Job Description

RMI est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Mxc3xa9tal, deux trxc3xa8s importants joueurs dans le marchxc3xa9 des mxc3xa9taux recyclxc3xa9s au Canada. Ayant des activitxc3xa9s dans 7 sites au Quxc3xa9bec et comptant plus de 200 employxc3xa9s, RMI prxc3xa9voit une forte croissance de ses affaires dans les annxc3xa9es xc3xa0 venir.
Responsabilitxc3xa9s Coordonateur(trice) facturation comptes commerciaux
Traitement des factures et gestion des bons de commande d'achats et de ventes :

• Saisir et traiter avec prxc3xa9cision les factures fournisseurs et clients, en veillant xc3xa0 leur conformitxc3xa9 avec les bons de commande, les bons de vente et les documents de livraison.
• Surveiller les documents manquants ou incomplets et effectuer un suivi proactif afin d'assurer l'approbation des factures et leur traitement dans les dxc3xa9lais requis.
• Vxc3xa9rifier les prix, les quantitxc3xa9s et les conditions figurant sur les factures entrantes afin de garantir leur conformitxc3xa9 avec les conditions d'achat et de vente convenues.
• Assurer le suivi des documents incomplets pour garantir leur traitement en temps opportun en vue de la facturation.

Communication et soutien auprxc3xa8s des fournisseurs et des clients:

• Communiquer de manixc3xa8re professionnelle avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des paiements, les xc3xa9carts de facturation et les documents requis.
• Rxc3xa9soudre les demandes des fournisseurs de manixc3xa8re efficace et structurxc3xa9e, en veillant xc3xa0 la mise xc3xa0 jour et au suivi des dossiers pour fins de vxc3xa9rification ou de rxc3xa9fxc3xa9rence.
• Maintenir de solides relations de travail avec les fournisseurs, les clients et les xc3xa9quipes internes afin de favoriser un processus d'achat/vente au paiement efficace.

Rapprochement de comptes, rapports et autres txc3xa2ches de soutien:

• Effectuer rxc3xa9gulixc3xa8rement le rapprochement des relevxc3xa9s de compte fournisseurs ou clients afin d'en garantir l'exactitude et d'identifier tout xc3xa9cart ou xc3xa9lxc3xa9ment impayxc3xa9.
• Soutenir les processus de clxc3xb4ture mensuelle en veillant xc3xa0 la comptabilisation correcte et xc3xa0 la classification approprixc3xa9e des factures d'achat et de vente.
• Maintenir un systxc3xa8me de classement organisxc3xa9, tant numxc3xa9rique que physique, pour tous les documents lixc3xa9s aux comptes fournisseurs ou clients.
• Contribuer aux requxc3xaates internes et rxc3xa9pondre aux demandes externes en fournissant une documentation exacte et dans les dxc3xa9lais.
• Effectuer toute autre txc3xa2che connexe en comptabilitxc3xa9, en soutien ou en administration, selon les besoins du dxc3xa9partement commercial.

Compxc3xa9tences requises Coordonateur(trice) facturation comptes commerciaux

• xc3x89ducation: DEC ou AEC comptabilitxc3xa9, administration ou expxc3xa9riences pertinentes;
• Expxc3xa9rience: 1 an d'expxc3xa9rience dans un rxc3xb4le de commis comptable ou dans un domaine connexe; des compxc3xa9tences en facturation sont un atout clxc3xa9;
• Compxc3xa9tences analytiques: Capacitxc3xa9 exceptionnelle xc3xa0 garantir l'exactitude et la cohxc3xa9rence de multiples chiffres, unitxc3xa9s de mesure, prix et conversions simultanxc3xa9ment, xc3xa0 identifier erreurs ou anomalies et xc3xa0 fournir des recommandations exploitables dans un environnement en perpxc3xa9tuel changement;
• Attention aux dxc3xa9tails: Grande rigueur et souci du dxc3xa9tail dans la crxc3xa9ation des factures, la gestion des commandes, la vxc3xa9rification des prix pour la facturation;
• Compxc3xa9tences en communication: Excellentes compxc3xa9tences en communication xc3xa9crite et orale, avec la capacitxc3xa9 de prxc3xa9senter des donnxc3xa9es et des analyses clairement en franxc3xa7ais et en anglais, tant avec des parties prenantes externes qu'internes (travail d'xc3xa9quipe). Le bilinguisme est requis;
• Compxc3xa9tences en rxc3xa9solution de problxc3xa8mes: Solides compxc3xa9tences en rxc3xa9solution de problxc3xa8mes avec une approche proactive pour identifier et rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes dans un environnement en constante xc3xa9volution, tout en maintenant un niveau de sentiment d'urgence xc3xa9levxc3xa9;
• Gestion du temps: Capacitxc3xa9 de gxc3xa9rer de manixc3xa8re autonome plusieurs txc3xa2ches et livrables efficacement dans un environnement rapide et en constante xc3xa9volution, tout en maintenant une attention rigoureuse aux dxc3xa9tails;
• Compxc3xa9tences techniques: Maxc3xaetrise de la suite Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, la Messagerie Outlook, SharePoint et Excel;

Avantages Coordonateur(trice) facturation comptes commerciaux

• Salaire concurrentiel;
• Programme d'assurances collectives payxc3xa9 xc3xa0 50% par l'employeur;
• REER avec cotisation de l'employeur;
• Prime de rxc3xa9fxc3xa9rencement;
• Bureau xc3xa0 aire ouverte au goxc3xbbt du jour et configurxc3xa9 ergonomiquement;
• Formation donnxc3xa9e sur place par la superviseure et les collxc3xa8gues de travail;
• Horaire stable du lundi au vendredi;
• Gym sur place;

WHO WE ARE
IMR is a young Organization bringing together the strengths of its two shareholders, ArcelorMittal Long Products Canada and Triple M Metal, two major players in the Recycled Metals Market in Canada. With operations across 7 sites throughout Quebec and over 200 employees, IMR anticipates significant business growth in the coming years.
Here's what you will be responsible for
Invoice Processing and Purchase & Sales Order Management:

• Accurately enter and process supplier invoices, ensuring alignment with purchase orders, sales orders and delivery documentation.
• Monitor outstanding or missing documentation and proactively follow up to ensure timely invoice approvals and payment processing.
• Verify pricing, quantities, and terms on incoming invoices to ensure compliance with agreed-upon purchase and sales conditions.
• Ensuring the follow-up of uncompleted documents to guarantee timely processing for subsequent invoicing.

Vendor/Client Communication and Support:

• Communicate professionally with vendors and clients regarding payment status, invoice discrepancies, and required documentation.
• Resolve supplier queries in a timely and organized manner, ensuring all records are updated and tracked for audit and reference purposes.
• Maintain strong working relationships with suppliers, customers and internal teams to support efficient procure-to-pay processes.

Account Reconciliation and Reporting and other Support Duties:

• Perform regular reconciliations of supplier or customer statements to ensure account accuracy and identify any outstanding issues or unpaid items.
• Support month-end closing processes by ensuring accurate execution and classification of purchase and sales invoices.
• Maintain organized digital and physical filing systems for all payables-related documents
• Assist with internal and external requests by providing accurate and timely documentation.
• Perform other related accounting, support or administrative tasks as assigned by the Commercial Department.

Required qualifications

• Education: DEC or AEC in accounting, administration or relevant experience;
• Experience: 1 year experience in an accounting clerk related role, invoicing skills are a key asset;
• Analytical skills: Exceptional ability to ensure accuracy and consistency of multiple figures, units of measure, prices, and conversions simultaneously, and identify possible errors or anomalies and provide actionable insights in a perpetual changing environment;
• Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in invoice creation, order management, order price verification and invoicing;
• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present data and insights clearly in French and English with both external and internal (teamwork) stakeholders. Bilingualism is a requirement;
• Problem-Solving Skills: Strong problem-solving skills in a proactive approach to identifying and addressing issues in an everchanging environment, while consistently maintaining a high sense of urgency;
• Time Management: Ability to autonomously manage multiple tasks and deliverables efficiently in a fast-paced everchanging environment, while maintaining the utmost attention to detail;
• Technical Skills: Proficiency with the Microsoft Office Suite of products, including but not limited to Outlook email client, SharePoint, and Excel;

The benefits of working with IMR

• Competitive salary;
• Group insurance program paid 50% by the employer;
• Retirement savings plan with employer contribution;
• Referral bonus;
• Modern and ergonomically configured open-concept office space;
• On-site training provided by the supervisor and colleagues;
• Stable Monday to Friday schedule;
• On-site gym

Integrated Metal Recycling
At IMR, we recycle over 1 million tonnes of ferrous metals annually. We have 8 sites in operation in Quebec. We buy from all types of suppliers, processors and sell the ferrous and non-ferrous metals we recycle to give them a second life. We...