Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Carriere et emploi

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Telfer Career Programs and Coaching

Campus :

Pavillon Desmarais

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/12/11

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/12/22

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Echelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00
Au sujet de l'Ecole de gestion Telfer:

Situee au coeur d'Ottawa, l'Ecole de gestion Telfer de l'Universite d'Ottawa est fiere d'etre un veritable foyer pour quelque 4 300 etudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employes et plus de 30 000 anciens. A Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement a la recherche en passant par les conseils en matiere de politiques, est fermement aligne sur l'aide apportee au Canada pour atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales signifient un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada signifie un monde meilleur.

Veuillez noter que nous communiquerons avec les candidats selectionnes en janvier 2026.

Raison d'etre du poste:

Sous la direction de la Superviseure, Carriere et emploi, veiller a la coordination, a l'evaluation, et a la mise en oeuvre de diverses activites liees aux programmes et aux microprogrammes de developpement de carriere du Centre des carrieres de Telfer, ainsi qu'a la qualite de la participation et de l'experience etudiantes. Sous l'autorite de la superviseure ou du superviseur, Programmes et coaching de carriere, planifier, organiser et mener a bien tous les aspects des projets assignes en collaboration avec divers partenaires internes et externes. Executer des activites operationnelles, appuyer la prise de decisions fondees sur des donnees et tenir a jour les plateformes et strategies de communication.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Coordination du programme :

Au moyen de differentes taches de coordination, voir a la realisation des objectifs, des priorites, des activites et des evenements, au respect des echeanciers et des exigences en matiere de ressources et de budget, ainsi qu'a la production des livrables pour les programmes et microprogrammes en developpement de carriere (p. ex., administration des programmes du Centre des carrieres, logistique et communications avec les participantes et participants).

Soutien operationnel du programme :

Fournir un soutien logistique pour les activites des programmes. Evaluer les exigences des programmes en matiere de technologie, de communication, de marketing et de mecanismes de participation des etudiantes et etudiants ainsi que des employeurs, et conseiller la direction sur les approches a adopter. Collaborer avec les intervenantes et intervenants internes et externes afin de soutenir les besoins des programmes. Par la collecte de donnees, determiner le rendement des programmes.

Evaluation des projets :

Tenir un registre precis dans les systemes d'information du Centre des carrieres pour obtenir des donnees historiques cles, evaluer les programmes et produire des rapports. Recueillir et analyser les commentaires des participantes et participants, et des parties prenantes, ainsi que les donnees sur les programmes afin de mesurer les resultats et de recommander des ameliorations. Contribuer a la production des rapports annuels, a l'examen des programmes et aux processus de planification strategique.

Engagement communautaire :

Travailler en etroite collaboration avec des prestataires de services internes et externes, et des partenaires communautaires afin de faciliter la tenue de diverses activites appuyant les projets et initiatives qui lui sont assignes. Participer aux activites liees aux programmes pour comprendre les besoins et evaluer les changements appropries. Alimenter et mettre a jour le logiciel de developpement de carriere en ligne de l'Ecole afin de faciliter les activites d'apprentissage integre au travail (y compris l'apprentissage par le service communautaire). Agir en tant que specialiste en la matiere pour les systemes d'information du Centre des carrieres et conseiller la direction sur les possibilite d'elargir et d'ameliorer la plateforme.

Coordination des relations :

Coordonner toutes sortes de contrats de service afin d'assurer la realisation des activites liees aux programmes, dont beaucoup visent a ameliorer l'experience entre les etudiantes et etudiants et leur employeur. Gerer et entretenir les relations existantes avec les partenaires externes en ce qui concerne leur participation aux activites des programmes de developpement de carriere. Faire preuve de diplomatie et de discretion exemplaires dans toutes les interactions.

Ce que vous apportez:

Grade universitaire dans un domaine connexe (programme en gestion, un atout); une combinaison equivalente d'experience et d'etudes dans un poste similaire pourrait aussi etre consideree. Au moins trois ans d'experience pertinente en gestion de projets ou de programmes. Connaissance des politiques, des reglements et des lignes directrices qui encadrent les evenements a l'Universite d'Ottawa. Excellentes aptitudes pour la resolution de problemes, la communication et les presentations. Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, notamment la capacite a etablir et a entretenir de bonnes relations avec une clientele variee et a communiquer avec respect, tact et discretion. Capacite a travailler de facon autonome et en equipe. Excellentes competences en analyse et en gestion du temps. Capacite a definir des indicateurs de rendement cles. Connaissance manifeste des processus lies a toutes les etapes d'un projet, notamment l'amorce, la planification et la mise en oeuvre. Experience de l'evaluation de programme ou de la recherche, et competences manifestes en collecte de donnees qualitatives et quantitatives, en analyse et en diffusion du savoir. Disposition a travailler selon un horaire flexible pendant les periodes de pointe. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.