Job Description

Une carriere chez Realterm vous permet de prosperer dans un environnement de travail dynamique a grande echelle. Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des collegues solidaires ou vous serez mis au defi de grandir et d'etre a votre meilleur chaque jour. Nous offrons a nos employes un ensemble d'avantages sociaux robuste et competitif. Si vous recherchez une carriere enrichissante dans l'immobilier commercial en capital-investissement, postulez des aujourd'hui.



Resume



Fournir le support administratif aux gestionnaires immobiliers pour toutes les operations visant a atteindre les objectifs financiers et operationnels du portefeuille canadien en matiere de biens immobiliers.

Devoirs et responsabilites essentiels

Preparer, gerer et suivre les contrats de service, de projet, de construction et commandes Aider a preparer des demandes de propositions pour divers services necessaires a la propriete Travailler avec les gestionnaires immobiliers sur les taches administratives pour les ameliorations locatives, les emmenagements et les demenagements et les projets d'investissements Aider a l'enregistrement des inspections de proprietes Etablir et maintenir des relations positives avec les locataires, les vendeurs et les entrepreneurs Aider a traiter les plaintes des locataires, coordonner avec les fournisseurs et a assurer le suivi de performance Effectuer la revue initiale et codification des factures des fournisseurs Preparer et suivre les factures de services a facturer aux locataires Effectuer le processus de transfert des services lies aux acquisitions/cessions des activites des locataires Soutenir le departement dans la recherche et le suivi des comptes crediteurs Aider a la preparation des rapports des proprietaires, des analyses des ecarts et des budgets d'exploitation Configuration de nouveaux comptes avec des fournisseurs de services Veiller a ce que les fournisseurs et les locataires se conforment aux exigences en matiere d'assurance Aider a la tenue et au suivi des certificats d'assurance Gerer la base de donnees d'informations sur les locataires et les fournisseurs ainsi que les demandes de stationnement Elaborer et tenir a jour des documents et informations utiles a la gestion de chaque propriete Maintenir l'organisation des dossiers du departement, registres, dossiers de construction, y compris les contrats, les approbations, la verification de certificats d'assurance, les soumissions pour la construction et declarations de contrats Maintenir et diriger les efforts administratifs de yardi elevate, y compris, mais sans s'y limiter, la saisie et le suivi des avis de service entres dans le systeme de bon de travail Tenir a jour les coordonnees des batiments et les listes de personnes-ressource en cas d'urgence pour chaque propriete Aider a la preparation des plans d'intervention d'urgence, le cas echeant, au sein du portefeuille canadien Assurer le suivi de l'etat des inspections et des certifications des equipements et collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour qu'elles soient menees a terme Assister les gestionnaires immobiliers dans le processus de transition pour l'acquisition et la cession de biens immobiliers Aider la direction de la Gestion immobiliere en matiere de soutien administratif et la mise en oeuvre d'initiatives a l'echelle du departement, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion et le suivi des procedures operationnelles Effectuer des projets de recherche speciaux occasionnels Assurer la suppleance de la reception lorsque le responsable est absent du bureau ou n'est pas a son poste. Les taches comprennent les appels telephoniques et la correspondance du bureau, y compris les courriels, l'accueil des clients en visite et livraison, les commandes de fournitures et nourritures, ainsi que les services administratifs, selon les besoins

Competences

Responsabilite Caractere, confiance, integrite Planification, prise de decisions et initiative Developpement et apprentissage Collaboration, communication et travail d'equipe

Qualifications requises

Maitrise de l'informatique avec Microsoft Office. Experience avec Yardi un atout Fortes aptitudes en communication verbale et ecrite et des competences efficaces en matiere d'organisation et de resolution de problemes. Le candidat doit etre capable de prendre des initiatives et de resoudre des problemes. Necessite la capacite de maintenir un comportement accessible et amical et de travailler avec des priorites et des demandes concurrentes. Doit egalement etre en mesure de developper des relations de travail efficaces avec le personnel, les proprietaires, les locataires et les vendeurs. Doit etre organise et soucieux des taches a accomplir, capable de travailler dans un environnement ou le rythme est rapide et ou l'esprit d'equipe est a l'oeuvre, avec des echeances multiples, et de s'adapter facilement a des priorites changeantes Capacite de rediger et de rediger des notes detaillees, de fournir des communications aux locataires et aux fournisseurs et d'aider a preparer des rapports et des presentations de maniere claire et concise Souci du detail avec la capacite de transmettre des informations oralement et par ecrit d'une maniere claire et concise en francais et en anglais pour communiquer avec les collegues et les clients a l'exterieur du Quebec.

Etudes et/ou experience

Minimum (1) a (2) deux ans d'experience dans l'aide au personnel de gestion des biens immobiliers et des biens immobiliers et des responsabilites supplementaires de soutien administratif. Certains cours techniques scolaires et / ou collegiaux sont utiles, en comptabilite immobiliere ou immobiliere un plus. Un diplome AS / AA ou une combinaison equivalente d'etudes, de formation et d'experience supplementaire est requis, ainsi qu'une facilite et une facilite de travail avec des chiffres.

Environnement de travail

Le poste travaillera dans un bureau general et peut necessiter des deplacements, jusqu'a 10 % du temps par annee, vers des bureaux eloignes en fonction des besoins organisationnels et operationnels.

Exigences physiques

Doit etre en mesure de rester dans une position stationnaire pendant la majeure partie de la journee de travail, assis a un bureau, constamment utiliser un ordinateur. La personne qui occupe ce poste doit etre en mesure d'acceder aux classeurs et aux machines de bureau (y compris un ordinateur, un copieur et un telecopieur). A l'occasion, peut avoir besoin de soulever des boites allant jusqu'a 10 lbs.

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Realterm privilegie, adopte et valorise des environnements surs, inclusifs et collaboratifs et s'engage a construire intentionnellement un lieu de travail ou nos employes peuvent reussir. Les employes a temps plein eligibles peuvent participer a notre programme d'avantages sociaux robuste qui comprend des soins de sante (couverture individuelle et familiale disponible), un plan de retraite avec des contributions de contrepartie, des conges payes, des conges de benevolat, des avantages de bien-etre/style de vie et plus encore. Plus d'informations concernant les avantages et la remuneration totale seront fournies pendant le processus d'embauche.

Realterm est un employeur offrant l'egalite des chances, car nous valorisons et respectons la diversite. Nous encourageons la diversite des idees, des opinions, des experiences et des identites. Nous ne pratiquons aucune discrimination dans nos pratiques d'emploi en fonction des classes protegees, y compris la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'age, le handicap ou les informations genetiques.