Job Description

Type d'emploi :

Temps plein

Lieu :

Region de Montreal et basses Laurentides

Superieur immediat :

Chargee de projet evenementiel

Entree en fonction :

Septembre



Resume du poste

Tu es organisee, polyvalente et tu carbures a l'adrenaline des evenements? Rejoins notre equipe a titre de coordonnateurtrice de production! Dans ce role cle, tu participeras a la planification logistique, au suivi administratif et a la gestion des ressources humaines pour assurer le bon deroulement de nos projets evenementiels, du montage au demontage.



Responsabilites principales

1. Coordination logistique



Participer aux reunions de production et a la planification des besoins.

Contribuer a l'elaboration du calendrier de production et veiller a la couverture des activites.

Participer au reperage des lieux d'evenement et obtenir les autorisations requises.

Coordonner les installations techniques et materielles (interieur et exterieur).

Reserver les equipements, vehicules, mobilier, et s'assurer de leur disponibilite.

Superviser les livraisons et installations sur les lieux.

Verifier la conformite et la visibilite de la signaletique.

Veiller a la fluidite de la circulation sur les sites.

Gerer les commandes et assurer le suivi avec les fournisseurs.

Voir a l'approvisionnement en nourriture et rafraichissements si requis.

Identifier les besoins additionnels (securite, premiers soins, accueil, etc.) et les communiquer a la chargee de projet.

Superviser les ajustements d'amenagements durant l'evenement.

Effectuer les demandes de permis necessaires (municipaux, alcool, etc.).

Proposer des ameliorations pour optimiser l'experience evenementielle.

Etre presente sur les sites pour anticiper les imprevus, intervenir au besoin et appuyer les equipes.



2. Gestion des ressources humaines



Gerer le personnel de manutention attitre et transmettre les consignes.

Coordonner les benevoles et s'assurer de leur bon positionnement.

Rediger les contrats de pigistes (sur demande) et en faire le suivi.

Approuver les feuilles de temps du personnel sous sa supervision.

S'assurer que toutes les ressources sont bien informees de leurs roles et responsabilites.



3. Suivi administratif et budgetaire



Gerer les depenses de production conformement aux directives etablies.

Effectuer les suivis necessaires (logistique, budget, reglementation) avec la chargee de projet.

Transmettre les informations essentielles a la coordination generale et rendre compte de l'avancement des taches.



Profil recherche



Experience pertinente en coordination de production ou en logistique evenementielle.

Excellentes aptitudes organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites a la fois.

Habiletes en communication, leadership et resolution de problemes.

Connaissance des normes de securite, permis, logistique evenementielle (atout).

Disponibilite a travailler en horaires variables (jours, soirs, fins de semaine).

Permis de conduire valide.



Ce que nous offrons



Des projets varies, stimulants et porteurs de sens.

Un environnement qui favorise l'autonomie, l'initiative et la collaboration.

Teletravail (1 a 2 jours/semaine en presentiel, selon les besoins)

Assurances collectives

REER (50-50)

Salaire competitif, a discuter selon l'experience

Collegues sympathiques et bienveillants



Fais partie de l'equipe!

Fais-nous parvenir ton CV et une courte lettre de motivation via le formulaire.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86618/coordonnateurtrice-de-production