Job Description

Campus de Levis
Sous la responsabilite de la superieure ou du superieur immediat, cette personne coordonne les services a offrir aux etudiantes et etudiants tels que l'information scolaire et professionnelle, les programmes d'aide financiere et de bourses, la mobilite etudiante, l'aide a la recherche de stages et d'emplois, les activites d'accueil et d'information, l'hebergement sur et hors campus, l'animation a la vie communautaire, culturelle ainsi que les services relies a certains besoins particuliers incluant le soutien aux personnes ayant besoin de mesures adaptees et d'aide professionnelle. Elle recoit egalement les demandes des etudiantes et des etudiants en matiere d'orientation et d'aide psychologique et au besoin les refere aux professionnels concernes lorsque requis. Elle effectue la planification, l'organisation, le developpement, la promotion, l'animation et la realisation des activites dont elle a la responsabilite.


Exigences reliees au poste :


Scolarite: Baccalaureat dans une discipline appropriee Experience: Cinq (5) annees d'experience pertinente

Mandat specifique :


En collaboration avec les membres des services a la communaute universitaire, la personne aura principalement comme mandat :


L'accueil et le suivi des personnes etudiantes en demande d'aide financieres et de bourses d'etudes; Le suivi de conformite des dossiers d'aide financiere et de bourses; La coordination des services d'accueil et d'integration des personnes etudiantes de l'internationale.

Taches et responsabilites :


Collabore au developpement des orientations et des objectifs propres a son secteur de travail ainsi qu'a la determination des methodes de realisation et de controle. Initie et assure l'implantation de nouveaux projets visant a ameliorer la qualite des activites en matiere de services a offrir aux etudiantes et etudiants et ceux relies au dossier etudiant; en planifiant, organisant et coordonnant les activites qui y sont associees. Agit a titre de personne-ressource aupres du personnel de son secteur, des associations etudiantes et de la clientele etudiante; a cet effet, analyse les problemes particuliers derogeant de la reglementation, politiques et procedures en vigueur, formule des recommandations a la personne designee ou a l'instance concernee et le cas echeant, en assure le suivi. Procede a l'evaluation des services offerts; analyse les ecarts entre les objectifs et les resultats atteints; recommande a la personne designee des mesures correctives et en assure le suivi. Renseigne et conseille la clientele etudiante sur les services offerts par l'Universite, apporte le support et realise des interventions dans les services relies a ses champs d'activites. Recueille et analyse les besoins relies aux activites ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, materielles et financieres, effectue les recherches appropriees, prepare les documents qui y sont associes et le cas echeant en assure le suivi. Effectue certaines taches administratives en vue d'assurer la realisation de projets, le bon fonctionnement des operations, l'organisation du travail, l'obtention de ressources humaines, materielles et financieres. Participe a la planification, a la gestion financiere et au suivi budgetaire du ou des secteurs d'activites dont elle a la responsabilite. Elabore differents outils de gestion; redige, tient a jour et voit a l'application et a la diffusion des politiques, procedures reliees aux activites dont elle a la responsabilite. Effectue des recherches et analyses, redige des rapports ou documents d'information relies a son champ d'activites, assume la redaction, la publication et la diffusion d'un feuillet d'information destine a la clientele etudiante. Agit et collabore, lorsque requis, a titre de representante de l'Universite aupres de differents comites tant internes qu'externes et fournit une expertise reliee a son champ d'activites. Maintient a jour les connaissances relatives a son champ d'activites a son environnement et a sa clientele. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer a son entrainement, repartir le travail, en verifier l'execution et, a la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par une personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Avantages


Environnement de travail paisible et stimulant Activites de developpement des competences Cafeteria, cafe et bar Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux Horaire d'ete (conge les vendredis apres-midi) Infrastructures sportives A deux pas de la Capitale nationale. Offrant a la fois la proximite du fleuve et des panoramas exceptionnels, Levis constitue le principal pole urbain, commercial et manufacturier de la region de Chaudiere-Appalaches avec une population de 145 000 personnes. Stationnement Salaire


Dans une echelle de salaire se situant entre 33,90 $ et 58,44 $ l'heure (classe 11) selon les qualifications et l'experience. Informations complementaires


Services a la communaute universitaire Contrat temporaire d'une duree d'un an avec une possibilite d'obtenir le poste permanent Horaire de travail : 35 heures par semaine Date d'entree en fonction : Des que possible * Date limite pour postuler : l'offre d'emploi sera en vigueur jusqu'a ce que le poste soit pourvu.