Job Description

Requisition ID: 374177Position Number:Posting End Date: January 27, 2025City: WinnipegSite: Centre de santxc3xa9 Saint-BonifaceWork Location: 170 Goulet StreetDepartment / Unit: Soins primaires / Primary CarePosting Category: Non-ClinicalUnion: ExemptAnticipated Start Date : As soon as possibleFTE: 1.0Poste permanent xc3xa0 temps plein (1,0 ETP), non syndiquxc3xa9DescriptionUn emploi au Centre de santxc3xa9 Saint-Boniface est une excellente chance de vous xc3xa9panouir professionnellement dans un environnement francophone et chaleureux qui valorise lxe2x80x99autonomie, la crxc3xa9ativitxc3xa9, lxe2x80x99innovation et lxe2x80x99inclusion. Le Centre de santxc3xa9 offre des services de santxc3xa9 primaire et communautaire dans les deux langues officielles xc3xa0 la population dxe2x80x99expression franxc3xa7aise de Winnipeg et aux rxc3xa9sidents de Saint-Boniface et de Saint-Vital.Sous la supervision de la direction gxc3xa9nxc3xa9rale du Centre de santxc3xa9, la personne est responsable de soutenir les exigences de communication du Centre. Elle sxe2x80x99assure de rxc3xa9pondre aux besoins de communication avec des auditoires internes et externes et comprend les outils et les mxc3xa9canismes de communication efficaces, dans une perspective globale.Responsabilitxc3xa9sLa personne exxc3xa9cute des txc3xa2ches suivantes :

• Participer xc3xa0 la conception, xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9laboration et xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9valuation des stratxc3xa9gies et du matxc3xa9riel de communication.
• Collaborer avec ses collxc3xa8gues xc3xa0 la mise en xc5x93uvre de plans de communication au sein du Centre et xc3xa0 lxe2x80x99intention de la clientxc3xa8le et de la communautxc3xa9.
• Fournir du soutien en matixc3xa8re de communication au personnel et au conseil dxe2x80x99administration.
• xc3x89tablir des calendriers, assurer les suivis et xc3xa9valuer la mise en xc5x93uvre pour les initiatives de communication qui correspondent aux prioritxc3xa9s stratxc3xa9giques.
• Diriger lxe2x80x99xc3xa9laboration de la vision et de la coordination de tout matxc3xa9riel de communication et site Web, et assurer les suivis.
• Aider xc3xa0 la prxc3xa9paration de prxc3xa9sentations, de rapports, de notes de service et de messages varixc3xa9s.
• xc3x89laborer, produire et promouvoir du matxc3xa9riel imprimxc3xa9 ou xc3xa9lectronique xc3xa0 lxe2x80x99intention des publics cibles.
• Prxc3xa9parer des appels dxe2x80x99offres pour les projets lixc3xa9s xc3xa0 son service.
• xc3x89tablir et entretenir des relations avec divers partenaires mxc3xa9diatiques, y compris lxe2x80x99Office rxc3xa9gional de la santxc3xa9 de Winnipeg, pour la production et la promotion de matxc3xa9riel de communication divers.
• Coordonner les entrevues mxc3xa9diatiques pour lxe2x80x99ensemble du Centre.
• Participer et contribuer aux rxc3xa9unions des comitxc3xa9s internes et externes et aux ateliers de formation de groupe lixc3xa9s xc3xa0 son service.
• Contribuer xc3xa0 la planification, xc3xa0 la mise en xc5x93uvre et xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9valuation annuelle des initiatives opxc3xa9rationnelles qui reflxc3xa8tent les orientations stratxc3xa9giques du Centre et participer xc3xa0 celles des organismes partenaires.
• Faire preuve de diligence, de confidentialitxc3xa9 et de loyautxc3xa9 dans ses rapports avec son employeur.
• Connaitre et respecter toutes les politiques, procxc3xa9dures et normes organisationnelles, de mxc3xaame que les exigences dxe2x80x99ordre lxc3xa9gislatif, rxc3xa9glementaire et professionnel, et relatives xc3xa0 lxe2x80x99agrxc3xa9ment.
• Effectuer dxe2x80x99autres txc3xa2ches et fonctions relixc3xa9es xc3xa0 la prxc3xa9sente description de poste qui ne vont pas au-delxc3xa0 des aptitudes et capacitxc3xa9s dxc3xa9crites.

Exigences du poste

• Possxc3xa9der un diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes postsecondaires en communication, en relations publiques, en marketing, en journalisme ou dans un autre domaine connexe.
• Avoir deux ans dxe2x80x99expxc3xa9rience dans le domaine des communications.
• Avoir de lxe2x80x99expxc3xa9rience en xc3xa9laboration de stratxc3xa9gies internes de communication dans la direction de la mise en xc5x93uvre dxe2x80x99initiatives.
• Avoir une connaissance des dxc3xa9terminants de la santxc3xa9 un atout.
• xc3x8atre sensibilisxc3xa9 aux besoins des personnes vivant en situation de vulnxc3xa9rabilitxc3xa9.
• xc3x8atre capable de demeurer assis pendant de longues pxc3xa9riodes et de se dxc3xa9placer au courant de la journxc3xa9e.
• xc3x8atre physiquement capable dxe2x80x99exercer les fonctions du poste dans diverses conditions mxc3xa9txc3xa9orologiques ou environnementales.
• Maxc3xaetriser les deux langues officielles du Canada, tant xc3xa0 lxe2x80x99oral quxe2x80x99xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9crit, et dxc3xa9montrer une excellente aptitude xc3xa0 la rxc3xa9daction xc3xa0 lxe2x80x99intention dxe2x80x99une varixc3xa9txc3xa9 dxe2x80x99auditoires.
• Faire preuve de pensxc3xa9e critique, novatrice et proactive pour rxc3xa9pondre aux besoins de la clientxc3xa8le et de ses collxc3xa8gues.
• Possxc3xa9der dxe2x80x99excellentes compxc3xa9tences en communication, en rxc3xa9solution de conflits et en relations interpersonnelles.
• Gxc3xa9rer efficacement son temps et xc3xaatre en mesure dxe2x80x99xc3xa9tablir des prioritxc3xa9s et dxe2x80x99exxc3xa9cuter plusieurs txc3xa2ches xc3xa0 la fois dans un milieu oxc3xb9 les activitxc3xa9s se dxc3xa9roulent xc3xa0 un rythme rapide.
• Bien maxc3xaetriser le fonctionnement de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) (une connaissance de TEAMS et SharePoint serait un atout).
• Une formation sur lxe2x80x99utilisation de lxe2x80x99xc3xa9ditique, des logiciels de conception graphique et de la photographie est fortement souhaitable (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).

centredesante.mb.caPermanent full-time (1.0 EFT) position, non-unionizedDescriptionA career at Centre de santxc3xa9 Saint-Boniface provides excellent professional development opportunities in a welcoming francophone environment that promotes self-reliance, creativity, innovation and inclusion. Centre de santxc3xa9 offers primary health care services in both official languages to the French-speaking population of Winnipeg and to the residents of St. Boniface and St. Vital.Under the general supervision of the executive director of Centre de santxc3xa9, the Communications Coordinator is responsible for supporting the communication requirements of the Centre. The Coordinator meets the requirements for communication with internal and external audiences and has a comprehensive understanding of the tools and mechanisms used to communicate effectively.ResponsibilitiesThe Coordinator performs the following tasks:

• Assist in the design, development and evaluation of communication strategies and materials.
• Work with colleagues to implement communication plans within the Centre and for clients and the community.
• Provide communications support for staff and the Board of Directors.
• Establish timelines, monitor and evaluate implementation of communications initiatives that align with strategic priorities.
• Lead the development of the vision and coordination of all communications materials and websites, and ensure follow-ups.
• Help prepare presentations, reports, memos and various messages.
• Develop, produce and promote printed or electronic materials for target audiences.
• Prepare invitations to tender for projects related to his/her department.
• Establish and maintain relationships with various media partners, including the Winnipeg Regional Health Authority, for production and promotion of various communications materials.
• Coordinate media interviews for the entire Centre.
• Participate and contribute to internal and external committee meetings and group training workshops related to his/her department.
• Contribute to the planning, implementation and annual evaluation of operational initiatives that reflect the strategic directions of the Centre, and participate in initiatives of partner organizations.
• Demonstrate diligence, confidentiality and loyalty in dealings with employer.
• Know and comply with all organizational policies, procedures and standards, as well as legislative, regulatory, professional and accreditation requirements.
• Perform other tasks and duties related to this job description that do not exceed the skills and abilities described.

Requirements

• Post-secondary degree in communications, public relations, marketing, journalism or other related field.
• Two years of experience in the field of communications.
• Experience in developing internal communications strategies and leading the implementation of initiatives.
• Knowledge of the determinants of health would be an asset.
• Be aware of the needs of people living in vulnerable situations.
• Be able to sit for long periods of time, and walk during the day.
• Be physically able to perform the duties of the position in a variety of weather or environmental conditions.
• Proficiency in both official languages of Canada, both orally and in writing, and a demonstrated ability to write for a variety of audiences.
• Demonstrate critical, innovative and proactive thinking to meet the needs of clients and coworkers.
• Possess excellent communication, conflict resolution and interpersonal skills.
• Manage time effectively and be able to set priorities and multi-task in a fast-paced environment.
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word and Excel) (knowledge of TEAMS and SharePoint would be an asset).
• Proficiency in desktop publishing, graphic design software and photography is highly desirable (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).

centredesante.mb.caCe poste exige une vxc3xa9rification du casier judiciaire (y compris de lxe2x80x99habilitation xc3xa0 travailler auprxc3xa8s de personnes vulnxc3xa9rables), du Registre des mauvais traitements infligxc3xa9s aux adultes et du Registre des mauvais traitements infligxc3xa9s aux enfants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coxc3xbbts associxc3xa9s.This position is subject to a Criminal Record Check (including Vulnerable Sector Search), an Adult Abuse Registry Check and a Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.Nous vous remercions de poser votre candidature; cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.We thank all those who apply, however, only those selected for an interview will be contacted.

Winnipeg Regional Health Authority