Job Description

Numero de poste:

50021613

Departement:

Recherche et gestion financiere restreinte

Niveau:

GR16

Campus:

Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire:

122 497,00$ - 142 084,00$ par annee

Syndicat/Association/Politiques RH:

APCAUC

Date limite de candidature:

le 10 septembre 2025



Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

NATURE DU POSTE

Sous l'autorite de la directrice ou du directeur de la gestion financiere de la recherche, assurer la conformite et l'admissibilite des projets, de leur lancement a la presentation du rapport final (y compris, mais sans s'y limiter, la verification subsequente). Superviser les activites du Service des comptes fournisseurs afin d'assurer des deboursements en temps opportun et d'entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Assurer le fonctionnement quotidien de l'unite. Donner des conseils strategiques en matiere d'exploitation a la superviseure immediate ou au superviseur immediat. Veiller au developpement du reseau; representer l'unite pour tout ce qui touche la recherche aupres de la communaute scientifique de l'interne et de l'externe.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

o Superviser le personnel et les ressources cles pour s'assurer de repondre aux besoins en matiere d'integration et de formation des membres nouveaux et existants du personnel de l'unite; assurer l'utilisation efficace des systemes tout en gerant l'equipe de maniere a atteindre un niveau operationnel optimal; attribuer les taches, fournir une orientation et un soutien, et elaborer des formations pour que le personnel reste au fait des nouvelles exigences. Veiller a ce que les membres de la communaute n'hesitent pas a demander de l'aide sur la gestion des fonds de recherche et des fonds affectes ainsi que sur le Service des comptes fournisseurs.


o Creer et fournir aux principales parties prenantes de l'interne du materiel de formation en matiere de systemes d'information financiere, de comptes des fonds de recherche et des fonds affectes, de comptes fournisseurs ainsi que de politiques et de processus internes. Assurer la liaison et agir a titre de personne-ressource aupres des parties prenantes de l'interne et de l'externe pour les questions liees aux aspects financiers des fonds de recherche, des fonds affectes et des comptes fournisseurs.


o Assurer efficacement la conformite et l'admissibilite des transactions liees aux comptes; mettre en oeuvre un plan de verification pour assurer le respect des exigences des organismes internes et externes en matiere de controles.


o Veiller a ce que tous les processus et systemes lies aux documents de conformite et aux modes operatoires normalises soient mis a jour pour le Service des comptes fournisseurs ainsi que pour les fonds de recherche et les fonds affectes. Assurer la liaison avec les verificateurs externes et internes de l'Universite pour toutes les questions relatives au controle interne et a la documentation.


o Superviser la gestion des systemes de decaissement non lies au salaire dans leurs aspects les plus complexes et veiller au deroulement efficace des operations de decaissement aux comptes fournisseurs, y compris la supervision des paiements aux fournisseurs (devises locales et etrangeres), des transactions liees aux voyages et aux deplacements, des virements electroniques internationaux, des auto-evaluations de la conformite aux regles fiscales (TPS/TVQ), des relations avec les fournisseurs, du maintien des politiques, ainsi que des aspects complexes propres aux systemes d'information financiere connexes, et ce, tout en assurant des niveaux eleves de service a l'interne comme a l'externe. Verifier l'exactitude et l'exhaustivite de tous les paiements depassant le seuil des 100 000 $ traites par le personnel des comptes fournisseurs. Gerer toute anomalie avant l'emission des paiements. Creer tous les dossiers de decaissement bancaire et resoudre tous les problemes lies aux paiements (cheques / transferts electroniques de fonds [EFT / ACH] / cartes de credit / televersements). Surveiller et corriger les operations de decaissement avortees.


o Gerer les portefeuilles de transactions et en verifier l'exactitude afin de proteger l'integrite des donnees sur les depenses inscrites dans les etats financiers de l'Universite.


o Veiller a resoudre tout probleme lie au cycle de paiement, notamment en procedant a l'annulation du cycle de paiement et a la contre-passation des ecritures comptables dans le systeme financier, puis en decidant de la meilleure facon de proceder pour reiterer le paiement dans les plus brefs delais et dans le respect des processus du Bureau de la tresorerie.


o Examiner les tendances et les volumes de transactions, y compris les indicateurs de rendement cles, afin de maintenir un service a la clientele de haut niveau pour les parties prenantes de l'interne et de l'externe ainsi que de repondre aux exigences de la communaute de la recherche.


o Superviser l'examen et l'approbation de tous les documents juridiques, y compris les subventions, les contrats et les exigences financieres liees au lancement et a la conclusion de nouveaux projets; assurer un suivi approprie jusqu'au rapport final et a une eventuelle verification externe de la part de l'organisme subventionnaire.


o Etudier et approuver les ecritures de journaux, les encaissements, les etats financiers, les factures et les autres aspects financiers des projets.


o Optimiser le fonds de roulement : comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des bilans et frais indirects.


o Effectuer periodiquement des controles internes et faire des analyses de processus pour les projets et les transactions comportant un risque financier eleve.


o Planifier et coordonner les processus de fin de mois et de fin d'exercice pour respecter les echeances des rapports et prendre les mesures qui s'imposent pour resoudre les problemes.


o Veiller a ce que les deficits et les excedents des fonds soient traites conformement aux politiques internes et externes.


o Elaborer et ameliorer les outils, veiller a documenter adequatement les procedures et politiques, et recommander des innovations a apporter aux systemes afin d'ameliorer la gestion des fonds de recherche, des fonds affectes et des comptes fournisseurs.


o Etablir et assurer une collaboration intersectorielle entre le Service de la recherche, le Service des comptes fournisseurs, le Service de l'approvisionnement, le Service de comptabilite, l'unite Gestion des donnees, services et processus, le Bureau de la tresorerie ainsi que toute autre unite externe aux Services financiers afin d'ameliorer les processus et l'efficacite du flux de travail.


o Analyser et produire des etats financiers pour tous les fonds de recherche.


o Gerer le processus d'avance de fonds lie aux travaux de recherche, qu'il s'agisse de la demande, de l'octroi de fonds, du rapprochement ou des subventions de recherche.


o S'assurer que les dossiers de verification sont complets et agir a titre de personne-ressource aupres des verificatrices et verificateurs comptables.


o S'acquitter d'autres taches liees au bon fonctionnement des Services financiers.

QUALIFICATIONS

o Baccalaureat en comptabilite et au moins sept ans d'experience pertinente liee aux principales responsabilites; connaissance de la comptabilite par fonds; experience en supervision.


o Titre de comptable professionnel agree (CPA) un atout.


o Excellente connaissance eprouvee du cycle de l'approvisionnement au paiement , des principes comptables generalement reconnus (PCGR) et des reglements provinciaux et federaux en matiere de fiscalite.


o Connaissance approfondie des systemes d'information financiere lies aux transactions financieres.


o Tres bonne connaissance (niveau 5) de l'anglais parle et ecrit et bonne connaissance (niveau 4) du francais parle pour participer efficacement a des echanges d'idees rapides; connaissance de base (niveau 3) du francais ecrit pour rediger de courts textes factuels.


o Connaissance intermediaire d'Excel (utiliser des fonctions mathematiques et financieres) et d'Access (lier des tableaux et creer des demandes recoupees); connaissance de base de Word (creer et formater des documents); experience de l'utilisation des systemes d'information financiere.


o Excellent sens de l'organisation et de la communication.


o Sens aigu et eprouve de l'analyse et de la recherche; aptitude a faire la synthese d'un grand volume de donnees.


o Capacite d'etablir des priorites de travail et d'accomplir plusieurs taches simultanement. Capacite a travailler sous pression dans un milieu caracterise par des priorites et des echeances qui se chevauchent, ainsi que par un grand nombre de demandes.


o Sens developpe des relations interpersonnelles; aptitude a diriger une equipe.


o Disponibilite pour faire des heures supplementaires en periode de pointe.



En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a l'aider a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.