Job Description

Category

Data Analysis

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Corporate Data and Information Specialist




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

Reporting to the Program Lead, Governance and Strategy (G&S), the Corporate Data and Information Specialist is responsible for the operations of the existing organization-wide records and information management program and helping to make sure it is responsive to emerging business requirements. It also supports the management of corporate data and information to enable reporting, dashboards and data-driven strategy management. This role helps to shape the effective governance and use of enterprise data and information to enhance corporate planning, performance measurement, monitoring strategic risk and business intelligence.




What you'll do

1. Assist the Program Lead and Manager to shape and advance the governance and management of corporate data and information.

2. Act as the subject matter expert supporting the operational delivery, maintenance, communication and monitoring of the organization's Records and Information Management (RIM) program, including implementing and updating policies, procedures and systems in line with best practice, industry developments and continuous improvement.

3. Contribute to the team's role as strategic partner for RIM by providing guidance to management and other teams, and conducting corporate training for RIM policies, procedures and guidelines to ensure adoption, compliance and organizational awareness and accountability for effective information management as a core component of business excellence.


4. Assist with program development alongside digital transformation and modernization initiatives, including the organizational use of AI and RIM requirements.


5. Support efforts to ensure compliance with legislative, regulatory, and policy requirements related to the management, retention, and protection of records and information.


6. Support the integration, interoperability and mobilization of corporate planning, performance measurement and strategic risk data and information.


7. Develop dashboards and reports that leverage G&S data and information to enable business analytics and data-driven decision making and strategy management.


8. Contribute to the integration of best practices and use of technology in data and information governance and management to enable data-by-design approaches in fulfilling team accountabilities.


9. Collaborate with other teams, such as IT, Privacy and Legal Services, Information Security, Transformation Office, PMO and Finance, to align on and coordinate related areas of accountability

10. Support the development and delivery of training, guidance, and tools to build organizational literacy in corporate data and information governance and management.




What you'll bring to the table

- Undergraduate degree in Information Management, Library Sciences, Data Governance, Business Administration, or a related discipline.


- A minimum of 3 years of progressive experience in enterprise data and records information management to support corporate business requirements.


- Certification in Records and Information Management is considered an asset.


- Demonstrated knowledge of recognized frameworks and standards for information and data management (e.g., ISO 15489, DAMA-DMBOK, IM or DG maturity models).


- Comprehensive understanding of current records management principles, standards and technologies and of legislation affecting records retention, use, access and legal admissibility.


- Demonstrated ability to contribute to enterprise-level projects, develop solutions for corporate priorities and to work in a strategy function.


- Experience using AI tools within a corporate setting is considered an asset.


- Knowledge of corporate data analytics, linking and analyzing multiple large data sets; experience with developing dashboards, data-driven reports and visualizations is an asset.


- Sound knowledge of enterprise data and information governance, stewardship and management and application for business intelligence.


- Strong communication and presentation skills, with the ability to translate complex concepts for diverse audiences.


- Strong diplomacy, interpersonal and relationship building skills, including collaborating across the organization.


- Intermediate to advanced knowledge of Microsoft Office Suite is required, with a focus on Excel, as well as tools such as PowerBI and SharePoint.


- Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Donnees et information organisationnelles




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

Sous la supervision du chef de section, Gouvernance et Strategie, le specialiste voit au fonctionnement du programme actuel de gestion des documents et de l'information a l'echelle de l'organisation et veille a ce qu'il reponde aux exigences operationnelles emergentes. Le specialiste contribue egalement a la gestion des donnees et de l'information organisationnelles afin de permettre la production de rapports, la creation de tableaux de bord et la gestion strategique fondee sur les donnees. Il aide a etablir une gouvernance efficace et une utilisation optimale des donnees et de l'information organisationnelles en vue d'ameliorer la planification organisationnelle, la mesure du rendement, la surveillance des risques strategiques et l'informatique decisionnelle.




Quelles seront vos responsabilites ?

1. Aider le chef de section et le gestionnaire a etablir et a mettre en oeuvre la gouvernance et la gestion des donnees et de l'information organisationnelles.

2. Agir a titre d'expert dans le cadre du deploiement operationnel, de la tenue a jour, de la communication et de la surveillance du programme de gestion des documents et de l'information (GDI), y compris la mise en oeuvre et la tenue a jour des politiques, procedures et systemes fondes sur les pratiques exemplaires, les avancees de l'industrie et l'amelioration continue.

3. Contribuer au role de partenaire strategique de l'equipe en matiere de GDI en offrant des conseils aux membres de la direction et des autres equipes, et en donnant des formations organisationnelles sur les politiques, les procedures et les lignes directrices de la GDI afin d'assurer leur adoption, leur conformite ainsi qu'une sensibilisation et responsabilisation organisationnelles en matiere de gestion efficace de l'information, un element cle de l'excellence operationnelle.

4. Participer a l'elaboration de programmes ainsi qu'a la transformation numerique et aux initiatives de modernisation, dont l'utilisation organisationnelle de l'IA et les exigences en matiere de GDI.

5. Contribuer aux efforts visant a assurer le respect des exigences legislatives, reglementaires et politiques en lien avec la gestion, la conservation et la protection des documents et de l'information.

6. Appuyer l'integration, l'interoperabilite et la mobilisation organisationnelles de la planification, de la mesure du rendement et de la surveillance des risques strategiques.

7. Elaborer des tableaux de bord et des rapports a partir des donnees et de l'information de la Direction afin de permettre l'analyse operationnelle, la prise de decision fondee sur les donnees et la gestion strategique.

8. Contribuer a l'integration des pratiques exemplaires et de l'utilisation de la technologie dans la gouvernance et la gestion des donnees et de l'information pour permettre l'adoption d'approches axees sur les donnees dans le cadre des responsabilites des equipes.

9. Collaborer avec d'autres equipes, telles que STI, Vie privee et Services juridiques, Securite de l'information, Bureau de la transformation, Bureau de gestion de projets et Finances, pour harmoniser et coordonner les domaines de responsabilite connexes.

10. Soutenir l'elaboration et la presentation de formations, de conseils et d'outils visant a renforcer les connaissances organisationnelles en matiere de gouvernance et de gestion des donnees et de l'information de l'organisme.




Competences de base

- Diplome universitaire de premier cycle en gestion de l'information, en bibliotheconomie, en gouvernance des donnees, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.


- Au moins 3 ans d'experience progressive de la gestion des documents et de l'information organisationnelles a l'appui des exigences operationnelles de l'organisme.


- Certification en gestion de documents et de l'information, un atout.


- Connaissance manifeste des cadres et des normes de gestion des donnees et de l'information (p. ex. ISO 15489, DAMA-DMBOK, modeles de maturite IM ou DG).


- Excellente comprehension des normes, des technologies et des principes actuels qui s'appliquent a la gestion des documents et de la reglementation visant la conservation et l'utilisation des documents de meme que les droits d'acces et d'admissibilite connexes.


- Capacite manifeste a contribuer a des projets a l'echelle de l'organisme, a developper des solutions visant les priorites organisationnelles et a assumer un role strategique.


- Experience de l'utilisation d'outils d'IA en milieu professionnel, un atout.


- Connaissance des activites d'analytique des donnees d'entreprise, du couplage et de l'analyse de vastes ensembles de donnees; experience de la creation de tableaux de bord, de rapports fondes sur les donnees et de visualisations, un atout.


- Bonne connaissance de la gouvernance, de l'intendance et de la gestion des donnees et de l'information organisationnelles et de leur application a des fins d'informatique decisionnelle.


- Excellentes aptitudes pour la communication et les presentations, et capacite a vulgariser des concepts complexes a l'intention de divers publics.


- Diplomatie, entregent et excellentes aptitudes pour l'etablissement de relations, y compris la collaboration a l'echelle de l'organisme.


- Connaissance intermediaire ou avancee des applications de Microsoft Office, particulierement Excel, et d'autres outils comme PowerBI et SharePoint.


- Maitrise de l'anglais essentielle; maitrise du francais, un atout.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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