Job Description

Lela coordonateurtrice de Principal est responsable du bon fonctionnement quotidien du studio et joue un role de soutien dans la coordination des projets. Ilelle appuie les conseillereres dans la planification et l'execution des taches liees aux mandats, coordonne les projets de production et veille a ce que rien ne passe entre les mailles du filet.



Profil recherche



Minimum 5 ans d'experience a titre de coordonnateurtrice dans un studio ou une agence de design

Experience dans la gestion de projets numeriques

Entregent, excellentes aptitudes relationnelles

Capacite a gerer le stress

Creativite, curiosite et souci du detail

Esprit de synthese et grand sens de l'organisation

Excellente capacite redactionnelle et communication claire

Capacite a utiliser l'IA pour ameliorer la productivite

Capacite a oeuvrer dans un environnement technologique

Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit



Taches en gestion de projet



Appuyer les conseillereres dans la coordination de projets



Suivi de production interne et avec les clientes

Coordination avec les partenaires externes (illustration, developpement web, redaction, etc.)

Planification de rencontres complexes

Organisation de visites clientes ou voyage projets

Gestion des envois de colis en lien avec les projets



Gerer les projets d'ameliorations fonctionnelles sur les sites web



Integration de nouvelles fonctionnalites

Suivi des bogues

Gestion des plans de maintenance (renouvellements, mises a jour, etc.)



Communication et rayonnement



Coordination de la creation des pieces soumises aux concours et inscriptions

Coordination des taches liees a la publication des contenus sur les medias sociaux et notre site web



Taches de gestion du studio



Veiller au bon fonctionnement quotidien du studio



Maintien de l'organisation et de la proprete de l'espace

Gestion de la boite postale, des envois et des receptions

Approvisionnement en fournitures de bureau, collations et cafe



Contribuer activement a la vie de bureau



Coordination des activites sociales en collaboration avec le comite interne

Organisation d'evenements speciaux (fetes, visites de clients VIP, etc.)



Ce que nous offrons



L'occasion de se realiser avec des clientes inspirantes dans les domaines de l'art, de la culture, du design et de l'architecture

Une carte donnant acces a plusieurs musees en Amerique du Nord et des avantages contextuels lies aux projets

24 jours de conge payes des l'embauche



2 semaines de vacances

8 jours durant le temps des fetes

6 jours flexibles

Avantages sociaux (via Tedy) :

Soins dentaires

Soins de la vue

Soins paramedicaux

Sante mentale

Medecine en ligne



5 jours de convalescence en cas d'intervention medicale

Vendredis courts durant l'ete



Pour postuler

Les personnes interessees doivent faire parvenir leur CV via le formulaire.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86671/coordonnateurtrice