Job Description

MICA Capital Inc. est a la recherche d'une coordonnatrice rigoureuse et dynamique pour rejoindre son equipe des services financiers.

Fonctions principales :

Sous la supervision de la directrice des operations transactionnelles, la coordonnatrice aux transferts autogeres sera responsable de la gestion efficace des transferts de fonds entrants et sortants pour les comptes autogeres. Ses taches incluront notamment :

Superviser et coordonner l'execution du processus complet des transferts, dont les transferts sortants (versement minimum, entente d'immobilisation, emissions des procurations, etc.) et les transferts entrants (depots de cheques, procuration, etc.). S'assurer du respect rigoureux des delais, de la conformite des documents, et du traitement efficace des demandes. Fournir un soutien technique aux employes impliques dans les operations courantes, en plus d'offrir un soutien aux clients, aux conseillers et a leurs adjoints. Agir comme personne-ressource pour les communications professionnelles avec les maisons de fonds et les compagnies cedantes pour assurer la coordination des transferts. Gerer et resoudre les dossiers problematiques ou complexes et d'avis divers. Suggerer des ameliorations susceptibles de simplifier les processus et d'accroitre l'efficacite. Participer a la formation des nouveaux membres de l'equipe et aux activites de developpement professionnel. Controler la qualite des depots et transactions effectues a la suite de la reception des transferts. Offrir un soutien operationnel et technique aux equipes des comptes autogeres.
Competences requises :

Formation :

Diplome en ressources humaines et dans un domaine pertinent a l'emploi, tel en economie. Une formation sur les fonds d'investissement au Canada. Un permis en fonds d'investissement constitue un atout important.

Experience :

Minimum d'un (1) an d'experience dans un role incluant des responsabilites de coordination ou de supervision dans un environnement de services financiers. Minimum de cinq (5) ans d'experience marquee en relation client.

Langues de travail :

Excellente maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit requis)

Competences techniques:

Bonne connaissance des produits financiers et du processus de transferts de fonds. Connaissance de la reglementation financiere applicable au Quebec. Capacite a superviser, valider et coordonner le travail d'une equipe. Habilete a analyser et optimiser des processus operationnels. Maitrise des outils informatiques, notamment Outlook, Excel et les systemes de gestion de fonds.

Qualites recherchees :

Rigueur, autonomie et sens marque du detail. Excellentes habiletes de communication et entregent. Capacite a gerer plusieurs priorites et demandes simultanement dans un environnement dynamique.
Conditions d'emploi :

Poste a pourvoir :

1 poste permanent a temps plein

Statut :

Emploi permanent a raison de 35 heures par semaine

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, de 8 h 00 a 16 h 45

Travail hybride :

2 jours au bureau par semaine

Avantages :

Regime d'assurances collectives comprenant les medicaments, les soins paramedicaux et medicaux, l'assurance voyage, l'invalidite longue duree, l'assurance-vie, le PAEF et la telemedecine. Le module 2 est paye a 50% par l'employeur. Conges de maladie et journees mobiles (6 jours par annee) Cotisation au REER de 2% par l'employeur si l'employe met 2%
Lieu de travail :

300-7900 Boul. Pierre-Bertrand, Quebec (Quebec) G2J 0C5
Coordonnees pour postuler :

Personne-ressource : Annicka Caissie Courriel : annickacaissie@micasf.com
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC (G2J)

Date limite de candidature: 2025-07-31