Job Description

Description de l'entreprise

Fonde en 1992, le CF Montreal est une equipe canadienne de soccer. Evoluant a travers les annees, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l'elite du Canada et des Etats-Unis. Comptant plus de 130 employes permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montreal est un precurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montreal comprend une equipe dynamique et passionnee evoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en evolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer a batir le nouveau visage du soccer professionnel a Montreal, au Quebec? Joins-toi a notre equipe des maintenant!


Par la Fondation Impact de Montreal, qui celebrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montreal est tres engage dans la communaute. Sa mission est d'organiser et de soutenir des activites en vue d'ameliorer la qualite de vie d'enfants et de familles provenant de milieux vulnerables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l'activite physique et l'insertion sociale.

UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!

Founded in 1992, CF Montreal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community.

CF Montr

eal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!

Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montreal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.

A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!

Description du poste

La personne occupant ce poste exerce un role de soutien a la direction ainsi que de coordination de projets varies. Elle joue un role cle dans le soutien quotidien et la gestion efficace de projets strategiques. Elle assure un appui direct aux membres de l'equipe de direction tout en coordonnant diverses initiatives transversales, contribuant ainsi a l'atteinte des objectifs organisationnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gerer les agendas, les correspondances, les deplacements et les communications des membres de la direction. Organiser les reunions, preparer les ordres du jour et assurer les suivis. Rediger, reviser et mettre en page des documents professionnels tel que des presentations, infolettres, rapports, proces-verbaux Participer a la redaction et revision de notes internes, de lettres ou autres documents; Assurer la gestion et la confidentialite des dossiers sensibles. Participer activement au comite social et assurer le suivi du budget. Participer a la planification, au suivi et a la mise en oeuvre de projets internes. Collaborer avec les parties prenantes pour assurer le respect des echeanciers et des livrables. Preparer des tableaux de bord, des suivis budgetaires et des rapports d'avancement. Identifier les risques et proposer des solutions pour faciliter la realisation des projets. Agir comme point de contact entre la direction et les equipes internes ou partenaires externes. Faciliter la circulation de l'information et assurer une coordination fluide entre les departements. Contribuer a l'amelioration continue des processus administratifs et de gestion. Participer aux evenements et promouvoir l'image du Club, et ce de maniere continue; Etablir des liens professionnels et fonctionnels avec les membres des equipes; Participer a l'organisation d'evenements internes ; Representer l'organisation dans diverses activites; Effectuer toutes autres taches connexes.
The person in this role provides support to the executive team and coordinates various projects. They play a key role in daily support and the effective management of strategic initiatives. They offer direct assistance to leadership team members while coordinating cross-functional initiatives, contributing to the achievement of organizational goals.

MAIN RESPONSIBILITIES

Manage calendars, correspondence, travel arrangements, and communications for executive team members.*
Organize meetings, prepare agendas, and ensure follow-ups.*
Draft, revise, and format professional documents such as presentations, newsletters, reports, and meeting minutes.*
Assist in writing and reviewing internal memos, letters, or other documents.*
Ensure the management and confidentiality of sensitive files.*
Actively participate in the social committee and monitor the budget.*
Contribute to the planning, tracking, and implementation of internal projects.*
Collaborate with stakeholders to ensure deadlines and deliverables are met.*
Prepare dashboards, budget tracking, and progress reports.*
Identify risks and propose solutions to facilitate project completion.*
Serve as a point of contact between management and internal teams or external partners.*
Facilitate information flow and ensure smooth coordination between departments.*
Contribute to the continuous improvement of administrative and management processes.*
Participate in events and continuously promote the Club's image.*
Build professional and functional relationships with team members.*
Help organize internal events.*
Represent the organization at various activities.*
Perform any other related tasks.*

Qualifications

La personnalite ! Proactive, autonome, discrete, orientee vers les solutions, ayant une grande facilite a collaborer; Haut niveau de professionnalisme dans un environnement mediatise, faire preuve de rigueur, discretion et de grande capacite d'adaptation face aux changements rapides; Experience significative en soutien executif et en coordination de projets; Diplome en administration, gestion de projet ou domaine connexe; Excellentes competences en communications orales et ecrites en francais et en anglais; ce poste requiert des echanges et maintiens de relations avec des clients et/ou entreprises pouvant etre a l'interieur et l'exterieur du Quebec; Sens de l'organisation, haut niveau d'ethique, discretion, autonomie et capacite a gerer plusieurs priorites; Excellentes competences interpersonnelles et de communication afin de travailler en reseau avec les divers intervenants; Faire preuve de jugement pour avoir la capacite de gerer son temps, les priorites et les urgences; Haut niveau de precision, sens de l'organisation, de l'analyse et souci du detail ; Maitrise des outils bureautiques (Suite Microsoft 365, outils de gestion de projet); Flexibilite et resistance face au rythme de travail soutenu et aux changements.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Personality! Proactive, autonomous, discreet, solution-oriented, and highly collaborative.*
High level of professionalism in a high-profile environment; demonstrates rigor, discretion, and adaptability to rapid changes.*
Significant experience in executive support and project coordination.*
Degree in administration, project management, or a related field.*
Excellent oral and written communication skills in both French and English; this role involves communication and relationship management with clients and companies both within and outside Quebec.*
Strong organizational skills, high ethical standards, discretion, autonomy, and ability to manage multiple priorities.*
Excellent interpersonal and communication skills to network with various stakeholders.*
Good judgment and ability to manage time, priorities, and emergencies.*
High level of accuracy, organizational and analytical skills, and attention to detail.*
Proficiency in office tools (Microsoft 365 Suite, project management tools).*
Flexibility and resilience in a fast-paced and changing work environment.*

Informations complementaires

Le CF Montreal remercie les personnes qui manifestent un interet en deposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura ete retenue seront contactees. Le CF Montreal a comme valeurs et mission les principes d'equite, de diversite et d'inclusion. L'interculturalisme definit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc a appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montreal, n'hesitez pas a nous contacter.

CF Montreal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montreal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montreal, please do not hesitate to contact us.