Job Description

Coordonnateur.trice de Projet - Division des Spectacles en Tourn\xc3\xa9ePoste r\xc3\xa9gulierNous avons une place pour celles et ceux qui ont un go\xc3\xbbt distinct pour assurer le bon d\xc3\xa9roulement des op\xc3\xa9rations au profit de nos spectacles et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ing\xc3\xa9niosit\xc3\xa9 au service de leur \xc3\xa9quipe, en plus de contribuer \xc3\xa0 valoriser leur expertise et d\xc3\xa9velopper des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus cr\xc3\xa9ative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l\'imaginaire!Mettez votre talent en lumi\xc3\xa8reRelevant du Directeur des Op\xc3\xa9rations d\'affairess, vous occuperez le poste de Coordonnateur.trice des Op\xc3\xa9rations de projet et vous serez charg\xc3\xa9(e) d\'effectuer des t\xc3\xa2ches de soutien \xc3\xa0 la coordination pour tous les projets et activit\xc3\xa9s r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s par le d\xc3\xa9partement des op\xc3\xa9rations commerciales.Responsabilit\xc3\xa9s principales :

• Fournir un soutien administratif cl\xc3\xa9 au d\xc3\xa9partement

• Coordonner le flux d\'informations entre la tourn\xc3\xa9e, le si\xc3\xa8ge international (IHQ) et les partenaires ext\xc3\xa9rieurs/fournisseurs et sponsors.

• Surveiller de pr\xc3\xa8s l\'avancement des dossiers en cours, g\xc3\xa9rer les d\xc3\xa9lais et communiquer avec les parties concern\xc3\xa9es

• Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec les tourn\xc3\xa9es pour soutenir les nouvelles initiatives concernant l\'exp\xc3\xa9rience des invit\xc3\xa9s.

• Maintenir la base de donn\xc3\xa9es et le syst\xc3\xa8me \xc3\xa0 jour et participer activement \xc3\xa0 leur am\xc3\xa9lioration.

• Participer et agir en tant que liaison pour le d\xc3\xa9veloppement du nouveau programme de souvenirs de spectacle

• Traiter les demandes internes concernant la marchandise

• Soutenir les spectacles en ar\xc3\xa9na concernant leurs op\xc3\xa9rations et r\xc3\xa8glements de marchandise.

• Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec le d\xc3\xa9partement logistique concernant l\'exp\xc3\xa9dition et les douanes.

• Superviser les commandes pour les chapiteaux et les ar\xc3\xa9nas (STO-facture commerciale-demande d\'exp\xc3\xa9dition)

• G\xc3\xa9rer l\'administration d\'un commerce de gros avec le promoteur (commande, facture, exp\xc3\xa9dition, inventaire)

• Assister au d\xc3\xa9veloppement de toutes les nouvelles infrastructures

• \xc3\x89tablir un calendrier d\'inventaire pour tous les spectacles et le mettre \xc3\xa0 jour lorsque n\xc3\xa9cessaire

• Soutenir l\'int\xc3\xa9gration et l\'accueil des nouvelles activit\xc3\xa9s

• G\xc3\xa9rer toutes les demandes de marchandises du si\xc3\xa8ge international (voyage d\'affaires-sponsoring-marketing-PR) (STO-gestion d\'inventaire)

• Imprimer et envoyer la signal\xc3\xa9tique \xc3\xa0 la tourn\xc3\xa9e (promo-description-nouveau prix)

• Entreprendre des projets ponctuels et toutes autres t\xc3\xa2ches assign\xc3\xa9es.

Le candidat id\xc3\xa9al aura les qualifications suivantes :

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC)

• Comp\xc3\xa9tences organisationnelles solides, curiosit\xc3\xa9 et flexibilit\xc3\xa9;

• Bonnes comp\xc3\xa9tences en communication, comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement avec les autres.

• Excellente connaissance de l\'exp\xc3\xa9rience des invit\xc3\xa9s et du service client

• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour les d\xc3\xa9fis en \xc3\xa9volution et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes

• Doit \xc3\xaatre capable d\'initier des activit\xc3\xa9s de mani\xc3\xa8re autonome, de coordonner des t\xc3\xa2ches et de prendre des initiatives pour accomplir les missions.

• Connaissance de l\'environnement MS Office, ma\xc3\xaetrise d\'Excel et PowerPoint ainsi que des logiciels de conception;

• Connaissance de SAP

• Ma\xc3\xaetrise de l\'anglais et du fran\xc3\xa7ais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.

Cr\xc3\xa9er avec nousNotre proposition d\'employeur est hors du commun. En voici un aper\xc3\xa7u :

• Un mode de travail inclusif bas\xc3\xa9 sur l\'exp\xc3\xa9rience d\'\xc3\xa9quipe ;

• L\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un bureau individuel les jours o\xc3\xb9 tu te pr\xc3\xa9sentes au Studio de Montr\xc3\xa9al, un environnement stimulant qui te permettra de mettre \xc3\xa0 profit toute ta cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 ; Une croissance professionnelle ax\xc3\xa9e sur les projets de tr\xc3\xa8s grande qualit\xc3\xa9 pour propulser ta carri\xc3\xa8re ainsi qu\'n accompagnement personnalis\xc3\xa9 et adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 tes ambitions professionnelles ;

• Un programme d\'assurances collectives, d\'\xc3\xa9pargne retraite et autres avantages qu\'il nous fera plaisir de te pr\xc3\xa9senter ;

• Une culture ax\xc3\xa9e sur le d\xc3\xa9veloppement de pratiques \xc3\xa9quitables et d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements rassembleurs.

Le Groupe Cirque du Soleil s\'engage \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fi\xc3\xa8rement ambassadeur de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s\'est engag\xc3\xa9 \xc3\xa0 enrayer la discrimination fond\xc3\xa9e sur l\'\xc3\xa2ge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l\'orientation sexuelle et toute autre caract\xc3\xa9ristique. La r\xc3\xa9daction neutre et inclusive est dor\xc3\xa9navant privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9e pour tous les nouveaux affichages de postes.Project Coordinator - Touring Shows DivisionRegular positionWe have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!Put your expertise in the spotlightReporting to the Director Business operations, you will serve as Coordinator Business Operations, and you will be required to perform coordination support tasks for all projects and activities fulfilled by business operations department.Main Responsibilities:

• Provide key administrative support to the department

• Coordinate the flow of information from the tour, IHQ and outside partners/vendors and sponsors.

• Closely monitor the progress of the outstanding files, manage timeline and communicate with the parties concerned

• Work closely with the tours to support new initiatives regarding the guest experience.

• Keep the database and system updated and participate actively in their improvement.

• Participate and act as a liaison for the new Souvenir Show Program development

• Process internal requests regarding merchandising

• Support the arena show regarding their merchandising operations and settlement.

• Work closely with the logistic department regarding shipping and customs.

• Supervise the order for big top and arena (STO-commercial invoice-shipping request)

• Manage the administrative of a wholesale with the promoter (order, invoice, shipping, inventory)

• Assist on the development of all new infrastructure

• Made an inventory schedule for all shows and update it when it is needed

• Support integration and onboarding of new activities

• Manage all request for merch from the IHQ (business trip- sponsorship-marketing-PR) (sto- inventory management)

• Print and send signage to the tour (promo-description-new pricing)

• Undertake ad hoc projects and all other duties assigned.

The ideal candidate will have the following qualifications:

• College-level diploma (DEC) or attestation of collegial studies (AEC)

• Strong Organizational skills, curiosity and flexibility;

• Good communication skills, interpersonal skills and ability to work effectively with others.

• Excellent knowledge of guest experience and customer service

• Keen interest in evolving challenges and ability to solve problem

• Must be able to self-initiate activities, coordinate tasks and take initiative to complete assignments.

• Knowledge of the MS Office environment, proficiency with Excel and PowerPoint as well as with design software;

• Knowledge of SAP

• Fluency in English and French, both spoken and written.

Create with usOur employer proposition stands out. Here\'s an overview:

• An inclusive work environment based on team experience;

• Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;

• Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;

• Group insurance, retirement savings and other benefits that we\'ll be happy to introduce to you;

• A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.

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