Job Description

VOTRE DEFI

Le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination des activites administratives, ?nancieres et des ressources humaines du complexe locatif. Il doit s'assurer d'offrir aux client un service a la clientele de qualite selon les standards de l'entreprise. Il participe activement aux activites de location du complexe locatif.

RESPONSABILITES CLES :

Plani?e et etablit a court et moyen terme les objectifs, activites et projets de developpement du complexe locatif a?n de repondre aux besoins. Plani?e les besoins en ressources humaines, ?nancieres et techniques pour s'assurer de l'atteinte des objectifs ?xes. S'assure d'une experience client selon les standards de l'entreprise. Participe aux activites de location dans l'atteinte des objectifs. Administre le budget alloue et cherche a l'optimiser selon les ressources octroyees. Assure un suivi continuel sur les performances budgetaires, sur le taux d'occupation et adopte les strategies necessaires pour atteindre les objectifs ?xes. Prepare et presente les rapports requis a la directrice des ventes et exploitation du complexe locatif aux ?ns de suivis et de controle. Plani?e et organise le roulement des appartements (mouvement des locataires) et met en place des actions pour favoriser la retention des locataires. Connait la competition et est a l'affut des nouvelles tendances a?n d'ajuster son plan d'action a l'environnement externe. Organise diverses activites sociales et communautaires. S'implique dans la communaute a?n de faire connaitre et rayonner le complexe locatif. Coordonne des activites, en collaboration avec le departement marketing, a?n de maximiser la visibilite du complexe locatif. S'assure que les heures travaillees soient compilees selon les normes en vigueur et gere les banques d'heures des employes. Realise l'embauche, la gestion et l'evaluation des employes de son equipe. Prend en charge les differents rapports ?nanciers requis en ?n de mois. Remplit et traite le tableau de paie en plus d'apporter les correctifs requis. Gere l'ouverture, la mise a jour et la fermeture des dossiers des employes selon les standards de l'entreprise. Gere la perception des loyers et la facturation. Procede a l'entree de donnees et effectue les suivis pertinents a l'aide du logiciel Hopem. Accueille la clientele selon les standards de l'entreprise et les renseigne sur les services offerts. Coordonne les demandes et requisitions de la clientele et effectue les suivis. Supporte la conseillere en location dans les etapes de location et lors de l'amenagement des locataires.

Termes d'emploi :

Poste permanent



Emploi en presentiel requis



Horaire de travail : Sur une base de 40 heures/semaine et selon les besoins de l'entreprise.



Travail de fin de semaine lors d'evenement occasionnellement



Assurances collectives apres 3 mois