Job Description

MISSION DE L'ORGANISME

Projets Bourlamaque est un organisme a but non lucratif situe dans le complexe d'habitations a loyer modique de l'Office municipal d'habitation de Quebec. Situe en plein coeur du quartier Montcalm a Quebec, l'organisme offre un lieu d'appartenance et d'entraide permettant prioritairement aux residents de Place Bourlamaque, et occasionnellement aux citoyens des environs vivant une situation de pauvrete et d'exclusion sociale, d'avoir acces a differents services pour repondre a leurs besoins.

NOS OBJECTIFS

? Briser l'isolement et renforcer les competences des residents par le biais d'activites de groupe et d'apprentissage;

? Soulager la pauvrete en offrant differentes activites qui repondent aux besoins des residents de Place Bourlamaque et des citoyens du quartier a faible revenu;

? Promouvoir la sante physique et psychologique

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MANDAT :

Sous la responsabilite du conseil d'administration, la coordonnatrice ou le coordonnateur veille au bon fonctionnement de la vie democratique et de la vie interne de l'organisme. Le titulaire du poste coordonne l'organisation et la mise en oeuvre des activites de l'organisme qui decoulent du plan d'action, assure une saine gestion financiere et joue un role de gestion aupres des membres de l'equipe, de reddition et de conseil aupres du Conseil d'administration.

TACHES PRINCIPALES :

Ressources humaines

? Planifier les processus de selection et d'evaluation du personnel ;

? Rediger les contrats de travail et veiller a la conformite administrative ;

? Appliquer les politiques internes et la mise a jour des outils administratifs ;

? Mettre en oeuvre des decisions prises par le C.A. et veiller a leur respect.

Finances et comptabilite

? Suivre et analyser les etats financiers et les resultats ;

? Coordonner la preparation des previsions budgetaires annuelles de l'organisme ;

? Assurer la gestion des paies ;

? Assurer le suivi des recherches de financement et rediger les demandes de subventions et les redditions de comptes ;

? Representer l'organisme aupres des bailleurs de fonds et partenaires, avec l'appui des membres.

Vie associative et democratique

? Construire le plan d'action avec l'equipe de travail, en collaboration avec le C.A. et l'equipe de travail ;

? Preparer les rencontres du conseil d'administration, en collaboration avec le/la president-e ;

? Preparer l'Assemblee generale annuelle et les documents en lien; rapport annuel, etats financiers, etc. ;

? Favoriser l'integration des benevoles et maintenir une vie associative active et inclusive ;

? Rediger des documents administratifs partages, comme le rapport annuel, en collaboration avec l'equipe.

Soutien clinique

? Soutenir l'equipe d'intervention et d'animation a l'occasion, lors de situation de crise ou lors de situation particuliere.

ATOUTS RECHERCHES:

? Formation universitaire ou collegiale dans un domaine pertinent (Administration, ressources humaines, travail social, sciences sociales, etc.);

? Competences en administration et en gestion financiere;

? Experience en mobilisation de partenaires communautaires, associatifs et institutionnels;

? Excellente maitrise du francais, a l'ecrit et a l'oral, ainsi qu'une bonne habilete de redaction;

? Bonne connaissance de la Suite Office/Google (principalement Word et Excel).

PROFIL RECHERCHE :

? Avoir un savoir-etre developpe ;

? Capacite de mobilisation, leadership democratique et esprit d'equipe;

? Capacite d'analyse et esprit de synthese;

? Autonomie, sens des responsabilites, sens de l'organisation et gestion de temps;

CONDITIONS DE TRAVAIL :

? Horaire de jour / flexible, et occasionnellement de soir (C.A., Conseil d'etablissement scolaire);

? 32 h/semaine, du lundi au jeudi (occasionnellement d'autres jours) ;

? Salaire entre 25,92$ et 30,98$/h, indexation annuelle lorsque possible ;

? 250$ annuel pour des soins de sante et personnels ;

? 2 semaines de conges payes a Noel ;

? 3 semaines de vacances des la premiere annee, 4 semaines a partir de 4 ans ;

? 64h de conge mobile annuellement (represente 8 jours) ;

? Budget de formation en fonction des besoins

? Stationnement interieur en plein centre-ville (en plus du travail, parfait pour le FEQ, le Carnaval ou les operations deneigement!)

Entree en poste

: Des que possible

Pour deposer votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par courriel a l'adresse suivante :

coordination.pb@gmail.com

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 25,92$ a 30,98$ par heure

Heures prevues: 32 par semaine

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel