Job Description

OPC Evenements est une agence specialisee en organisation d'evenements corporatifs, reconnue comme l'une des meilleures au Quebec. Basee a Montreal, notre equipe allie creativite, rigueur et savoir-faire pour concevoir des experiences evenementielles via une approche strategique, faisant de chaque evenement un puissant outil de communication.



Depuis 21 ans, nous accompagnons des entreprises, des OBNL et des institutions publiques dans la creation d'evenements qui renforcent les marques, mobilisent les equipes et generent de la valeur. Qu'il s'agisse de conferences, congres, AGA, galas ou levees de fonds, nous maitrisons chaque etape de la production, du concept initial a la livraison impeccable sur le terrain.

Ce qui nous distingue :

une approche sur mesure, un haut niveau d'execution, une comprehension fine des enjeux d'affaires de nos clients et une attention particuliere a la performance sociale et environnementale de nos evenements. Chez OPC, la complicite d'affaires que nous developpons et entretenons avec notre clientele s'ancre dans notre approche collaborative, transparente et humaine.



Description du poste

Relevant de la VP Operations, le/la coordonnateurtrice de projets organise et dirige toutes les activites necessaires pour atteindre les objectifs des projets ou volets d'un projet qui lui sont attribues, tout en respectant les ressources allouees (temps et budget). Il/elle participe a la mise en oeuvre du projet, de l'activation jusqu'au post-mortem, et met a profit sa creativite pour fournir idees et solutions. Il/elle assure un suivi rigoureux aupres des fournisseurs, intervenantes, partenaires et collaborateurtrices liees au mandat.



Roles et responsabilites

Volet planification



Participe aux rencontres de demarrage sur les projets qui lui sont attribues

S'assure de comprendre les objectifs et contraintes des projets en prenant connaissance des documents cles (echeancier, budget)

Travaille sur plusieurs projets simultanement

Redige les briefs de production et met a jour des documents servant a l'avancement des projets

Identifie les differentes ressources et les fournisseurs pour la realisation des projets et negocie les ententes relatives a chacun



Volet coordination



Assure la coordination logistique des projets en vue de leur realisation optimale

Assure la coordination aupres des differents fournisseurs et ressources

Etablie l'horaire technique detaille pour toutes les ressources au projet en lien avec la scenarisation creee par le/la chargee de projet

Participe au bilan des projets et emet des recommandations

Lors des evenements :

presence sur place et gestion logistique, du montage jusqu'au demontage



Profil recherche



De 1 a 3 ans d'experience pertinente en coordination de projets, de l'experience en evenementiel corporatif est un atout

Capacite a faire preuve d'adaptation et de debrouillardise

Excellent sens de l'initiative et d'autonomie, fait preuve de curiosite et demontre une volonte a s'ameliorer continuellement

Demontre une pensee critique, strategique et innovante

Detient un esprit d'equipe et d'entraide

Fait preuve de passion au travail et exprime un reel desir de creer de l'impact

Aisance sur Asana et la suite Microsoft Office :

un atout



Remuneration globale



2 journees par semaine obligatoires au bureau (mardi et jeudi), 3 journees optionnelles (teletravail ou presence au bureau)

2 semaines de conge durant les fetes

Vendredis apres-midi de conge en ete

2 journees personnelles mobiles

Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur aux REER

Service de telemedecine 24/7

Allocation pour le transport en commun, le cellulaire et l'internet a la maison

Allocation pour un abonnement sportif

Passe corporative dans un spa

Don aupres d'un organisme de bienfaisance au choix lors des anniversaires

Sejour a l'exterieur durant l'ete

Plusieurs activites et formations tout au long de l'annee

Echelle salariale entre 50 000 $ et 55 000 $, selon l'experience



Pour poser votre candidature, merci de faire parvenir une lettre d'interet qui met en valeur vos competences pour le poste et votre motivation a joindre notre agence, ainsi que votre curriculum vitae.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87823/coordonnateurtrice-de-projets