Job Description

RESPONSABILITES :

_ Comprendre la vision globale du projet, ses enjeux et porter une attention particuliere a ses details;

_ Preparer la documentation des projets (formulaire d'ouverture de chantier, assurance, programme de prevention, dessins d'atelier, fiches techniques, etc.);

_ Collaborer etroitement avec les differents intervenants, tant a l'interne qu'a l'externe;

_ Gerer les differents outils de communications du projet;

_ Demarrer et maintenir la structure administrative du projet dans le systeme de gestion de type ERP;

_ Suivre, analyser et ajuster les budgets avec assiduite;

_ Suivre l'avancement des projets et communiquer les resultats aux parties prenantes;

_ Gerer le processus d'approvisionnement du projet (suivi des commandes aux fournisseurs) ;

_ Assister la directrice du departement dans la redaction de contrat fournisseur;

_ Suivre les ordres de changement de ses projets en collaboration avec le representant des ventes;

_ Suivre, analyser et ajuster les echeanciers avec assiduite;

_ Coordonner les voyages de l'equipe projet (transport, hebergement, assurance, perdiem, visa);

_ Proceder a la facturation des projets;

_ Participer a l'elaboration des soumissions;

_ Preparer la documentation de logistique et de transport;

_ Prendre les notes lors des reunions de projet;

_ Executer le processus de fermeture de projet (logiciel de gestion, archivage, documentation, etc.)

_ Toutes autres taches connexes.

EXIGENCES ET COMPETENCES RECHERCHEES :

_ Experience de 1 a 3 ans dans une entreprise de livraison de projets;

_

Bilinguisme (Francais et anglais) requis

, la maitrise de l'espagnol est un atout;

_ Capacite d'analyse elevee;

_ Sens de l'organisation hors pair (gestion du temps et des priorites);

_ Capacite a gerer plusieurs projets simultanement et a s'adapter aux imprevus;

_ Esprit d'equipe;

_ Bonne resistance au stress;

_ Autonome, proactif.ve et axe.e sur la resolution de problemes;

_ Faire preuve de leadership naturel dans son environnement;

_ Porte une grande attention aux details;

_ Maitrise des logiciels suivants: Suite Office 365 et SAP business by Design (un atout);

_ Formation en gestion de projets (un atout);

_ Connaissance en audiovisuel (un atout).

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Travail a domicile
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Coordination de projet: 5ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC