Job Description

EXP recherche un.e coordonnateur.trice aux offres de service, creatif.ve et passionne.e pour se joindre a notre equipe dynamique a l'un de nos bureaux du Quebec. Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, la ou le titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, a partir de la reception des documents d'appel d'offres jusqu'a la livraison de l'offre, en collaboration etroite avec les redacteur.trice.s et charge.e.s d'offre . Il/elle agit en tant qu'ambassadeur.drice de l'image d'EXP et est un element cle de la vente des services et du developpement d'EXP.

Principales responsabilites

Collaborer etroitement avec les equipes de developpement des affaires, les gestionnaires de departement et les charges de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, regionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorites et leurs orientations.


Obtenir l'information requise de la part des differents departements impliques et autres partenaires internes et externes.


Planifier la redaction et le montage de l'offre avec le redacteur et charge de projet (contenus, formats, specificites, textes de montage, echeanciers de production de l'offre, etc.).


Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des equipes des soumissions. Rediger de facon appropriee certaines parties des offres.


Rediger, creer et mettre a jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir a la mise a jour des bases de donnees.


Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'echeancier.


Rediger, reviser et monter l'offre complete selon les criteres a respecter.


Creer des documents conformes aux besoins, assurer la conformite avec l'appel d'offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l'image.


Faire des suivis pour les resultats et partager l'analyse de ces derniers.

Competences recherchees

Bac en communication, marketing, redaction, etc. + minimum 3 ans d'experience dans un poste similaire OU


DEC en technique de bureautique + minimum de 5 ans d'experience dans la production d'offres de service (textes, graphiques et montages) - preferablement en genie-conseil ou construction.


Maitrise des logiciels

Word avance

(insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.

Forces reconnues

en redaction et revision de textes.


Bilinguisme (francais et anglais) pour etre en mesure de travailler aisement avec les autres regions.


Initiative, sens des responsabilites et de l'organisation.


Etre en mesure de travailler sous pression, dans un environnement ou la supervision est minime.


Grande capacite a travailler en equipe et en collaboration avec differents charges de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.


Travail rapide et precis (rapidite au doigte - minimum 50 mots/min).

Atouts

Connaissances des logiciels PowerPoint et MS Project.

EXP souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorites visibles et de minorites ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapees sont encouragees. Les personnes en situation de handicap qui le desirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de selection en nous contactant a l'adresse courriel suivante:

hrsupport@exp.com

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Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et realiser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingenierie, d'architecture et de conception destines aux milieux batis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L'heritage professionnel d'EXP remonte a 1906, annee marquant le debut des activites d'ingenierie des infrastructures de la plus ancienne de ses societes patrimoniales. Aujourd'hui, a l'echelle d'EXP, des milliers de personnes creatives travaillent ensemble a creer des projets et des experiences extraordinaires, annee apres annee.

Ce qui nous differencie

La passion, l'enthousiasme, la diversite et les capacites de pointe de nos equipes sont ce qui nous rassemble et nous definit. Il nous tient a coeur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la creativite et qui recompense l'excellence.



Nous savons que l'equilibre travail et vie personnelle est un des elements cles du bien-etre de nos employees et employes et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet equilibre. EXP est d'ailleurs la premiere firme de genie-conseil a avoir obtenu le Sceau Concilivi.



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