Job Description

Polytechnique Montreal est fiere de faire partie de la liste

Les meilleurs employeurs de Montreal 2025

de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montreal est une universite d'ingenierie de renommee internationale. Situee sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montreal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scene locale, nationale et internationale, et par la grande qualite de la formation offerte a tous les cycles.



Fiere de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 etudiantes et etudiants et compte sur l'expertise de pres de 1 600 personnes aux competences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.



Certifiee STARS, niveau Or, en developpement durable, Polytechnique se distingue par ses avancees de pointe et son role actif dans le developpement technologique, environnemental, economique et social. Elle valorise la diversite des personnes membres de son personnel et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi visant les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees. Ayant recu la certification Parite de La Gouvernance au Feminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-etre de ses employees et employes.



Sous la responsabilite de la directrice adjointe a l'administration departementale, la personne recherchee coordonne l'organisation de l'enseignement du departement et la planification des charges d'enseignement pour les programmes du departement. Elle agit comme personne-ressource pour tous les dossiers de nature academique et travaille en etroite collaboration avec les responsables des differents programmes sous la responsabilite du departement, le responsable de cheminement, la directrice adjointe a l'administration departementale, afin d'offrir des programmes et des services repondant aux besoins de la clientele etudiante. Elle joue un role-conseil aupres de la communaute etudiante et les accompagne dans leur cheminement. Elle analyse les dossiers complexes et particuliers de nature academique et s'assure que le suivi et les interventions des personnes mandatees par le departement soient faits en conformite avec les regles en vigueur. En collaboration avec le comite de rayonnement departemental, le Service des communications et des relations publiques et le Service du recrutement etudiant, de la promotion et de l'evenementiel (SREPE), elle coordonne les activites de promotion et de recrutement. Elle fournit un appui dans divers dossiers administratifs, academiques et effectue d'autres taches, projets speciaux ou mandats qui lui sont confies.


Principales responsabilites


Agit comme personne-ressource pour tous les dossiers de nature academique. Travaille en etroite collaboration avec les responsables des differents programmes sous la responsabilite du departement; Joue un role-conseil aupres de la clientele etudiante en lien avec leur cheminement academique (p. ex. : derogation, cheminement particulier, etc.). Analyse les dossiers complexes et particuliers afin de prendre les decisions appropriees pour toutes les parties impliquees. S'assure que le suivi et les interventions des personnes mandatees par le departement, dans le cheminement des etudiantes et etudiants, soient faits en conformite avec les reglements en vigueur. Agit comme personne-ressource dans le programme de mentorat des nouveaux membres de la communaute etudiante. Participe au suivi des modifications aux analyses de cours et a l'annuaire des etudes de baccalaureat et de cycles superieurs; Coordonne, en etroite collaboration avec le directeur du departement, la directrice adjointe a l'administration departementale et les responsables de programmes, l'organisation de l'enseignement et la planification des charges d'enseignement pour les programmes du departement. A ce titre, s'assure de l'exactitude des donnees qui ont ete recueillies et compilees (p. ex. : offres de cours et de laboratoires, nombre de sections requises, caracteristiques particulieres des cours, etc.) afin de realiser la planification pour les trois trimestres. Voit a la preparation du projet annuel des charges d'enseignement du corps professoral. Evalue les besoins des chargees, charges de cours, des chargees, charges de laboratoire et des auxiliaires d'enseignement. Procede a l'affichage des postes a combler en respect des conventions collectives. S'assure de l'exactitude des contrats. Analyse les problematiques rencontrees et propose des solutions. Participe aux operations en lien avec la redaction des contrats et des demandes de remuneration pour les chargees, charges de cours, les chargees, charges de laboratoire et les auxiliaires d'enseignement. Propose des solutions aux problematiques rencontrees. Coordonne les besoins logistiques (p. ex. : capacite d'accueil, laboratoires, salles, charges de laboratoire, etc.) avec les differentes personnes intervenantes; Coordonne les activites de recrutement, de selection, d'embauche et d'evaluations des chargees, charges de cours, chargees, charges de laboratoire et auxiliaires d'enseignement. S'assure d'une experience d'embauche optimale pour tous en consultant le corps professoral; Coordonne le travail des personnes mandatees pour le suivi des dossiers academiques, s'assure d'un haut standard de qualite du travail, assure un suivi rigoureux des dossiers, recommande et apporte des correctifs au besoin afin de maximiser les operations. Voit a ce que les interventions des personnes mandatees soient conformes avec les politiques et les reglements en vigueur; Coordonne, en etroite collaboration avec le directeur du departement, la directrice adjointe a l'administration departementale et les responsables de programmes, la planification annuelle des activites d'enseignement. Met en oeuvre les actions necessaires pour respecter le plan d'organisation de l'enseignement prevu et propose des solutions aux problematiques rencontrees. S'assure de la concordance de l'information sur les differentes plateformes et outils lies a l'organisation de l'enseignement; Coordonne, en collaboration avec les responsables de programmes et les personnes mandatees, l'implantation et le suivi du processus d'amelioration des programmes de la formation d'ingenieur et de leur agrement par le Bureau canadien d'agrement des programmes de genie (BCAPG). Accompagne le corps professoral dans ce processus et produits les divers rapports a partir de donnees pertinentes. Participe a differentes instances du departement. Coordonne la saisie de donnees dans Polyfolio; Encadre les programmes de bourses, de stagiaires internationaux, et d'etudiantes et d'etudiants en echange (entrants et sortants); Coordonne en collaboration avec le Service des communications et des relations publiques, le SREPE et le Service aux etudiants (SEP), les activites de promotion et de recrutement des programmes du departement. Propose des modeles ou des concepts assurant la meilleure visibilite du Departement des genies civil, geologique et des mines (CGM) dans les differentes plateformes en ligne. Coordonne la mise a jour et l'impression des documents promotionnels se rapportant aux programmes. S'assure de la pertinence de la qualite des contenus et coordonne la mise a jour des informations sur le site Web; Coordonne et soutient l'organisation d'evenements de recherche, d'enseignement et de rayonnement inities par le corps professoral. Coordonne les aspects logistiques de ces evenements (p. ex. : invitation, reservation, publicite, budget, etc.) et assure un suivi soutenu du debut a la fin; Assure une liaison avec les differents services de Polytechnique dans le but d'echanger sur les bonnes pratiques et de s'assurer d'obtenir l'information en continu aux questions soulevees. Assure egalement une communication frequente avec les autres departements, les comites etudiants et les societes techniques. Fournit un appui a ces derniers; Participe activement a differents comites departementaux (p. ex. : comite de programme, comite executif, etc.) et autres comites a Polytechnique, au besoin; Effectue d'autres projets, taches ou mandats qui lui sont confies par sa superieure immediate dans le cadre de ses responsabilites et de ses competences.

Exigences


Scolarite


Baccalaureat dans une discipline jugee pertinente ou une formation jugee equivalente. Formation en communication (atout).

Experience


Experience pertinente de trois (3) ans en coordination ou en gestion de projets. Bonne connaissance du milieu universitaire. Experience pertinente en service a la clientele et en relation d'aide. Experience reconnue en supervision de personnel (atout).

Aptitudes et qualites recherchees


Interet marque pour le domaine de l'education universitaire. Aptitudes en communication et gestion de projets. Excellentes aptitudes de communication ecrite et orale, excellente maitrise de la langue francaise (ecrite et orale). Habilete a gerer des situations complexes et a trouver des solutions novatrices. Habiletes reconnues dans ses relations interpersonnelles et excellente approche face au service a la clientele. Aptitudes marquees pour le travail en equipe. Connaissances pratiques de la bureautique (Excel, Word et PowerPoint), des outils Web et de systemes informatises de gestion (GEADE, SAFIRH). Competences en communications et connaissance des plateformes Web.

Remuneration


Classe 2 (de 62 552 $ a 105 909 $).


Avantages de travailler a Polytechnique Montreal


23 jours de vacances annuelles 16 jours feries Conges sociaux et parentaux Horaire de travail reduit durant la periode estivale Possibilite de travail en mode hybride (teletravail/presentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits genies) Programme d'aide au personnel Regime de retraite a prestations determinees

Duree et horaire de travail


Emploi temporaire. Duree du mandat : 12 mois (a titre indicatif). Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature


Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".


L'Universite souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature. Polytechnique Montreal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation.


Apres avoir complete l'analyse des dossiers recus, Polytechnique Montreal communiquera avec les personnes dont le dossier repond aux exigences du poste a pourvoir et qui sont legalement autorisees a travailler au Canada.


Date limite de soumission des candidatures : mardi 21 octobre 2025, a 17 h.

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