Job Description

Job Title Data Specialist
Summary The Data Specialist reports to the Local Manager. The Data Specialist is responsible for supporting the development of local research output and data collection. Specifically, this position provides support for gathering and entering local market data into Cushman & Wakefield's proprietary database. The Data Specialist is accountable for accurate and proactive maintenance of proprietary and third-party databases with local market data, as well as pulling data from said systems to support the business's needs. This position is not specific to a service line but may specialize by property type.
Le specialiste des donnees releve du directeur local. Le specialiste des donnees est charge de soutenir le developpement des resultats de recherche locaux ainsi que la collecte et l'analyse des donnees. Plus precisement, ce poste consiste a appuyer la collecte et la saisie des donnees du marche local dans la base de donnees proprietaire de Cushman & Wakefield. Le specialiste des donnees est responsable de la maintenance precise, rigoureuse et proactive des bases de donnees proprietaires et tierces contenant les donnees du marche local, ainsi que de l'extraction de ces donnees afin de repondre aux besoins de l'entreprise. Ce poste n'est pas specifique a une ligne de services, mais peut etre specialise selon le type de propriete.

Responsibilities:

• Perform primary research on buildings that are built, under construction, proposed or under renovation
• Call and/or inquire on available properties, update proprietary database as applicable
• Track new construction, renovations, and completions, leases and sales, tenant movements (tenants in the market), direct and sublet space, etc.
• Update C&W exclusive listings on a monthly basis
• Collect, maintain and review articles relevant from all Real Estate sources for database implementation and market knowledge
• Assist with quarterly statistics process for use internally and externally under the direction of the Research Manager
• Contributes to the creation of market conditions under supervision of the Research Manager, publications to include quarterly MarketBeat and other C&W publications as well as client pitches, branch PR and consulting projects
• Assist as needed, on regional, and national level projects apart from normal report generation
• Gathers and formats information for Research requests
• Follows up on availability, lease and sale surveys
• Assists in creating and populating photo database where applicable
• Physically canvas and phone canvas buildings in order to populate tenant database and derive stacking plans where applicable

Qualifications:

• Language requirements: Proficiency in French is required. Knowledge of English is required for this position due to regular communication with clients and partners located outside Quebec BA/BS required
• 0-1 years applicable experience
• Writing and analytical experience preferred
• Responsible for large sets of data entry
• Computer proficiency in MS Office, including Excel, Word and PowerPoint
• Excellent organizational skills including the ability to multi-task and prioritize efficiently
• Ability to work independently on assigned projects
• Strong attention to detail
• Outstanding communication skills and the ability to interact with both internal and external clients
• Ability to efficiently perform tasks and demonstrate a high level of proficiency in all related software

Responsabilites:

• Effectuer des recherches primaires sur les immeubles construits, en cours de construction, proposes ou en cours de renovation
• Contacter les parties concernees et/ou recueillir des informations sur les proprietes disponibles, puis mettre a jour la base de donnees proprietaire, le cas echeant
• Suivre les nouvelles constructions, les renovations et les achevements, les locations et les ventes, les mouvements de locataires (locataires sur le marche), les espaces directs et sous-loues, etc.
• Mettre a jour mensuellement les listes exclusives de C&W
• Collecter, conserver et analyser les articles pertinents provenant de toutes les sources immobilieres afin d'alimenter la base de donnees et d'ameliorer la connaissance du marche
• Participer au processus statistique trimestriel a usage interne et externe, sous la direction du responsable de la recherche
• Contribuer a l'elaboration des analyses de conditions de marche, sous la supervision du directeur de la recherche, notamment pour les publications telles que le MarketBeat trimestriel et autres publications de C&W, ainsi que pour les presentations clients, les projets de relations publiques et de conseil pour les succursales
• Assister, au besoin, a des projets regionaux et nationaux en dehors de la production normale de rapports
• Collecter et mettre en forme les informations requises pour les demandes de recherche
• Assurer le suivi des enquetes sur la disponibilite, les locations et les ventes
• Contribuer a la creation et a la mise a jour d'une base de donnees de photos, le cas echeant
• Effectuer des enquetes physiques et telephoniques aupres des immeubles afin d'alimenter la base de donnees des locataires et d'elaborer des plans d'occupation (stacking plans), le cas echeant

Exigences:

• Exigences linguistiques : La maitrise du francais est requise. La connaissance de l'anglais est requise en raison des communications regulieres avec des clients et partenaires situes a l'exterieur du Quebec
• Baccalaureat requis
• 0 a 1 an d'experience pertinente
• Experience en redaction et en analyse souhaitee
• Capacite a saisir et a gerer de grands ensembles de donnees
• Maitrise de la suite MS Office, notamment Excel, Word et PowerPoint
• Excellentes competences organisationnelles, incluant la capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a etablir efficacement les priorites
• Capacite a travailler de maniere autonome sur les projets assignes
• Grand souci du detail
• Excellentes aptitudes en communication et capacite a interagir avec des clients internes et externes
• Capacite a accomplir les taches efficacement et a demontrer un haut niveau de maitrise des outils et logiciels connexes

The compensation that will be offered to the successful candidate will depend on factors such as whether the position is covered by a collective bargaining agreement, the geographic area in which the work will be performed, market pay rates in that area, and the candidate's experience and qualifications.
The company will not pay less than minimum wage for this role.
The compensation for the position is: $ 56,950.00 - $67,000.00
Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.
Cushman & Wakefield s'engage a respecter l'equite en matiere d'emploi. Notre objectif est d'offrir un milieu de travail diversifie, inclusif et exempt d'obstacles. Si vous etes une personne handicapee et que vous avez besoin de recevoir l'offre d'emploi dans un autre format ou d'acceder a toute autre mesure d'adaptation au cours du processus d'embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel a canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.
INCO: "Cushman & Wakefield"

Skills Required