Job Description

Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) de vie de bureau pour notre client un bureau d'Architecture en pleine expansion situee a Montreal dans le secteur Mille-Extension.

Soucieuse d'offrir un environnement de travail dynamique et attrayant, notre client a decide de se doter d'une ressource dediee a l'animation de vie de bureau et au maintien de l'apparence et du fonctionnement general du bureau de Montreal. La personne aura un souci marque pour l'image de l'entreprise et incarnera les valeurs de celles-ci, dont: leadership, agilite, responsabilite et autonomie. Par la nature du poste, le travail se fera exclusivement au bureau, a raison de 5 jours/semaine.

Exigences

• Minimum de 2-3 ans d'experience pertinente, idealement dans un rale de reception / gestion de bureau;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft;
• Connaissance de base de logiciels de mise en forme et de graphisme un atout;
• Excellentes aptitudes relationnelles, respect et souci du confort, du bien-atre et de la securite de chacun;
• Approche rassembleuse et collaborative;
• Excellent sens de l'organisation, de la debrouillardise et de l'initiative;
• Creativite, interat a se developper et a grandir dans le rale;
• Bilinguisme (franaais et anglais) au parler et a l'ecrit.

Description des taches

• Planifier et organiser les differentes activites et initiatives du programme de vie de bureau, notamment en lien avec: le bien-atre, le developpement, l'esprit d'equipe, et le partage avec la communaute;
• En tant que responsable du comite social, la personne maintiendra le calendrier et organisera les evenements internes en collaboration avec les autres membres du comite;
• Accueil des visiteurs, prise des appels et courriels, envois et reception des colis, gestion des puces d'acces et codes d'alarme;
• Preparation des reunions (invitations, preparation des salles, eau, commandes repas, rangement, maintien de l'etat general des lieux, dont les espaces communs (salles de reunions et cuisine);
• Gestion d'inventaire, commande et rangement des articles de bureau et gestion des fournisseurs de produits/services, par exemple: messagers, compagnie entretien menager, plombier, systeme d'alarme, etc;
• Mise a jour des infos intranet, gestion des cartes cadeaux, recherche et commande d'objets promotionnels, etc;
• Saisie des proces-verbaux de reunions, comptes de depenses des directeurs de projet, traductions, revisions, etc.

Avantages

• Salaire a discuter en fonction de l'experience;
• Assurances collectives completes;
• Jours maladie et vacances.

Avantages salariaux : Assurances

Mobilite : Non

Recrutement Performance

Depuis 2008, Recrutement Performance offre son expertise pointue en chasse de tate en Architecture, Construction, Immobilier, Industriel / Technique, Ingenierie, Logistique / Approvisionnement, Technologies de l'information et Vente. Recrutement...