Job Description

Montreal
Canada
Administration

Coordonnatrice / Coordonateur Administratif

Lieu

Montreal, Quebec

Type de poste

Commercial

Salaire

Temps plein, Non-exempte

Remuneration

Ce poste offre une gamme complete d'avantages sociaux, de retraite, de sante, de vie, de vision et d'assurance dentaire

Exigences prealables a l'emploi

Resultats satisfaisants d'une verification des references

Resume du poste

ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra a l'equipe commerciale dans nos bureaux de Montreal. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes liees aux avantages sociaux pour nos sites situes au Quebec. Dans ce role, vous aurez a collaborer avec notre centre d'excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualite, ressources humaines, sante-securite et commercial dans l'objectif de fournir un support quant a la livraison de leurs solutions aux equipes operationnelles.

Responsabilites

Etre responsable du traitement de la paie pour l'usine de Candiac, en s'assurant de valider et d'entrer les donnees dans notre systeme de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et repondre aux questions des employes. Agir en tant que remplacant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montreal et Notre-Dame. Participer aux projets d'ameliorations continu et d'integration des nouveaux systemes relies a la paie. Veiller a documenter, mettre a jour et conserver les procedures relies a la paie.

o Capturer et faire le suivi des vacances et divers conges pour tous les employes situes dans nos usines du Quebec. o Traiter les rapports et s'assurer de la conformite des cotisations provenant des employes relatif a la paie, et s'occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions a des tiers.

Coordonner les demandes d'invalidite avec l'administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.

Servir de point de contact pour diriger les employes aux points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension. Veiller a ce que l'affichage dans nos sites correspond aux dernieres versions disponible pour ces services et formulaires. Completer le dossier des nouveaux employes en entrant les informations personnels de ces derniers dans notre systeme de gestion integre. Servir de point de reference aupres des employes afin de les aider a completer ces mise a jour. Traduction de document francais et en anglais de documents, communications et formations tel que requis. Aider a la revision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validite et l'exactitude selon les politiques d'ADM. Organiser et coordonner les campagnes et evenements corporatifs ainsi que des activites sociale du bureau. Aider a coordonner les dons et gestes de reconnaissances lors des evenement de vie des employes. Effectuer d'autres taches confiees, incluant parfois des responsabilites hors du champ principal du poste.

Prerequis de l'emploi

Bonne maitrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et Power Point) Capacite a effectuer plusieurs taches, a etablir des priorites et a gerer efficacement son temps Excellentes competences ecrites, verbales et de presentation en francais et en anglais. L'anglais est requis dans ce role puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amerique du Nord.

Education ou experience de travail

Attestation d'etude collegial (AEC) ou Diplome d'etude professionnel (DEP) un dans un domaine relie a la bureautique, combine avec 2 a 5 annees d'experience dans une entreprise internationale. Une combinaison equivalente d'etudes et d'experience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en consideration. Experience eprouvee en matiere de soutien administratif

Informations supplementaires

Ce poste necessite une presence au bureau de Montreal, a raison de 5 jours par semaine et necessitera des deplacements occasionnels a nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.


ADM s'engage a creer un environnement sans obstacles. Si, vous avez besoin d'un amenagement pendant le processus d'embauche, veuillez nous en informer a l'avance afin que nous puissions organiser un amenagement raisonnable et approprie.



Si ce poste vous interesse, mais que vous ne possedez pas toutes les qualifications enumerees ci-dessus, nous vous encourageons a postuler malgre tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considerions que vous etes la personne ideale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste a pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com

Req/Job ID

100595BR
#LI-Onsite

Ref ID

#LI-CF1