Job Description

Coordonnateur.trice Gestion des actifs TI
Technologie de l'information
Poste permanent/temps plein
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un gout distinct pour assurer le bon deroulement des operations au profit de nos spectacles et evenements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingeniosite au service de leur equipe, en plus de contribuer a valoriser leur expertise et developper des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus creative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l'imaginaire !
Mettez votre talent en lumiere
En tant que Coordonnateur d'actifs TI, tu seras responsable de la gestion complete du cycle de vie des actifs technologiques - de la planification et l'acquisition jusqu'au retrait et a la disposition securitaire. Tu assureras la tracabilite, la conformite et l'optimisation de l'utilisation de nos equipements et logiciels. Tu contribueras egalement a l'amelioration continue des processus de gestion d'actifs, en t'appuyant sur les meilleures pratiques (ITIL, ISO 19770), afin de maximiser la valeur de nos investissements technologiques et soutenir la transformation numerique du Cirque.
TES RESPONSABILITES

• Gerer le cycle de vie complet des actifs TI (planification, acquisition, deploiement, inventaire, maintenance, renouvellement, retrait).

• Maintenir un registre precis et a jour des actifs materiels et logiciels.

• Assurer la conformite logicielle (licences, audits, renouvellements) selon les normes et ententes contractuelles.

• Produire et maintenir des tableaux de bord et rapports sur l'utilisation, l'etat, la valeur et le cout total de possession (TCO) des actifs.

• Collaborer avec les equipes d'approvisionnement et de finances pour optimiser les couts et anticiper les besoins.

• Participer a l'elaboration de strategies de renouvellement et d'optimisation des actifs TI.

• Agir comme point de contact avec les fournisseurs pour les questions liees aux actifs, garanties et contrats de service.

• Contribuer a l'amelioration continue des processus de gestion d'actifs :

• Identifier les opportunites d'automatisation et d'optimisation.

• Developper et documenter des procedures standardisees.

• Participer a l'implantation d'outils de gestion d'actifs (SAM/ITAM).

• Soutenir l'equipe de gestion TI dans les activites de planification et de controle des actifs.

TON EXPERTISE UNIQUE

• Excellente maitrise d'Excel et bonne connaissance de la suite Office 365.

• Experience en gestion d'actifs TI ou en gestion d'inventaire technologique.

• Bonne comprehension des concepts CAPEX et OPEX.

• Rigueur, minutie, autonomie et sens de l'organisation.

• Bilinguisme (francais et anglais, ecrit et oral).

• Connaissance de Microsoft Power BI ou d'outils de gestion d'actifs (ServiceNow, Lansweeper, Flexera, etc.) - un atout.

• Familiarite avec les bonnes pratiques ITIL ou ISO 19770 - un atout distinctif.

Creer avec nous
Notre proposition d'employeur est hors du commun. En voici un apercu :
Un mode de travail inclusif base sur l'experience d'equipe ;
L'acces a un bureau individuel les jours ou tu te presentes au Studio de Montreal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre a profit toute ta creativite ;
Une croissance professionnelle axee sur les projets de tres grande qualite pour propulser ta carriere ainsi qu'un accompagnement personnalise et adapte a tes ambitions professionnelles ;
Un programme d'assurances collectives, d'epargne retraite et autres avantages qu'il nous fera plaisir de te presenter ;
Une culture axee sur le developpement de pratiques equitables et d'evenements rassembleurs.
Fierement ambassadeur de l'egalite en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s'est engage a enrayer la discrimination fondee sur l'age, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l'identite de genre, l'orientation sexuelle et la neurodiversite. La redaction neutre et inclusive est dorenavant privilegiee pour les affichages de postes.
Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prevus pour les candidats qui en ont besoin.
Coordinator - IT Asset Management
Information Technology
Permanent / Full-time position
We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!
Put your expertise in the spotlight
As an IT Asset Management Coordinator, you will be responsible for overseeing the full lifecycle of technology assets - from planning and acquisition to retirement and secure disposal. You will ensure traceability, compliance, and optimal use of our equipment and software. You will also contribute to the continuous improvement of asset management processes, leveraging best practices (ITIL, ISO 19770) to maximize the value of our technology investments and support Cirque's digital transformation.
Your responsibilities

• Manage the complete lifecycle of IT assets (planning, acquisition, deployment, inventory, maintenance, renewal, retirement).

• Maintain an accurate and up-to-date register of hardware and software assets.

• Ensure software compliance (licenses, audits, renewals) in line with standards and contractual agreements.

• Produce and maintain dashboards and reports on asset utilization, condition, value, and total cost of ownership (TCO).

• Collaborate with Procurement and Finance teams to optimize costs and anticipate future needs.

• Contribute to the development of IT asset renewal and optimization strategies.

• Serve as the point of contact for vendors on matters related to assets, warranties, and service contracts.

• Contribute to continuous improvement of asset management processes.

• Identify opportunities for automation and optimization.

• Develop and document standardized procedures.

• Participate in the implementation of IT asset management tools (SAM/ITAM).

• Support the IT management team in asset planning and control activities.

YOUR UNIQUE EXPERTISE

• Excellent command of Excel and solid knowledge of the Office 365 suite.

• Experience in IT asset management or technology inventory management.

• Strong understanding of CAPEX and OPEX concepts.

• Detail-oriented, organized, autonomous, and rigorous.

• Bilingual (French and English, spoken and written).

• Knowledge of Microsoft Power BI or asset management tools (ServiceNow, Lansweeper, Flexera, etc.) is an asset.

• Familiarity with ITIL or ISO 19770 best practices is a distinctive advantage.

Create with us
Our employer proposition stands out. Here's an overview:
An inclusive work environment based on team experience;
Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;
Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;
Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you;
A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.
As a proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation and neurodiversity. Neutral and inclusive language is now preferred for job postings.
Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

Skills Required