Job Description

Lela coordonnateurrice des operations agit comme

pivot entre l'estimation, le chantier, les sous-traitants et le client

, assurant la fluidite administrative, logistique et relationnelle des projets du demarrage a la cloture. Ilelle contribue activement aux etapes

B (Besoins & faisabilite)

et

A (Analyse & planification)

du programme B.A.T.I.R., garantissant la coherence entre la promesse client, la preparation technique et l'execution sur le terrain.

RESPONSABILITES - PAR ETAPES DU PROJET1. Demarrage - Soutien a l'estimation

Collaborer avec l'estimateur en chef pour assurer un transfert fluide des projets signes. Verifier et valider les soumissions recues des sous-traitants par poste budgetaire. Effectuer des demandes de soumissions complementaires lorsque necessaire.

Negocier les prix

avec les sous-traitants pour optimiser les marges dans le cadre du budget etabli. Mettre a jour et entretenir la

banque de sous-traitants

selon la performance, la disponibilite et la rentabilite.

2. Preparation a la production

Classer et organiser tous les documents de projet (plans, releves, devis, budget) dans les outils internes (Drive, Elper, Trello). Generer les

bons d'achats

pour les materiaux, fournisseurs et sous-traitants. Preparation des echeanciers de projet. Envoyer les bons,

confirmer la reception et valider les dates

d'intervention.

3. Suivi de l'experience client - phase estimation / preparation

Servir de point de contact entre le client et l'equipe technique durant la phase preproduction. Suivi des choix finaux clients Assurer des suivis reguliers avec le client : echeancier, delais, relances, clarification des besoins. Maintenir a jour le statut du projet dans l'outil de suivi client (Trello / CRM interne).

4. Lancement du projet

Coordonner une

rencontre de demarrage

avec les chefs d'equipe (plan de match, echeancier, particularites techniques). Organiser les premieres

commandes de materiaux

et confirmer les

livraisons logistiques

. Transmettre les grandes lignes du projet a tous les intervenants (fichier de coordination).

5. Execution - Suivi de chantier

Mettre a jour les echeanciers (Gantter, Trello) en lien avec le charge de projet. Planifier dans l'echeancier les dates de passage de tous les

corps de metier

(excavation, charpente, mecanique, finition). Valider la

conformite documentaire

dans Helper : bons signes, validations clients, suivis de facturation. Suivi quotidien avec chef d'equipe pour assurer photo evolution de projet facturation ajustements en chantier et deficience controle qualite.

6. Cloture du projet

Organiser l'

inspection finale

avec le client, le chef d'equipe et le charge de projet. Verifier que tous les documents de fin de chantier sont complets dans Elper et le Drive. Preparer le

dossier de fermeture

: photos, validations, fiches, bons, notes internes. Transmettre le tout au service administratif pour la facturation finale.

7. Soutien transversal et amelioration continue

Rediger les

comptes rendus de reunions

et assurer le suivi des decisions. Maintenir un

lien constant avec les partenaires externes

, equipes terrain et le bureau. Participer activement a l'

amelioration des processus

, outils et pratiques internes avec l'administration. Suivre la presence et l'efficacite des sous-traitants sur le terrain en collaboration avec le chef d'equipe et la direction.

PROFIL RECHERCHE

Rigueur, methode, sens de l'organisation. Capacite a coordonner plusieurs intervenants avec efficacite. Excellente maitrise des outils collaboratifs (Google Drive, Trello, Elper, Gantter, Excel). Excellente communication (equipe, sous-traitants, clients). Bon sens de la negociation et de la diplomatie. Capacite a travailler dans un environnement en mouvement, sous pression. Connaissance du domaine de la construction (atout fort).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 52000,00$ a 85000,00$ par an

Avantages:

Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Formation:

Baccalaureat (Souhaite)
Experience:

Gestion de projet: 3ans (Souhaite)
Langue:

Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel