Job Description

Date d'affichage / Date Posted: 2025-10-08
Pays / Country: Canada
Emplacement / Location: LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada
Pratt & Whitney Canada a ete reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classe comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aerospatiale et de la defense au pays ! De plus, en 2025, notre siege social a ete nomme comme l'un des meilleurs employeurs dans la region de Montreal, et nous avons egalement recu la certification parite des genres en niveau Platine decernee par l'organisation La Gouvernance au Feminin pour la sixieme annee de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre reputation d'employeur de choix dans la region de Montreal, au Canada et dans le monde.
Pourquoi rejoindre l'equipe du bureau du president?
Pratt & Whitney est presentement a la recherche d'un(e) coordonnateur(trice), soutien administratif senior pour soutenir le bureau du President. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d'experience de travail dans une grande entreprise, etre bilingue, avoir un excellent travail d'equipe, de l'initiative et des competences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivite bureautique.
La gestion de l'agenda et du calendrier, la coordination proactive des revisions et des reunions regulieres, la communication avec les clients pour gerer les reunions cles, le leadership des communications pour les deux cadres. Cela implique un haut degre d'autonomie, d'initiative et de communication au sein de l'organisation.
A quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gerer les activites quotidiennes et determiner quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorites pour atteindre les objectifs
• Preparer et coordonner le materiel necessaire pour les reunions programmees
• Preparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, memos, etc.) dans le style et format requis.
• Developpez des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs executifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
• Rediger la correspondance interne et externe en francais et en anglais
• Participer a la coordination des evenements d'entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d'autres projets speciaux.
• Gerer la logistique et la communication avec les associations professionnelles
• Preparer la documentation requise pour les bons de commande
• Maintenir et organiser les fichiers et les systemes de classement
• Travailler en etroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d'assurer le succes des activites specifiques
• Maintenir la confidentialite des informations financieres, de remuneration et des relations avec les investisseurs de l'entreprise
• Apporter un support a l'adjointe excutive et l'adjointe administrative du bureau du President.
• Le poste peut necessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail
• Le poste est un role qui requiert une presence sur place

Qu'est-ce qu'il vous faut pour reussir?

• Diplome d'etudes secondaires ou collegiales avec un minimum de 4 ans d'experience
• Domaine d'etudes : Administration, Administration internationale,Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secretariat, Traduction, Autre
• Experience dans de grandes entreprises
• Bilinguisme (Francais et anglais ecrit et parle)
• Excellente communication verbale et ecrite
• Adaptabilite et flexibilite
• Bonnes competences organisationnelles et initiative
• Souci du detail, proactivite et haut degre d'attention portee a la qualite de l'execution
• Travail d'equipe et volonte d'acquerir de nouvelles competences
• Digne de confiance et capable de gerer des portefeuilles confidentiels
• Haut niveau de connaissance des produits Microsoft Office, y compris Excel, Word, OneNote et PowerPoint.
• La connaissance des fonctions Power BI et Excel Advanced ou d'autres outils d'analyse de donnees serait hautement preferable
• Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone, neanmoins il necessite une tres bonne connaissance de l'anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent emaner d'organisations internationales, ainsi que pour ecrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collegues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de conge a remuneration differee
• Garderie pour jeunes enfants
• Programmes d'avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d'avantages sociaux, regime d'epargne et regime de retraite
• Programme d'aide de financement pour les conges parentaux
• Programme de reconnaissance et de recompense

A Pratt & Whitney, nous travaillons avec un coeur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste a concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d'avion les plus avances et les plus fiables au monde. Nous le faisons a travers un portefeuille diversifie - compose de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destines a l'aviation d'affaires, generale et regionale, et aux helicopteres. Nous croyons que notre travail est une facon de rendre les possibilites reelles pour nos clients.
A Pratt & Whitney, la difference que vous faites est visible chaque jour. Il suffit de lever les yeux. Etes-vous pret a vous depasser ?
Pratt & Whitney Canada has been recognized as one of the top 10 on Forbes' Canada's Best Employers for 2025, a list that also ranked us as the best Canadian employer in the aerospace and defense industry! Additionally in 2025, our headquarters were ranked as one of the top employers in the Montreal region, and we received the Platinum Gender Level Parity Certification by the Women in Governance organization for the sixth consecutive year. Together, these honours reinforce our reputation as a leading employer of choice in the Montreal area, within Canada, and globally.
Why join the president's office team?
Pratt & Whitney Canada is looking for a Senior Administrative Coordinator to support the President's Office based on the south shore of Montreal. This role will be responsible for a variety of tasks requiring a high degree of independence of mind, judgment, discretion and confidentiality.
What your day to day will look like?

• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.
• Prepare and coordinate necessary materials for scheduled meetings
• Prepare and consolidate expense reports, other financial documents and prepare all types of documents (correspondence, reports, memos, etc.) in the required styles and formats.
• Develop tools and reporting documents to support the executive objectives using Microsoft Excel, Word, OneNote and PowerPoint as prime tools.
• Write internal and external correspondence in both French and English.
• Participate in the coordination of corporate events, executive offsites, and other special projects.
• Manage the logistics and communication for professional associations.
• Prepare the required documentation for purchase orders.
• Maintain and organize files and filing systems.
• Work in close collaboration with other Administrative Assistants, in relationships that promote mutual respect; in order to share the workload and ensure the responsibility of organizing specific activities.
• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information
• Support the President's Office Executive Assistant & Administrative Assistant.
• The position may require occasional working outside of standard working hours
• The position is an onsite role

What do you need to be successful?

• High School Diploma or College degree with a minimum of 4 years of experience
• Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other
• Experience in large companies
• Bilingualism (French and English written and spoken)
• Excellent verbal and written communication
• Adaptability and flexibility
• Good organizational skills and initiative
• Attention to detail, proactiveness and high degree of focus on quality of execution
• Teamwork and willingness to learn new skills
• Trustworthy and able to manage confidential portfolios
• High level of knowledge of Microsoft Office products including Excel, Word, OneNote and PowerPoint.
• Knowledge of Power BI and Excel Advanced functions or other data analytics tools would be highly preferred.
• This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions
• Group insurance program
• Opportunities for advancement (career progression)
• Merit or recognition program
• Health and wellness program, including virtual health care
• Recreational and sports club
• Nearby daycares
• Transportation accessibility or public transit program and free parking

At Pratt & Whitney, we work with an explorer's heart and a perfectionist's grit to design, build, and service the world's most advanced and unrelenting aircraft engines. We do this across a diverse portfolio - including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation. We believe our work is a way of making possibilities real for our customers.
At Pratt & Whitney, the difference you make is on display every day. Just look up. Are you ready to go beyond?
RTX adhere aux principes d'egalite en matiere de recrutement et d'embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifies seront examinees avec attention, sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d'orientation ou d'identite sexuelle, d'origine nationale, d'age, de handicap, de statut d'ancien combattant protege ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.
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