales en matiere de ressources humaines pour la region canadienne. Pour ce faire, vous travaillerez en partenariat direct et consultatif avec l'equipe RH de l'entreprise et les equipes de direction locales. De plus, en tant que directeur des ressources humaines, vous jouerez un role central dans le renforcement de notre engagement a ameliorer l'experience des employes, a les fideliser et a favoriser une culture de haute performance qui correspond aux valeurs fondamentales de l'entreprise.



Responsabilites quotidiennes :



Agir en tant que conseiller strategique et de confiance aupres des equipes de direction, ameliorer les relations, guider les performances et promouvoir la culture d'entreprise tout en respectant les politiques.

Collaborer avec le centre d'excellence RH et les autres membres de l'equipe pour garantir l'exploitation de tous les programmes, outils et technologies, en favorisant leur mise en oeuvre tout en influencant de maniere proactive les besoins de l'entreprise.

Promouvoir l'engagement des employes et agir en tant que responsable de la gestion des performances et de la definition des objectifs, resoudre les problemes et encadrer les dirigeants et les employes.

Gerer les risques organisationnels et garantir la conformite juridique en traitant et en resolvant les enquetes en collaboration avec les RH, les responsables et le service juridique, en gerant directement les problemes les plus risques.

Gerer la planification des remunerations, les promotions en conformite avec les pratiques salariales et la formation et le developpement.


Promouvoir l'engagement des employes et agir en tant que responsable de la gestion des performances et de la definition des objectifs, en resolvant les problemes et en encadrant les dirigeants et les employes.

Gerer les risques organisationnels et garantir la conformite juridique en traitant et en resolvant les enquetes en collaboration avec les RH, les responsables et le service juridique, en gerant directement les problemes les plus risques.

Gerer la planification des remunerations et les promotions en conformite avec les pratiques salariales et les politiques de formation et de developpement.

Faciliter les programmes de developpement de carriere, en veillant a ce que les reservoirs de talents soient alignes sur les objectifs de croissance de l'organisation et que les membres de l'equipe disposent de parcours de progression clairs et du soutien necessaire pour faire evoluer leur carriere.

Effectuer des audits reguliers du lieu de travail, se tenir au courant des questions et reglementations pertinentes, et analyser les donnees relatives aux ressources humaines afin de conseiller la direction.

Analyser les donnees, qui peuvent inclure les rapports sur le taux de rotation du personnel, les donnees issues des entretiens de depart, les donnees du marche interne/externe, afin de favoriser l'amelioration et d'identifier les programmes proactifs a mettre en oeuvre.

Diriger et superviser les efforts d'acquisition de talents pour les unites ou divisions commerciales assignees, en collaborant etroitement avec les responsables du recrutement afin de comprendre les besoins en main-d'oeuvre et de mettre en oeuvre des strategies de recrutement efficaces ; gerer et fournir des conseils a l'equipe de recrutement.

Gerer et assurer la supervision strategique de l'equipe chargee de la paie et des avantages sociaux, en veillant a l'exactitude du traitement, au respect des reglementations et en menant des initiatives d'amelioration des processus afin d'accroitre l'efficacite et l'experience des employes.

Gerer les generalistes RH afin de garantir une approche coherente et strategique dans la mise en oeuvre des initiatives de l'entreprise et aupres des clients assignes.

Collaborer avec les dirigeants et les membres de l'equipe interne afin d'ameliorer les performances organisationnelles et RH ; participer a des activites visant a rationaliser les operations RH


Diriger et superviser les efforts d'acquisition de talents pour les unites ou divisions commerciales assignees, en collaborant etroitement avec les responsables du recrutement afin de comprendre les besoins en main-d'oeuvre et de mettre en oeuvre des strategies de recrutement efficaces ; gerer et fournir des conseils a l'equipe de recrutement.

Gerer et assurer la supervision strategique de l'equipe chargee de la paie et des avantages sociaux, en veillant a l'exactitude du traitement, au respect des reglementations et a l'amelioration des processus.

Travailler en collaboration avec les responsables des processus afin de planifier, de mettre en place et d'executer les processus visant a atteindre les objectifs, a simplifier, a reduire les couts, a prevenir les risques et a garantir que le travail est effectue avec precision et dans les delais prevus.

Renforcer les capacites organisationnelles grace a des activites d'amelioration continue, ameliorer les conditions et les processus existants, generer des idees et mettre en oeuvre des solutions.

Promouvoir et soutenir les initiatives en matiere de culture et d'appartenance a l'echelle de l'entreprise.

Diriger les efforts de gestion du changement et d'integration afin de garantir une experience positive pour les employes.

Identifier, suivre et communiquer des indicateurs de performance/progres significatifs et aider l'equipe a atteindre ses objectifs de performance.

Former les responsables et les employes aux politiques, plans, programmes, pratiques, processus et outils RH.

Accomplir d'autres taches connexes selon les besoins ou les demandes.

Accomplir des taches, des responsabilites et des projets supplementaires selon les besoins pour soutenir l'equipe et l'organisation de l'entreprise, en faisant preuve de flexibilite pour s'adapter a l'evolution des priorites et des objectifs.



CE QUE NOUS RECHERCHONS



Competences indispensables :



Licence dans un domaine connexe.

7 a 10 ans d'experience progressive dans la gestion des ressources humaines ou en tant que directeur des ressources humaines.

3 a 5 ans d'experience dans une multinationale classee au Fortune 500 sont preferables.

Experience prealable en gestion/supervision, avec des resultats demontrables dans le developpement des talents, des processus et des capacites des systemes.



Atouts apprecies :



Esprit d'excellence dans le service et d'amelioration continue des processus.

Etre innovant, mais aussi capable de mener a bien des projets tant sur le plan tactique que strategique.

Rester a l'ecoute du marche - connaitre les principaux acteurs et les talents.

Etre a l'aise avec l'ambiguite - ne jamais rester immobile, toujours aller de l'avant.

Veiller au respect de toutes les reglementations federales, provinciales et locales, ainsi que des politiques et procedures de l'entreprise et des clients.

S'epanouir dans un environnement en constante evolution.

Posseder une expertise dans l'interpretation, l'analyse et la communication de donnees complexes.

Capacite experte a gerer plusieurs priorites qui se chevauchent dans un environnement de travail tres exigeant et centre sur le client.

Capacite a maximiser les performances des autres en utilisant des attentes clairement definies et des objectifs connexes, un coaching quotidien axe sur les comportements et les resultats, le developpement des competences, des plans de developpement individuels et des evaluations de performances programmees.

Competences averees en matiere de creation de relations, notamment la capacite a prevoir et a gerer les comportements, a etablir et a tirer parti de partenariats interfonctionnels au sein et a l'exterieur de l'organisation, et a tirer parti d'un leadership influent.

Competences analytiques expertes, notamment la capacite a comprendre, expliquer et executer des strategies quantitatives et des solutions fonctionnelles potentiellement complexes.

Competences analytiques, de resolution de problemes et de prise de decision.

Agilite d'apprentissage demontree pour reagir favorablement a l'evolution des systemes, des applications, des objectifs organisationnels et des processus internes.


Fait preuve d'un engagement constant envers les politiques et procedures, notamment en matiere d'assiduite, de confidentialite, de conflits d'interets et de responsabilites ethiques.

La maitrise ecrite et orale du francais serait un atout considerable.



POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS



Une culture d'entreprise agreable et dynamique.

Des avantages medicaux, notamment une couverture optique, dentaire et paramedicale.

Des conges payes, des conges maladie et des vacances.

Des possibilites de formation et de developpement professionnel.



EN SAVOIR PLUS SUR NOUS



AVI-SPL est un employeur garantissant l'egalite des chances. Toutes les candidatures qualifiees seront prises en consideration sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identite sexuelle, d'origine nationale, d'age, de handicap ou d'appartenance a tout autre groupe protege par la legislation federale, provinciale ou locale.