Job Description

Titre du poste : Coordonnateur(-trice) des installations

Lieu de travail : En t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail \xc3\xa0 Calgary (Alberta)

Type d\xe2\x80\x99emploi : Temporaire \xc3\xa0 temps plein (12 mois)

Fourchette salariale : De 45 092 $ \xc3\xa0 56 366 $ par ann\xc3\xa9e

La Croix-Rouge canadienne (CRC) \xe2\x80\x93 l\xe2\x80\x99un des organismes sans but lucratif les plus inspirants au monde et laur\xc3\xa9at de la liste Forbes des Meilleurs employeurs du Canada 2024 - est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un(e) Coordonnateur(-trice) des installations pour se joindre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

Toutes les actions de la CRC sont guid\xc3\xa9es par sept Principes fondamentaux, soit l\xe2\x80\x99humanit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99impartialit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99ind\xc3\xa9pendance, la neutralit\xc3\xa9, le volontariat, l\xe2\x80\x99universalit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9. Nous aidons les personnes et les communaut\xc3\xa9s dans le besoin au Canada et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger et contribuons \xc3\xa0 renforcer leur r\xc3\xa9silience.

D\xc3\xa8s le processus d\xe2\x80\x99embauche, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir un environnement de travail inclusif et diversifi\xc3\xa9 \xc3\xa0 postuler.

La personne retenue travaillera en collaboration avec le (la) gestionnaire principal(e) des installations pour l\xe2\x80\x99Ouest canadien et veillera au bon d\xc3\xa9roulement de toutes les op\xc3\xa9rations quotidiennes li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entretien des installations situ\xc3\xa9es au Manitoba, en Saskatchewan, en Alberta, en Colombie-Britannique et au Yukon. Elle poss\xc3\xa9dera les comp\xc3\xa9tences et l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience n\xc3\xa9cessaires pour g\xc3\xa9rer un \xc3\xa9ventail de t\xc3\xa2ches et d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux installations dans un environnement dynamique, et pour superviser les membres du personnel b\xc3\xa9n\xc3\xa9vole et r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 sous sa responsabilit\xc3\xa9.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :

• Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec les gestionnaires des installations pour appuyer toutes les activit\xc3\xa9s en lien avec les installations de la Croix-Rouge canadienne (CRC) dans l\xe2\x80\x99Ouest canadien.
• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource pour le Service des installations aupr\xc3\xa8s de la client\xc3\xa8le et des fournisseurs internes et externes.
• Coordonner l\xe2\x80\x99entretien, les r\xc3\xa9parations et les r\xc3\xa9novations des installations dans l\xe2\x80\x99ensemble des r\xc3\xa9gions et des zones g\xc3\xa9ographiques selon les besoins.
• Surveiller la performance du syst\xc3\xa8me de ventilation et de syst\xc3\xa8mes importants de b\xc3\xa2timents en vue d\xe2\x80\x99assurer un environnement de travail confortable pour le personnel de la CRC.
• S\xe2\x80\x99assurer que les entrepreneur(e)s et autres fournisseurs de service effectuent les travaux conform\xc3\xa9ment aux normes exig\xc3\xa9es et \xc3\xa0 la port\xc3\xa9e des travaux. Faire le suivi des travaux approuv\xc3\xa9s aupr\xc3\xa8s des entrepreneur(e)s, des personnes-ressources ou des responsables des installations ou des achats.
• Veiller \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au sein des installations et r\xc3\xa9pondre aux besoins en la mati\xc3\xa8re selon les lignes directrices du Comit\xc3\xa9 de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail.
• Fournir un soutien administratif au (\xc3\xa0 la) gestionnaire du Service des installations dans l\xe2\x80\x99Ouest canadien ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la direction,
• Gestion de l\xe2\x80\x99immobilier et des installations.
• Effectuer des t\xc3\xa2ches d\xe2\x80\x99entretien ou certaines r\xc3\xa9parations mineures, au besoin.
• Apporter les modifications aux installations exig\xc3\xa9es par le Comit\xc3\xa9 de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail.
• Travailler avec les coordonnateur(-trice)s du service de soutien \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et aux b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles et participer au bon d\xc3\xa9roulement des op\xc3\xa9rations quotidiennes (approvisionnement, entretien de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement de bureau, gestion de l\xe2\x80\x99inventaire, etc.).
• Tenir \xc3\xa0 jour une liste d\xe2\x80\x99entrepreneur(e)s et un registre des r\xc3\xa9parations et de l\xe2\x80\x99entretien pour tous les b\xc3\xa2timents.
• Signaler les contrats venant \xc3\xa0 \xc3\xa9ch\xc3\xa9ance et en assurer le suivi.

Profil recherch\xc3\xa9 :

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires dans un domaine pertinent et au moins trois ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un poste semblable ou une combinaison d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente.
• Conna\xc3\xaetre en profondeur l\xe2\x80\x99entretien et de la r\xc3\xa9paration de b\xc3\xa2timents, les services et proc\xc3\xa9dures de conciergerie.
• Conna\xc3\xaetre les services de sous-traitance et d\xe2\x80\x99approvisionnement dans le domaine des installations.
• Ma\xc3\xaetriser l\xe2\x80\x99anglais; la connaissance du fran\xc3\xa7ais constitue un atout.
• Poss\xc3\xa9der des aptitudes exceptionnelles en mati\xc3\xa8re de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Poss\xc3\xa9der un grand sens de l\xe2\x80\x99organisation.
• Ma\xc3\xaetriser la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Visio).
• Avoir un esprit analytique et poss\xc3\xa9der des aptitudes en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et en prise de d\xc3\xa9cisions.
• \xc3\x8atre en mesure de soulever des charges pouvant peser jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 11 kg (25 lb).
• D\xc3\xa9tenir un permis de conduire valide et poss\xc3\xa9der un certificat valide en secourisme ou accepter de suivre une formation \xc3\xa0 cet effet.
• Avoir d\xc3\xa9j\xc3\xa0 travaill\xc3\xa9 aupr\xc3\xa8s d\xe2\x80\x99une population diversifi\xc3\xa9e et comprendre les enjeux culturels constitue un atout.
• D\xc3\xa9tenir un certification et des connaissances pratiques en lien avec les normes de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail.

Conditions de travail :

• La personne retenue pourrait \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 adopter un horaire non conventionnel, \xc3\xa0 travailler sur appel et \xc3\xa0 \xc3\xaatre en mesure de r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 des demandes li\xc3\xa9es aux urgences et aux catastrophes en tout temps.
• La majorit\xc3\xa9 du travail s\xe2\x80\x99effectuera \xc3\xa0 partir d\xe2\x80\x99un bureau ou en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.
• La personne retenue devra effectuer des d\xc3\xa9placements dans le cadre de ses fonctions (jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 25 % du temps).
• Admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es qui peuvent \xc3\xaatre employ\xc3\xa9es au Canada \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou r\xc3\xa9sidentes permanentes du Canada sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d\xe2\x80\x99occuper le poste pour lequel elles pr\xc3\xa9sentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce r\xc3\xb4le, vous devrez r\xc3\xa9ussir le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et vous soumettre notamment \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification approfondie des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.

Les candidats et candidates admissibles sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler d\xc3\xa8s que possible - ceux qui postulent apr\xc3\xa8s le d\xc3\xa9but du processus de s\xc3\xa9lection peuvent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s lors de la deuxi\xc3\xa8me phase de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection OU pour d\xe2\x80\x99autres postes vacants. Nous appr\xc3\xa9cions le temps et les efforts que vous consacrez \xc3\xa0 votre candidature et vous remercions \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance.

Si vous avez besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation au cours du processus d\xe2\x80\x99embauche, veuillez-nous en informer d\xc3\xa8s que possible. Nous traiterons en toute confidentialit\xc3\xa9 l\xe2\x80\x99information re\xc3\xa7ue au sujet des demandes d\xe2\x80\x99adaptation.

#RecrutementRegulier

Croix-Rouge canadienne