Job Description

Bienvenue a la personne qui aime les gens, qui est lumineuse, qui a une vision d'avenir inspirante, qui recherche des defis stimulants, qui a la fibre RH et qui desire faire carriere dans une equipe ou tous les projets sont a venir et ou il y a possibilite de grandir.

La personne, au debut, s'occupera de la paie, des assurances et une partie du recrutement. Par la suite nous integrerons les autres aspects des RH afin d'aider la conseillere et prendre de l'experience.

SOMMAIRE DU POSTE

Cette personne aura comme principale tache de planifier et d'organiser differents services pour le personnel (paie, avantages sociaux, formation, sante et securite au travail, etc.), ainsi que dans le processus de recrutement et d'accueil de nouveaux employes au sein de l'organisation.

DESCRIPTION DES TACHES

Gestion de tous les dossiers d'employes et de toutes les operations reliees a la remuneration : ouvertures de dossiers, accident de travail, maladie, vacances, assurances, lettres, changements de salaire, fin d'emploi, etc. Gerer le processus de dotation (recevoir et trier les cv selon les criteres d'embauche, preparer et planifier les entrevues. Accueillir les nouveaux employes. Entrer les informations relatives a la paie dans le systeme de paie et le fichier Excel. Traiter la paie en fonction des normes du travail et des conventions collectives. Mise a jour de l'organigramme en fonction des nouveaux et des departs. Mise a jour des listes d'employes, etc. Faire la gestion administrative de l'assurance collective en ce qui a trait aux nouvelles inscriptions, aux modifications d'inscription, a la facturation, etc. Faire le suivi administratif des vacances a l'aide des informations fournies par differents gestionnaires et en assurer une gestion efficace. Repondre aux questions des employes en ce qui a trait a la remuneration, aux avantages sociaux (assurance collective), et autres. Preparer et concilier les dossiers administratifs des departs d'employes. S'occuper du volet administratif des dossiers de CSST et supporter le responsable RH dans la prevention des accidents de travail (eventuellement l'analyse des accidents de travail, le developpement d'outils de prevention et le suivi). S'occuper de facon administrative des commandes, retours et facturations des uniformes fournis aux employes syndiques. Remplacer la conseillere RH lors de ses vacances. Preparation de l'infolettre. Executer toutes autres taches exigees par la direction pour la bonne marche des operations

HABILETES REQUISES

Forte habilete en communication orale et ecrite Bonne capacite d'analyse Confidentialite Empathie Capacite a performer en fonction d'objectifs Efficace, organise, entregent, bonne capacite d'ecoute Sens de l'initiative, de l'organisation et des priorites Forte autonomie, tact et diplomatie

CRITERES GENERAUX

Tres bon francais et anglais, ecrit et parle Connaissances informatiques (suite Office - Word, Excel, PowerPoint, etc.) Connaissances des Lois et des Normes du Quebec Experience en paie Desjardins (Acces D) (atout considerable) Experience en dotation
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 50000,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

Dotation: 1an (Obligatoire) Ressources humaines: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel