Job Description

Coordonnatrice en gestion de projet - Province de Quebec

Lieu : Brossard, QC

Categorie de travailleurs : Temps plein, permanent

A propos de 123Dentiste :

123Dentiste est un reseau canadien en pleine croissance de cliniques dentaires engage a offrir des soins de qualite exceptionnelle. En tant que chef de file du secteur, nous investissons dans des environnements modernes et bien concus qui favorisent la sante bucco-dentaire de nos patients et le bien-etre de nos equipes.

Resume du poste :

Sous la supervision du Gestionnaire de projet, le/la Coordonnatrice en gestion de projet est responsable de coordonner toutes les demandes adressees au departement et joue un role cle dans la planification, l'organisation et le suivi des projets. Le/la Coordonnatrice soutient l'equipe des ressources materielles et infrastructure dans diverses taches.

Responsabilites professionnelles

Gestion de projet Ressources materielles et infrastructure

Assister le Gestionnaire de projet dans la planification, l'execution et le suivi des projets; Coordonner les activites entre les differentes equipes et departements; Assurer la mise a jour des documents de projet (plans de projet, echeanciers, budgets, rapports de suivi, etc.); Organiser et animer les reunions de suivi (prise de notes, comptes rendus, actions a suivre) Suivre l'avancement des livrables et identifier les ecarts ou risques potentiels; Participer a l'analyse des risques et a la mise en place des mesures d'attenuation; Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes; Appuyer la gestion des ressources, des fournisseurs et des sous-traitants, au besoin; Contribuer a l'amelioration continue des processus de gestion de projet;

Ressources materielles et infrastructure

Concevoir et coordonner les requetes adressees au departement; Effectuer les suivis aux differents requerants; Gerer les inventaires des differents entrepots et l'inventaire des actifs en clinique; Recevoir, verifier et codifier les differentes factures; Creer des listes de fournisseurs et faire les appels de services; Recevoir et analyser les soumissions; Effectuer la gestion des comptes de depenses des journaliers; Supporter les cliniques selon leurs divers besoins; Supporter le gestionnaire du departement dans differents projets; Supporter ses collegues dans les differentes taches du departement.

Competences et aptitudes requises :

Communication exceptionnelle : comprendre que la communication est le ciment qui maintient l'equipe unie ; maintenir des lignes de communication ouvertes et claires intra et inter equipe. Excellentes competences interpersonnelles : capacite d'ecouter attentivement les preoccupations des intervenants, elaborer une solution ou plan d'intervention et verbaliser de maniere appropriee ce dernier, dans des termes que l'intervenant comprend. Solides competences organisationnelles : planifier les taches et gerer le temps judicieusement. Souci du detail : viser l'excellence en s'assurant que les dossiers sont mis a jour avec exactitude. Resolution de problemes : gerer les defis uniques en matiere de communication et d'imprevues divers ; fournir la meilleure solution possible, independamment de sa disposition et de ses capacites physiques. Connaissances specialisees : maintien continu de connaissances a jour de toutes les informations relatives au domaine d'expertise. Sens de l'initiative, rigueur et souci du detail. Capacite a travailler en equipe et a entretenir de bonnes relations professionnelles.

Etudes, titres de competences et exigences

Diplome collegial ou universitaire en gestion de projet, administration, ingenierie ou dans une domaine connexe. Minimum de 2 a 5 annees d'experience dans un role de coordination ou de soutien a la gestion de projets. Experience dans un environnement multidisciplinaire.

Souhaitables

Experience et connaissance du milieu dentaire (atout important) ; Cumuler deux (2) annees d'experience dans un poste administratif (atout) ; Connaissance de Microsoft Office ;

123Dentiste Lapointe

souscrit au principe d'egalite des chances. Nous celebrons la diversite et nous engageons a creer un environnement inclusif pour tous les employes.


Nous remercions tous les candidats de leur interet. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

ID de l'offre : 9906CGP-QC994