Job Description

La Villa des Brises, est bien plus qu'une residence : c'est un veritable milieu de vie ou plus de 150 aines aux profils varies (sante mentale, deficience physique, perte d'autonomie et readaptation) recoivent des soins de qualite dans un environnement chaleureux, securitaire et respectueux. Basee en Outaouais, la residence se distingue par son approche humaine, sa mission sociale et la stabilite d'une equipe de plus de 100 employes engages.


Dans ce contexte, nous recherchons une directeurtrice generale en remplacement capable d'agir en chef d'orchestre du quotidien et de l'avenir. Veritable lien entre le siege social et l'equipe terrain, cette personne saura conjuguer vision strategique et presence active, pour maintenir l'equilibre entre rigueur organisationnelle, qualite des services et engagement humain.


Soutenue par une equipe de confiance composee de la responsable des soins, du responsable de la maintenance et de la directrice adjointe, vous jouerez un role de premier plan dans la continuite, l'amelioration et le rayonnement de l'etablissement. Un mandat porteur de sens, pour une personne mobilisatrice, organisee et sensible aux realites du milieu geriatrique.

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COORDINATION GENERALE, ADMINISTRATION ET FINANCES

Vous assurez la gestion globale de l'etablissement et veillez a l'alignement entre les orientations strategiques de la maison mere et les operations locales :

Elaborer les previsions budgetaires annuelles, assurer leur presentation au siege social, puis en suivre l'evolution tout au long de l'annee
Superviser l'utilisation optimale des ressources humaines, materielles et financieres
Evaluer les ecarts budgetaires et recommander des ajustements au besoin
Representer la courroie de transmission entre la maison mere et l'equipe locale
Collaborer etroitement avec les instances du siege social et participer aux comites internes (co-direction, gestion des risques, etc.) Assurer les liens avec les fournisseurs et le service comptable pour la gestion des operations courantes
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RESSOURCES HUMAINES ET GESTION D'EQUIPE

Vous encadrez les gestionnaires de l'etablissement et assurez la coherence, la performance et la conformite des pratiques RH :

Superviser directement la direction adjointe, la responsable des soins, le responsable de la maintenance et la conseillere en ressources humaines
Participer aux processus d'embauche, d'integration et d'encadrement des employes cles
Veiller au respect des obligations en matiere de formations et au maintien des competences requises
Identifier les forces et defis des membres de votre equipe et soutenir leur developpement
Favoriser un climat de travail sain, mobilisateur et aligne avec les valeurs de l'organisation Mettre en valeur les contributions individuelles et collectives, en coherence avec la culture de reconnaissance de Mandala Sante Organiser des rencontres regulieres avec les gestionnaires et le personnel pour assurer une communication ouverte et coherente
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QUALITE DES SERVICES, RAYONNEMENT ET PARTENARIATS

Vous etes garant de la reputation de l'etablissement, du maintien de partenariats solides et de la satisfaction des residents et de leurs familles :

S'assurer que les services offerts repondent aux standards de qualite Mandala Sante
Gerer les plaintes et representer l'etablissement aupres des familles et des partenaires externes
Participer aux evenements, congres ou regroupements sectoriels en tant que representant(e)
Maintenir des liens etroits avec les partenaires du reseau (CLSC, centres de readaptation, etc.)
Promouvoir l'image de marque de l'etablissement au sein de la communaute et du reseau de la sante Maintenir une communication constructive avec les representants syndicaux, dans une logique de collaboration continue

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PRESENCE TERRAIN ET EXPERIENCE CLIENT/EMPLOYE

Vous incarnez les valeurs de proximite et d'engagement de Mandala Sante, en assurant une presence active sur le terrain :

Maintenir un lien constant avec les employes et les residents pour comprendre leur realite
Prioriser les interventions en cas d'imprevu et gerer les situations avec efficacite
Agir comme point de contact responsable dans toutes les situations ayant un impact sur le quotidien
S'assurer que l'experience vecue par les residents et les employes reflete les standards organisationnels
Demontrer un leadership humain, accessible et mobilisateur

Competences recherchees :

Encadrement Vision strategique Creation d'equipes performantes Leadership Diplomatie Sens des responsabilites Autonomie Gestion du stress

Requis (experience et qualification, langue) :

Experience de gestion dans un milieu d'hebergement ou de soins, idealement dans un role de direction Formation en soins (infirmiere ou autre) - un grand atout Connaissance des realites d'une organisation mi-publique, mi-privee (partenariats avec CIUSSS/CISSS ainsi que clientele privee) Capacite a representer l'image de marque de l'organisation aupres des instances externes, des familles et du reseau Aisance en coordination interdisciplinaire : soins, maintenance, cuisine, administratif Bilinguisme fonctionnel requis Connaissance des enjeux cliniques, meme sans gestion directe des soins (ex. comprehension des urgences, des realites terrain) Confort avec la technologie : la personne devra utiliser au quotidien divers outils numeriques pour gerer, planifier et collaborer efficacement Contexte de co-gestion avec le Centre integre de sante et de services sociaux de l'Outaouais (CISSSO) necessitant flexibilite et sens de la collaboration interinstitutionnelle

Defis du poste :

Ce remplacement a duree indeterminee s'inscrit dans une periode d'ajustements importants, necessitant une capacite a naviguer avec doigte dans un environnement en evolution.

Stabiliser les reperes et rallier les forces vives : Des changements recents dans l'organisation et dans les equipes de gestion ont pose les bases d'une nouvelle dynamique. Le defi consistera a consolider cette relance, en instaurant un climat de confiance, de stabilite et de collaboration. Optimiser les processus internes : Certaines pratiques sont a harmoniser ou a renforcer pour maintenir les plus hauts standards de qualite et d'efficience. Vous serez appelee a identifier les leviers d'amelioration et a proposer des ajustements cibles. Apporter clarte et structure : La direction generale devra parfois demeler des dossiers complexes ou clarifier des enjeux historiques, avec rigueur, bienveillance et leadership. Entretenir des relations harmonieuses : Vous devrez composer avec une diversite de parties prenantes (employes, direction centrale, familles, reseau de la sante) dans un esprit de collaboration constructive.

Ce poste s'adresse a une personne qui voit les periodes de transition comme des occasions de batir, rassembler et faire progresser un milieu de vie.

Realisations recentes :

L'arrivee recente de deux collaborateurs cles contribue a renforcer l'equipe de gestion immediate autour de la direction generale :

Une responsable des soins proactive, engagee et porteuse d'une vision forte, qui agit deja comme un veritable bras droit sur le terrain. Sa rigueur et son approche humaine sont des atouts majeurs pour assurer la qualite des services. Un nouveau responsable de la maintenance qui insuffle une energie positive, favorisant une gestion efficace et bienveillante des operations quotidiennes.

Ces ressources solides viennent soutenir concretement le role strategique et operationnel de la direction generale dans son mandat.

Conditions de travail :

Poste 100 % en presentiel, situe a Gatineau Salaire de base d'environ 40 $/h ( 78 000 $/an), avec un bonus pouvant totaliser jusqu'a 15 % du salaire -- base sur l'atteinte d'objectifs lies a l'entreprise, a la residence et a l'individu -- verse en quatre temps dans l'annee -- soit une remuneration globale pouvant atteindre environ 90 000 $/an Horaire de 37,5 heures/semaine, dans un environnement ou l'equilibre est reellement valorise -- meme pour les postes de gestion Assurance collective des l'entree en poste (medicament, dentaire, invalidite, vie, telemedecine, etc.) payee a 50 % par l'employeur Acces a un regime de participation aux benefices de l'entreprise : l'employe choisit d'y cotiser, et l'employeur verse une contribution equivalente pouvant aller jusqu'a 3 % Repas, cellulaire et ordinateur fournis

Ecosysteme technologique et systeme informatique utilisee :

Aisance requise avec la suite Office (Excel, Outlook, etc.) * Utilisation de Nethris pour la paie et Agendrix pour la gestion des horaires