Job Description

No. de concours :

25-CS-3

Dates d'affichage :

du 3 novembre 2025 au 17 novembre 2025

Lieu de travail :

Tous les pavillons

Departement ou service :

Folie Technique
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SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montreal est fiere de faire partie de la liste

Les meilleurs employeurs de Montreal 2025

de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Folie Technique, c'est un organisme a but non lucratif fonde en 1991 par des etudiants passionnes de Polytechnique Montreal. Depuis, notre mission est restee la meme : transmettre le gout des sciences aux jeunes de 5 a 17 ans grace a des activites interactives, stimulantes et amusantes.


Chaque annee, pres de 8 000 jeunes participent a nos ateliers, camps, animations et evenements. Ce qui nous distingue ? Une approche accessible, inclusive et ancree dans les realites des jeunes d'aujourd'hui, avec un fort engagement social et une volonte de rendre les sciences captivantes pour tous et toutes.


Base a Polytechnique Montreal, un etablissement reconnu a l'echelle internationale pour l'excellence de sa formation en ingenierie, Folie Technique est fier de contribuer a faire rayonner la science tout en formant la releve de demain.



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DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Sous la supervision de la direction generale de Folie Technique, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative soutient la mise en oeuvre des activites et programmes de l'organisme, incluant les ateliers, camps educatifs, evenements et services aux partenaires. Il ou elle est responsable de la logistique, de la gestion administrative, du suivi des communications, ainsi que du soutien aux ressources humaines contractuelles.


Ce poste necessite une personne organisee, rigoureuse, polyvalente, ayant une grande capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois et a assurer un suivi methodique.


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PRINCIPALES RESPONSABILITES

Logistique et coordination

Planifier et organiser la logistique des kiosques et representations lors d'evenements (reservation de materiel, transport, signalisation, etc.) Preparer et suivre l'envoi de materiel pour les camps (par cargo ou poste) Gerer les hebergements, transports, locations de vehicules et stationnements pour les evenements ou activites Effectuer l'inventaire et la gestion du materiel (ateliers, camp, representation) Preparer les t-shirts, affichages, cocardes et autres elements visuels necessaires

Administration et soutien aux operations

Assurer le suivi administratif lie aux ateliers et aux camps (inscriptions, horaires, rappels, confirmations) Maintenir et mettre a jour les bases de donnees de contacts, ecoles, organismes et partenaires Preparer les formulaires (inscription, appreciation, autorisations, etc.) et en faire le suivi Coordonner les demandes de remuneration des personnes employes contractuellement et s'assurer de la bonne transmission aux RH ou aux finances Preparer les contrats de travail et les documents lies a l'embauche (dossiers employes, enquetes d'antecedents judiciaires)

Communications et relation avec la clientele

Repondre aux demandes des parents, enseignants et collaborateurs (telephone, courriels, reseaux sociaux) Envoyer les infolettres, les courriels d'information et les relances aux differents publics (parents, animateurs, enseignants) Participer a l'organisation des seances photo, a la mise a jour des documents promotionnels et a la coordination avec les graphistes

Soutien aux ressources humaines

Preparer les affichages de poste et suivre les etapes administratives du recrutement (contrats, formulaires, suivis RH) Organiser les communications internes avec les equipes contractuelles ou saisonnieres Coordonner certaines journees internes (ex. team building) ###

EXIGENCES

Scolarite

Diplome universitaire ou un diplome d'etudes collegiales en administration, gestion, communication ou dans une autre discipline jugee pertinente.

Experience

Minimum de 2 ans d'experience dans un poste administratif similaire (OBNL un atout).

Aptitudes et qualites recherchees

Maitrise du francais parle et ecrit Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Google, suite Microsoft Office et MS365) Capacite a gerer plusieurs dossiers en parallele Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'equipe Autonomie et proactivite Interet pour le milieu educatif, scientifique ou communautaire ###

REMUNERATION

Entre 55 000 $ a 65 000 $ annuellement selon l'experience.

Les avantages de travailler a Folie Technique

15 jours de vacances annuelles; 10 jours de conges annuels pour besoins personnels; 15 jours feries; Option hybride : presentiel/teletravail disponible; Programme d'assurance collective ainsi qu'une cotisation forfaitaire bisannuelle dans un fonds de placement. ###

HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet - 5 jours/semaine.

POURQUOI REJOINDRE FOLIE TECHNIQUE ?

Un environnement stimulant, creatif et engage. Une equipe passionnee, multidisciplinaire et dynamique. Des projets porteurs de sens, a fort impact educatif et societal. ###

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes candidates interessees par ce poste sont invitees a faire parvenir leur candidature via l'adresse courriel suivante : ft-dotation@polymtl.ca.

Date d'entree en fonction prevue

: novembre 2025.

Date limite de soumission des candidatures

: 17 novembre 2025.


Toute personne repondant aux exigences du poste a pourvoir est invitee a deposer sa candidature. Apres avoir complete l'analyse des candidatures recues, un responsable de l'equipe de Folie Technique communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingue.