Job Description

Coordonnatrice, Ressources materielles et infrastructures - Province de Quebec

Lieu : Brossard, QC

Categorie de travailleurs : Il s'agit d'un poste de remplacement de conge de maternite.

A propos de 123Dentiste :

123Dentiste est un reseau canadien en pleine croissance de cliniques dentaires engage a offrir des soins de qualite exceptionnelle. En tant que chef de file du secteur, nous investissons dans des environnements modernes et bien concus qui favorisent la sante bucco-dentaire de nos patients et le bien-etre de nos equipes.

Resume du poste :

Sous la responsabilite de la Gestionnaire, Ressources materielles, infrastructures et projets le/la Coordonnatrice, Ressources materielles et infrastructures est responsable de coordonner toutes les demandes adressees au departement.

Responsabilites professionnelles

Recevoir et coordonner les requetes adressees au departement ; Effectuer les suivis aux differents requerants ; Gerer les inventaires des differents entrepots et l'inventaire des actifs en clinique Recevoir, verifier et codifier les differentes factures ; Creer des listes de fournisseurs et faire les appels de services ; Recevoir et analyser les soumissions ; Effectuer la gestion des comptes de depenses des journaliers ; Supporter les cliniques selon leurs divers besoins ; Supporter le gestionnaire du departement dans differents projets ; Supporter ses collegues dans les differentes taches du departement.

Imputabilite

Poursuivre les objectifs de l'equipe et soutenir ceux qui rencontrent des difficultes avec des taches specifiques ; Prendre en charge l'atteinte de ses objectifs professionnels individuels (petits, specifiques et realisables) ; S'assurer que les legislations relatives aux projets du departement sont respectees et appliquees.

Competences et aptitudes requises :

Communication exceptionnelle : comprendre que la communication est le ciment qui maintient l'equipe unie ; maintenir des lignes de communication ouvertes et claires intra et inter equipe. Excellentes competences interpersonnelles : capacite d'ecouter attentivement les preoccupations des intervenants, elaborer une solution ou plan d'intervention et verbaliser de maniere appropriee ce dernier, dans des termes que l'intervenant comprend. Solides competences organisationnelles : planifier les taches et gerer le temps judicieusement. Souci du detail : viser l'excellence en s'assurant que les dossiers sont mis a jour avec exactitude. Resolution de problemes : gerer les defis uniques en matiere de communication et d'imprevues divers ; fournir la meilleure solution possible, independamment de sa disposition et de ses capacites physiques. Connaissance du domaine dentaire : connaissance des terminologies, structure, equipements, etc. relatifs au domaine dentaire. Connaissances specialisees : maintien continu de connaissances a jour de toutes les informations relatives au domaine d'expertise.

Competences

Qualite du service/Service a la clientele

S'efforcer de maintenir et d'ameliorer sa qualite de prestation de services ; chercher des occasions d'aller au-dela des normes minimales de la pratique ; Tenir compte des divers besoins client (internes & externes) et de la facon dont la prestation des services peut etre adaptee pour repondre a des besoins differents ou specifiques ; S'engager et rester responsable de la satisfaction des clients (internes & externes) ; Faire preuve de fiabilite et servir les clients (internes & externes) d'une maniere qui inspire confiance a la pratique.

Collaboration d'equipe

S'engager avec d'autres intervenants (marketing, comptabilite, paie, ressources materielles et infrastructure, formation, etc.) en aidant et en fournissant un soutien lorsque necessaire ; Encourager le partage d'informations et la communication au sein de l'equipe ; Souligner la valeur et la necessite d'une equipe diversifiee ; celebrer les differents roles, competences et experiences au sein de la pratique et reconnaitre les efforts individuels.

Integrite

Partager des informations completes et exactes avec les differents intervenants, en utilisant une terminologie qu'ils comprendraient ; Maintenir un haut niveau de professionnalisme tout en etablissant un lien de confiance dans les interactions professionnelles ; S'assurer du respect a la vie privee et a la confidentialite des informations ; Se rendre responsable de ses actions, y compris l'impact des decisions qui affectent l'equipe et les divers intervenants.

Innovation

Evaluer et considerer les progres technologiques et amelioration des processus possibles a mettre en place ; Travailler en collaboration avec les fournisseurs pour offrir des solutions novatrices qui contribuent a l'excellence de l'entreprise ; Recommander des ameliorations continues propres a sa pratique a adopter afin de rester competitif.

Engagement envers l'apprentissage continu

Se tenir au courant des nouvelles politiques, procedures et normes du domaine ; Assumer la responsabilite de son developpement et perfectionnement professionnel en poursuivant des formations, en assistant a des conferences, etc.

Etudes, titres de competences et exigences

Tres bonne maitrise de la langue francaise (parle et ecrit) et etre a l'aise pour communiquer en anglais occasionnellement (parle et ecrit).

Souhaitables

Experience et connaissance du milieu dentaire (atout important) ; Cumuler deux (2) annees d'experience dans un poste administratif (atout) ; Connaissance de Microsoft Office ; Service a la clientele ; Rigueur et habiletes en resolution de problemes ; Grand sens du jugement.

Appuyez nos equipes en coordonnant les demandes de materiel, l'entretien des equipements et le suivi des infrastructures. Grace a votre sens de l'organisation et votre efficacite, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos cliniques. Rejoignez-nous et faites une vraie difference sur le terrain !

123Dentiste Lapointe

souscrit au principe d'egalite des chances. Nous celebrons la diversite et nous engageons a creer un environnement inclusif pour tous les employes.


Nous remercions tous les candidats de leur interet. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

ID de l'offre : 9750CRRM-QC994