Job Description

Compensation Pay Range:
$35.24-$41.45
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Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.


POSITION SUMMARY
This employee will be required to plan and design minor renovations, prepare drawings and specifications, solicit vendor quotations, oversee project execution, and maintain the Hospital site record drawings.
Duties include:Researching client requests for service; Meeting with clients and user groups to define requirements and assess space functionality; providing options for review by the users including product and colour selections; Developing sensible architectural solutions to user requests; Transforming these requests into sketches and formal drawings on AutoCAD Selecting products in the design process that will meet the needs of the clients and also minimize maintenance and general upkeep from Hospital staff; Determining method of implementation; Preparing drawings, specifications and contract documentation to facilitate bidding from outside forces; soliciting quotations from local contracting agencies; supervising job showings and mandatory site meetings; coordinating bid opening, assessing bids for completeness and good value for money, and making recommendations for contract award; Scheduling implementation for projects so as to minimize disruption to Hospital operations; Coordinating all in-house and contractor forces activities; Maintaining a strong understanding of infection control standards for the Hospital and enforcing these standards with contractor and in-house forces; Reviewing executed works, ensuring that the intent of the design and contract has been met and that user expectations are satisfied; Maintaining a strong understanding of the Occupational Health & Safety Act and Regulations and ensuring compliance on Hospital work sites; Assessing office layout and configuration and designing new functional layouts, complete with modular workstation design; Scheduling and co-ordinating office moves between users, FMPD, Housekeeping, Information Services and Communications staffs; Assisting in maintaining a project file system for all requests; Maintaining a close liaison with the Electrical / Mechanical Coordinator for scheduling of in-house support to projects; Researching new building products., materials, and accessories for hospital application and seek out local suppliers; Working evenings and weekends when renovations are underway; Participating in Hospital orientation and other training sessions; Updating site record drawings and maintaining the Hospital as built drawings in a satisfactory state; Performing other related tasks as identified by the management team.

QUALIFICATIONSPolice Record Check (PRC) (Essential) Candidate must have an Architectural Technologist Diploma from an accredited Community College (Essential) Minimum of 3-5 years of working experience as an Architectural Technologist (Essential) Proficiency in Auto CAD (Essential) Excellent verbal and written communications skills (Essential) Knowledge of modular workstation design and layout (Preferred) Previous Hospital experience (Preferred) Bilingualism (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
RESUME DES FONCTIONS
Le ou la titulaire devra planifier et concevoir des renovations, preparer des dessins et des specifications, envoyer des demandes de propositions, superviser des contrats et tenir a jour le registre des dessins de l'Hopital.
Taches principalesEffectuer des recherches sur les demandes de service des clients; Rencontrer des clients et des groupes d'utilisateurs afin de definir leurs besoins et d'evaluer la fonctionnalite des locaux; offrir aux utilisateurs des options a examiner, ce qui comprend le choix de produits et de couleurs; Produire des solutions architecturales logiques pour repondre aux demandes des utilisateurs; Traduire ces demandes en croquis et en dessins officiels sur AutoCAD Choisir les produits du processus de design qui repondront aux besoins des clients tout en reduisant au minimum l'entretien et la maintenance generale pour le personnel de l'Hopital; Determiner la methode de mise en oeuvre; Preparer les dessins, les specifications et la documentation des contrats afin de faciliter la presentation de propositions pour les fournisseurs eventuels de l'exterieur; envoyer des demandes de propositions aux organismes de l'exterieur; superviser les visites d'appreciation du travail et les reunions obligatoires sur le site; coordonner l'ouverture des propositions, verifier si elles sont completes et rentables et presenter des recommandations sur l'attribution des contrats; Produire l'echeancier de mise en oeuvre des projets de maniere a ce qu'ils derangent le moins possible le fonctionnement de l'Hopital; Coordonner les activites du personnel de l'interne et des entrepreneurs; Se tenir parfaitement au courant des normes de prevention des infections de l'Hopital et veiller a ce que les employes de l'entrepreneur et de l'interne les respectent; Superviser la mise en oeuvre des contrats en veillant a ce que les fournisseurs en respectent l'intention et la conception et a ce qu'ils repondent aux attentes des utilisateurs; Maintenir une comprehension approfondie de la Loi sur la sante et la securite au travail et de son Reglementet veiller a ce qu'ils soient dument respectes dans les lieux de construction de l'Hopital; Evaluer la disposition et la configuration des bureaux et concevoir de nouvelles dispositions fonctionnelles avec un design des postes de travail modulaires; Etablir des echeanciers de demenagement des bureaux et coordonner les activites des utilisateurs, des Services techniques, de l'Entretien menager, des Services informatiques et des Communications; Aider a tenir a jour un systeme de classement des projets pour tous les contrats de services et de maintenance et pour les projets d'immobilisations; Maintenir de bons liens avec le coordonnateur des services electriques et mecaniques afin d'etablir l'echeancier de soutien technique interne des projets; Faire des recherches sur de nouveaux produits, materiaux et accessoires de construction a appliquer eventuellement a l'Hopital, et en trouver les fournisseurs locaux; Travailler le soir et les fins de semaine pendant les renovations; Participer aux seances d'orientation de l'Hopital et a d'autres cours de formation; Mettre a jour les dessins des sites tenus dans les dossiers et tenir en ordre satisfaisant les dessins de construction de l'Hopital; Accomplir d'autres taches connexes a la demande de l'equipe de gestion.

QUALIFICATIONSUn formulaire de verification du casier judiciaire (VCJ) (Essentiel) Diplome de technologue en architecture d'un college communautaire agree; (Essentiel) Experience de travail de 3 a 5 ans au moins a titre de technologue en architecture; (Essentiel) La connaissance pratique approfondie d'Auto CAD (Essentiel) Excellentes competences de communication ecrite et verbale; (Essentiel) La connaissance du design des postes de travail modulaires; (Preferable) L'experience de travail en milieu hospitalier (Preferable) Le bilinguisme (Preferable)

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces. Nous nous sommes engages a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus d'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifies.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoquees a une entrevue.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.