Job Description

Vivre100fibromes contribue a l'amelioration de la sante globale des femmes atteintes de fibromes uterins. Nous souhaitons creer une communaute qui est informee de la realite de ces femmes et qui est engagee autour de leur sante. Dans une logique de renforcement des capacites individuelles, ses actions sont orientees autour de 3 axes :

Sensibilisation : nous sensibilisons les femmes, la societe, la communaute et les professionnels aux enjeux lies au fibrome uterin Informations : nous partageons des informations de qualite pour outiller les femmes et leur permettre de prendre des decisions eclairees tout au long de leur parcours Soutien : nous organisons des activites pour permettre aux femmes d'echanger sur leur realite.
Nous cherchons un.e coordonnateur.rice engage.e, capable de piloter la gestion de l'organisme avec efficacite, tout en gardant les membres au centre de chaque initiative. En lien direct avec le conseil d'administration et l'equipe en place, il/elle jouera un role cle dans le developpement strategique de l'organisation, dans le respect de sa mission.

Activites :

Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des activites annuelles de l'organisme, incluant les groupes de soutien, les ateliers educatifs et les evenements speciaux (campagne de sensibilisation, conference annuelle) Conduire la planification strategique, en collaboration avec une consultante externe, afin d'assurer le developpement coherent et durable de l'organisme. Animer la vie associative, en soutenant activement le conseil d'administration et les comites de travail, et en favorisant l'engagement des membres.

Gestion :

Assurer la gestion des communications et la coordination administrative avec le conseil d'administration. Organiser les rencontres annuelles et assurer la preparation des documents necessaires. Rediger les rapports d'activites et soutenir la gestion financiere en collaboration avec le CA. Coordonner la repartition des taches entre benevoles et optimiser la gestion des ressources humaines. Assurer une saine gestion de l'espace locatif, assurer les visites au sein de l'espace pour des evenements, activites.

Partenariats :

Identifier et solliciter de nouveaux partenaires en lien avec la mission de l'organisme, afin d'elargir le reseau et d'accroitre l'impact des actions. Mettre a jour annuellement la strategie de partenariat, en realisant une veille active du milieu et en adaptant les objectifs selon les besoins et opportunites. Entretenir des relations interprofessionnelles solides avec divers acteurs (professionnels de la sante, organismes communautaires, institutions), en representant l'organisme lors de rencontres et evenements. Collaborer etroitement avec l'equipe interne pour favoriser des projets conjoints et optimiser les ressources. Atteindre des objectifs clairs tels que la signature de nouveaux partenariats et l'organisation d'initiatives collaboratives.

Communications :

Collaborer a la promotion de la visibilite de l'organisme a travers divers canaux et actions de communication. Apporter un soutien efficace a la gestionnaire des reseaux sociaux pour la diffusion reguliere et coherente d'informations sur les differentes plateformes de V100F. Participer a la creation et a la diffusion de contenus adaptes pour toucher les publics cibles et valoriser les actions de l'organisme. Accomplir toutes autres taches liees aux mandats confies par le conseil d'administration, selon les besoins du moment.

Qualites recherchees :

Communique de facon harmonieuse et efficace avec les femmes atteintes de fibromes, les partenaires, les benevoles et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialite Gestion multitache : Capacite demontree a gerer simultanement plusieurs projets avec rigueur, organisation et efficacite. Connaissance du milieu communautaire : Bonne comprehension des dynamiques et enjeux propres au secteur communautaire, notamment en sante. Motivation et esprit de defi : Aime relever des defis, faire preuve de perseverance et d'initiative pour atteindre les objectifs. Esprit d'equipe et creativite : Travaille bien en collaboration, faire preuve d'innovation et proposer des solutions adaptees. Autonomie et flexibilite : Savoir prendre des decisions, faire preuve de debrouillardise et de leadership, et s'adapter rapidement aux changements et aux priorites. Respect de la confidentialite : Fait preuve de discretion et de respect absolu de la confidentialite dans toutes ses interactions.

Diplome requis ou souhaite

: Diplome en administration, gestion des organisations, travail social, communication, ou tout autre domaine pertinent lie au fonctionnement des organismes a but non lucratif.

Competences

:

Excellente maitrise de la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit Maitrise de la langue anglaise tant a l'oral qu'a l'ecrit Maitrise de la suite Google et Microsoft Office Avoir de la facilite et rapidite a travailler avec les logiciels : Trello, Zeffy, Canva, logiciel de montage video, outils d'intelligence artificielle (atout) Connaissance de la gestion des reseaux sociaux (Facebook et Instagram)

Condition de travail :

20h a 25h par semaine Lieu de travail : Centre-ville de Montreal (Metro Berri-UQAM) Travail mode hybride

Mise a jour reguliere des connaissances

: Coordonnateurtrice de projets doit se tenir informe.e des avancees recentes concernant la maladie liee a la mission de V100F afin d'adapter ses pratiques et assurer une gestion administrative pertinente et respectueuse des enjeux.

Sensibilite au secteur de la sante et social

: Une bonne comprehension des enjeux specifiques au domaine de la sante ou social, notamment en lien avec la maladie concernee, sera un atout pour mieux repondre aux besoins des membres et partenaires.

Engagement dans la formation continue

: Le/La candidat.e doit demontrer une volonte d'apprendre en continu, par la participation a des formations, ateliers, ou webinaires, afin de maintenir un haut niveau de competence et d'efficacite.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: Jusqu'a 24,00$ par heure

Experience:

Gestion de projet: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2L 1N8

Date limite de candidature: 2025-08-15
Date de debut prevue: 2025-09-02