Job Description

Num\xc3\xa9ro

10800SRS00553451335

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration

R\xc3\xa9gion

- 06 Montr\xc3\xa9al
- 13 Laval
- 16 Montgie

Corps-classe d\'emplois

108.00 - Analyste de l\'informatique et des proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

6 - Emplois professionnels

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-12-13 au 2024-01-03

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Faire partie du MIFI cest joindre une organisation engag\xc3\xa9e qui coordonne laction gouvernementale en mati\xc3\xa8re dimmigration, de francisation et dint\xc3\xa9gration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivit\xc3\xa9s du Qu\xc3\xa9bec.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section .

Mission : Le minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lInt\xc3\xa9gration a pour mission de s\xc3\xa9lectionner

les personnes immigrantes qui r\xc3\xa9pondent aux besoins du Qu\xc3\xa9bec et de favoriser leur francisation, leur int\xc3\xa9gration et, ainsi, leur contribution \xc3\xa0 la prosp\xc3\xa9rit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec.

Contexte : Le Service de lanalyse des dipl\xc3\xb4mes internationaux a pour mission de :

• Bonifier et entretenir la connaissance des syst\xc3\xa8mes \xc3\xa9ducatifs internationaux pour lensemble du Minist\xc3\xa8re : \xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec, op\xc3\xa9rations dimmigration, prospection et recrutement, etc.;
• Offrir un soutien aupr\xc3\xa8s des partenaires du Minist\xc3\xa8re en \xc3\xa9valuation de dipl\xc3\xb4mes \xc3\xa9trangers : minist\xc3\xa8res et organismes du Gouvernement du Qu\xc3\xa9bec, organismes de r\xc3\xa9glementation, \xc3\xa9tablissements denseignement, services d\xc3\xa9valuation de dipl\xc3\xb4mes canadiens et \xc3\xa9trangers, employeurs, etc.;
• Identifier des formations comparables \xc3\xa0 celles offertes au Qu\xc3\xa9bec dans le but de mieux orienter les efforts de prospection et de recrutement \xc3\xa0 linternational;
• Assurer l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des programmes dimmigration et de l\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec (ECEEHQ) en proc\xc3\xa9dant \xc3\xa0 la d\xc3\xa9tection de la fraude documentaire et \xc3\xa0 lauthentification des documents scolaires et par la r\xc3\xa9vision des exigences documentaires quant \xc3\xa0 la scolarit\xc3\xa9 dans les programmes.
• Fournir des avis dexpert relativement aux demandes d\xc3\xa9valuations comparatives des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec afin de faciliter lint\xc3\xa9gration des personnes immigrantes dans le march\xc3\xa9 du travail du Qu\xc3\xa9bec.

Attributions : Sous l\'autorit\xc3\xa9 de la cheffe du Service de lanalyse des dipl\xc3\xb4mes internationaux, la personne titulaire de lemploi agit \xc3\xa0 titre de coordonnatrice ou coordonnateur et pilote du processus \xc3\x89valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec. Assist\xc3\xa9e dune ou dun chef d\xc3\xa9quipe, la personne titulaire de lemploi supervise le travail r\xc3\xa9alis\xc3\xa9 par le personnel technique et de bureau dans la production des \xc3\xa9valuations comparatives. Elle planifie, coordonne et assure le suivi des op\xc3\xa9rations et les projets concernant le processus quelle pilote.

La personne titulaire d\xc3\xa9veloppe des outils de suivi et des instructions de travail, coordonne les travaux d\'analyse et d\'optimisation du processus quelle pilote, propose des solutions et des actions pour y parvenir, sassure de la clart\xc3\xa9 des informations communiqu\xc3\xa9es avec les directions de premi\xc3\xa8re ligne avec la client\xc3\xa8le et avec le public pour pr\xc3\xa9venir des probl\xc3\xa9matiques, contribue \xc3\xa0 former le personnel et assure la reddition de comptes envers la cheffe de service en mati\xc3\xa8re de performance, de qualit\xc3\xa9 et dint\xc3\xa9grit\xc3\xa9 du processus.

Finalement, la personne titulaire de l\'emploi est aussi responsable du volet assurance qualit\xc3\xa9 du processus et pourra \xc3\xaatre sollicit\xc3\xa9e pour collaborer aux dossiers prioritaires, \xc3\xa0 la d\xc3\xa9finition des priorit\xc3\xa9s de gestion et aux plans daction du service en tenant compte de la d\xc3\xa9claration du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et des priorit\xc3\xa9s minist\xc3\xa9rielles.

La personne titulaire de lemploi doit \xc3\xaatre polyvalente : elle peut \xc3\xa9galement agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource aupr\xc3\xa8s des autorit\xc3\xa9s pour toute question li\xc3\xa9e \xc3\xa0 son domaine dexpertise, \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e occasionnellement \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter publiquement le processus quelle pilote tout autant que prendre la rel\xc3\xa8ve de la ou du chef d\xc3\xa9quipe en son absence.

Les principales t\xc3\xa2ches de la personne titulaire de lemploi sont les suivantes : * Superviser des op\xc3\xa9rations et une \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e de techniciennes et de techniciens en \xc3\xa9valuation comparative ainsi que des agentes et agents de bureau.

• Sassurer que son \xc3\xa9quipe respecte les d\xc3\xa9lais de traitement des dossiers, des normes de qualit\xc3\xa9 et dint\xc3\xa9grit\xc3\xa9, en faire \xc3\xa9tat \xc3\xa0 la gestionnaire et, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, intervenir pour rectifier la situation;
• Identifier les besoins de l\'\xc3\xa9quipe en termes de formation, de perfectionnement, doutils et de ressources ainsi que sugg\xc3\xa9rer au sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat les moyens de les combler.

• Diriger, planifier et contr\xc3\xb4ler les actions men\xc3\xa9es dans le processus des \xc3\xa9valuations comparatives pour sassurer de livrer des services de qualit\xc3\xa9 diligemment.

• Assister la gestionnaire dans limplantation des changements permettant latteinte des orientations et des objectifs de l\xc3\xa9quipe associ\xc3\xa9e au processus, de lunit\xc3\xa9 et de lorganisation;
• \xc3\x8atre la personne-ressource r\xc3\xa9pondant aux plaintes et mandats du Protecteur du citoyen et du cabinet minist\xc3\xa9riel ainsi quaux demandes dacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 linformation pour l\xc3\xa9valuation comparative.

• Am\xc3\xa9liorer le processus \xc3\x89valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec.

• Veiller au fonctionnement optimal des diff\xc3\xa9rentes phases du processus par le suivi des indicateurs de performance et de gestion, par la d\xc3\xa9tection de goulots d\xc3\xa9tranglement, l\'analyse des dysfonctionnements et des plaintes de la client\xc3\xa8le ainsi que par le traitement des suggestions des acteurs du processus;
• Mettre en place et maintenir un processus dam\xc3\xa9lioration continue et dassurance qualit\xc3\xa9.

• Documenter, d\xc3\xa9fendre et vulgariser le processus et les d\xc3\xa9marches pour obtenir une \xc3\xa9valuation comparative.

• Sassurer que toute la documentation et les outils li\xc3\xa9s aux processus (cartographies, lettres types, instructions de travail, formulaires de demande, formulaires de recevabilit\xc3\xa9, contenu du site Internet, fiches aux pr\xc3\xa9pos\xc3\xa9s du Centre de contacts client\xc3\xa8le, outils de suivis, etc.) soient cr\xc3\xa9\xc3\xa9s ou soient mis \xc3\xa0 jour en prenant en compte les \xc3\xa9volutions du secteur et de la compr\xc3\xa9hension quen aura la client\xc3\xa8le;
• Former et pr\xc3\xa9senter le processus au personnel du Minist\xc3\xa8re, \xc3\xa0 des partenaires ainsi quaux personnes immigrantes selon les besoins signal\xc3\xa9s.

• Remplacer la ou le chef d\xc3\xa9quipe.

• R\xc3\xa9aliser les t\xc3\xa2ches de la ou du chef d\xc3\xa9quipe, par exemple, si cette personne est absente (r\xc3\xa9partir les demandes \xc3\xa0 traiter, en contr\xc3\xb4ler la qualit\xc3\xa9, faire des suivis individuels sur lavancement de dossiers, etc.).

\xc3\x89chelle de traitement : De 48 488$ \xc3\xa0 90 110$

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de lemploi :

D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire dont l\'obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits dans lune des disciplines suivantes : Baccalaur\xc3\xa9at en Arts, en Droit, en Lettres, en Sciences de ladministration, en Sciences de l\xc3\xa9ducation ou en Sciences humaines ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• Le candidat qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e aux conditions minimales dadmission \xc3\xa0 la classe demplois ou au grade correspondant \xc3\xa0 un dipl\xc3\xb4me universitaire de premier cycle comportant un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits peut y suppl\xc3\xa9er en compensant chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur. Le candidat peut \xc3\xa9galement compenser ce dipl\xc3\xb4me par un dipl\xc3\xb4me universitaire de deuxi\xc3\xa8me cycle pertinent comportant un minimum de 45 cr\xc3\xa9dits.

• La candidature dune personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre conside.
• Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lInt\xc3\xa9gration.

Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais oral et \xc3\xa9crit appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

Avoir 6 mois dexp\xc3\xa9rience dans un emploi de niveau professionnel est un atout pour le poste.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\'inscription : Du 13 d\xc3\xa9cembre au 3 janvier 2024 \xc3\xa0 23h59.

Ce poste est \xc3\xa0 pourvoir dans la ville suivante: Montr\xc3\xa9al

Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos \xc3\xa9tudes et vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 laide de mots cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans loffre demploi si vous consid\xc3\xa9rez les d\xc3\xa9tenir. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Notez que vous navez pas \xc3\xa0 d\xc3\xa9poser vos pi\xc3\xa8ces justificatives. Celles-ci vous seront demand\xc3\xa9es si votre candidature est retenue pour les prochaines \xc3\xa9tapes du processus.

Il est \xc3\xa0 noter quaucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier \xc3\xa9lectronique ne sera accept\xc3\xa9.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : \xc3\x89quipe de recrutement par courriel \xc3\xa0 carrieres@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l\'emploi : Mme Martine Tremblay \xc3\xa0 ladresse courriel martine.tremblay@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des en emploi \xc3\xa0 lintention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec