Job Description

Vous aimez que tout roule comme sur des roulettes? Rejoignez l'equipe de l'OSM!



L'Orchestre symphonique de Montreal (OSM) est a la recherche d'une coordonnateurtrice, logistique et evenements pour appuyer son equipe dans la realisation d'activites variees, tant lors des concerts que dans le cadre d'evenements speciaux.



A ce poste cle, vous contribuerez concretement au rayonnement de l'OSM en veillant a la logistique et a l'amenagement des Foyers de la Maison symphonique, tout en assurant un soutien essentiel aux operations internes.



Si vous etes rigoureuxse, organisee et ou votre sens de l'organisation fera toute la difference, ce poste est pour vous!



Prete a faire partie d'un milieu vivant et stimulant? On veut vous connaitre!



Responsabilites principales

Le ou la coordonnateurtrice logistique et evenements assurera la coordination et la mise en place des amenagements logistiques des Foyers de la Maison symphonique lors des concerts de l'OSM, ainsi que lors d'evenements connexes. Responsable de veiller au bon deroulement des activites sur le terrain, il ou elle jouera un role cle dans la preparation des espaces d'accueil, en assurant leur fonctionnalite, leur conformite et leur mise en valeur selon l'image de l'organisation. Le ou la titulaire du poste sera egalement chargee de la gestion logistique des bureaux administratifs : approvisionnement en fournitures, soutien aux amenagements ponctuels et coordination des besoins internes, aux operations quotidiennes.



Roles et responsabilites

Concerts et evenements



Assurer le suivi des fiches de reservation des espaces et preparer le materiel necessaire;



Preparation des Foyers lors des concerts ou des activites de l'Orchestre;



Montage et demontage des foyers - habillage OSM, espace apero, matin symphonique, bal, cocktail et reception privee);



Apporter un support aux equipes pour l'installation des equipements lors des evenements de l'OSM;



Viree classique, OSM dans les Parcs, Concours OSM, evenements speciaux organises par certains departements (exemples : commandites);



Gerer les espaces d'entrepot a la Place des Arts, Maison symphonique et bureaux de l'OSM;



Assurer le soutien logistique a l'Espace OSM lors des evenements;



Montage, demontage, entretien;



Gestion du bureau



Assurer et maintenir l'approvisionnement du materiel et de l'equipement necessaire au bon fonctionnement du bureau (papeterie, fournitures de bureau, equipements, denrees pour la cuisine, produits nettoyants, etc.);



Assurer le nettoyage des nappes, linges a vaisselle, etc.;



Preparer les bons de commande, proceder aux achats et assurer le suivi budgetaire alloue;



Messagerie, transport et courrier



Transporter le materiel en lien avec les evenements et concerts prevus aux activites de l'Orchestre, ainsi que ceux a l'exterieur de la Maison symphonique;



Assurer l'entretien regulier des voitures de l'Orchestre et s'assurer de la proprete hebdomadaire;



Proceder a la gestion du courrier et effectuer les depots au comptoir de Postes Canada;



Assurer les depots a la banque;



Peut etre appele a assurer le transport des artistes entre l'aeroport, leur hotel et les salles de concert ou de repetitions Assurer des taches en soutien logistique lors des reunions du Conseil et des comites;



Effectuer toutes autres taches connexes.



Exigences demandees



Diplome d'etudes collegiales dans une discipline appropriee ou l'equivalent;



Experience pertinente d'au moins un (1) an dans une fonction similaire;



Permis de conduire du Quebec valide de classe 5;



Disponibilite les soirs et fins de semaine;



Maitrise de la Suite Office.



Competences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)

Excellence :

depassement - fierte - rigueur;

Innovation :

curiosite - creativite - audace;

Passion :

engagement - authenticite - plaisir;

Generosite :

respect - collaboration - ouverture.



Competences specifiques au poste



Gestion des priorites / temps;



Habilete a travailler en multi dossiers;



Habilete a cultiver des relations privilegiees,



Autres competences specifiques au poste



Habilete a travailler en equipe;



Souci eleve de la qualite du travail;



Sens de la confidentialite et de la discretion.



Avantages offerts



Assurances collectives



REER collectif



Programme d'aide aux employes (PAE)



Telemedecine



Billets de concert



Participation a l'abonnement mensuel au transport collectif



Horaire d'ete