Job Description

Vous etes organisee et possedez d'excellentes habiletes mobilisatrices? Vous etes passionnee par l'univers de la propriete intellectuelle et avez des connaissances en marques de commerce? Nous voulons vous rencontrer!

Fonde en 1892, ROBIC est un cabinet de renommee internationale regroupant des professionnels aux competences variees incluant des avocats, des scientifiques et des ingenieurs specialises en propriete intellectuelle et en droit des affaires.

Nous sommes a la recherche d'une coordonnateurtrice pour se joindre a notre equipe des marques de commerce de Montreal.

La personne retenue sera appelee a jouer un role cle au niveau de la coordination d'une equipe formee de huit (8) personnes d'experiences variees, mais tout aussi motivees les unes que les autres. Ces personnes occupent des postes de specialistes et de commis aux marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'EQUIPE DE ROBIC?

Pour faire partie d'une equipe humaine et dynamique; Pour echanger avec vos collegues lors de plusieurs activites sociales; Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille; Pour avoir la possibilite de faire du teletravail jusqu'a 3 jours par semaine; Pour avoir la possibilite d'avoir un vendredi sur deux de conge a longueur d'annee (via un programme de reprise de temps); Pour avoir acces a divers avantages sociaux : assurances collectives, regimes de retraite avec participation de l'employeur, journees de maladie, programme de reconnaissance des annees de service, aucun temps supplementaire; Pour suivre plusieurs formations afin de vous developper; Pour faire partie d'une equipe ou votre point de vue et vos idees sont consideres; Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, completement renove et facilement accessible en transport en commun ou le cafe est gratuit en tout temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Responsabilites de coordination (75%) :

Assurer la repartition des mandats et la creation des activites dans le systeme pour l'equipe; Veiller a ce que le taux d'occupation de chaque membre de l'equipe soit adequat et que les taches soient bien reparties; Faire des suivis reguliers avec les membres de l'equipe afin d'eviter des retards dans les activites; Mettre en place et participer a des rencontres individuelles mensuelles avec chaque membre de l'equipe; Mettre en place des pistes de solutions lors de situations (ex : retards, surcharge); Prendre en charge l'integration des nouveaux employes dans le departement et participer activement a leur formation; Repondre aux questions complexes des membres de l'equipe et des intervenants externes; Participer au processus d'evaluation de performance et d'approbation de vacances des membres de l'equipe.

Responsabilites administratives (25%) :

Assurer la mise a jour des procedures internes et assurer leur deploiement au sein de l'equipe lorsque necessaire; Remplacer, au besoin, les membres de l'equipe lors d'absences ou vacances afin d'assurer la continuite des activites, par exemple faire des inscriptions ou modifications au registre des marques de commerce, des renouvellements et des classifications d'enregistrement de marques de commerce; Assurer une vigie constante de la qualite, l'integrite et l'exactitude des donnees dans nos systemes.

EXIGENCES

Diplome d'etudes collegiales en techniques juridiques ou en techniques d'administration et de gestion, ou experience equivalente; Experience d'au moins 3 ans en propriete intellectuelle ou en marques de commerce; Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Maitrise de la suite Microsoft Office; Experience en coordination ou gestion d'equipe, un fort atout.

APTITUDES ET HABILETES

Sens du leadership et esprit d'equipe; Habiletes mobilisatrices; Sens de l'organisation avance; Excellent sens du jugement et adaptabilite; Capacites analytiques; Minutie, souci du detail et rigueur; Sens de l'initiative et debrouillardise; Aisance avec les outils informatiques.

NOTRE ENGAGEMENT LIE A LA DIVERSITE ET L'INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du reseau LLD ( Legal Leaders for Diversity and Inclusion ). En faisant partie de ce reseau, nous confirmons notre engagement d'offrir a tous les membres de notre equipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversite, l'equite et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi developper son plein potentiel. Nous croyons et adherons au principe d'equite en matiere d'emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifies qui representent la diversite des collectivites a soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU'EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a ete reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'etre fierement certifies "Great Place to Work" durant les trois dernieres annees consecutives grace a la retroaction des membres de notre equipe. Ces reconnaissances illustrent notre reel engagement a prendre soin des membres de notre equipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun?e joue un role essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons a constamment nous reinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre equipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion a se joindre a nous pour contribuer a notre succes continu!

Le poste est disponible des maintenant et sera comble rapidement. Si le role vous interesse, n'hesitez pas a nous soumettre votre candidature des que possible. Nous avons deja hate de faire votre connaissance!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Travail a domicile
Question(s) de preselection:

Avez-vous des connaissances en propriete intellectuelle ou en marques de commerce?
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3B 1S6