Job Description

En tant que Coordonnateur(trice) en evenementiel et relation client de 3 tours de bureaux en plein coeur de Montreal, vous serez au coeur de l'experience locataire. Veritable ambassadeur(drice) de la marque, vous serez responsable de creer des moments marquants, d'organiser des activations originales et d'assurer une communication fluide avec les locataires de 3 tours de bureaux pour le compte de l'un de nos clients. Ce poste est en impartition : vous serez employe(e) et soutenue par les equipes de SGM mais vous travaillerez directement dans les bureaux et en collaboration avec les equipes de notre client.



Vos missions principales



Elaborer, coordonner et gerer un calendrier annuel d'activations (env. 20 evenements par an) : distribution de beignes et cremes glacees, changements de pneus sur place, actions caritatives, etc. Recherche de partenaires et fournisseurs, gestion logistique, preparation de la communication, etc.

Rediger et creer les supports de communication (affiches, courriels) pour informer les locataires, contribuer a la mise a jour de l'application dediee.

Etre le point de contact pour les demandes speciales corporatives (ex. : petits-dejeuners, cadeaux d'entreprise).

Apporter un soutien administratif au gestionnaire (communications aux locataires, suivi des animations, etc.).

Promouvoir les services offerts dans les immeubles (Application mobile, stationnements velo, casiers intelligents, etc.).

Connaitre les particularites des edifices (locataires, vie quotidienne, services, etc.). Contribuer occasionnellement a l'accueil des locataires dans les halls d'accueil.

Coordonner la gestion et les visites des espaces locatifs (centre de conference, locaux, etc.).

Effectuer une veille locale sur les tendances evenementielles, commerciales et touristiques.



Profil recherche



Minimum de 2 a 3 annees d'experience dans un poste similaire

Maitrise des outils informatiques Microsoft Office. Connaissance de Canva un atout

Bilinguisme parfait (francais/anglais - oral et ecrit)

Attitude positive, professionnelle et rayonnante

Sens inne de l'accueil et du service client

Capacite a s'adapter rapidement, a trouver des solutions, et etre proactif

Grand sens de l'organisation, souci du detail, autonomie

Excellente memoire des visages et des noms

Discretion, bienveillance et respect de la confidentialite

Motivation a creer un veritable effet WOW !

Developper et entretenir une relation durable et de confiance avec nos clients.



Informations pertinentes

Prise de poste :

semaine du 8 septembre 2025

Poste temps plein (37,5h/sem) du lundi au vendredi, long terme

Poste en presentiel en centre-ville de Montreal

Avantages employe :

4% conges payes, assurances collectives, REER, conges maladies



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86612/coordonnateurtrice-en-evenementiel-et-relation-client