Job Description

Qui sommes-nous

Supply + Demand offre des services de creation, de production et de conseil pour la conception de spectacles et d'experiences multimedias. Notre creneau se situe a l'intersection de l'art, de la science et de la technologie. Nous creons des spectacles qui combinent interactions physiques et numeriques pour transformer les rapports humains.

Notre mission est de creer des experiences narratives et collaboratives axees sur l'humain.

Nous croyons aux systemes hybrides ou l'analogue, le numerique, le physique et le virtuel s'unissent pour rapprocher les gens et developper le gout de la decouverte et de l'emerveillement.

Notre experience collective nous sert de tremplin pour explorer l'art, l'humain, les phenomenes naturels et les systemes complexes de l'environnement.

Role et responsabilites du poste

Le ou la coordonnateurtrice de production travaille en etroite collaboration avec les producteurs et les charges de projet afin d'assurer le bon deroulement des projets tout au long de leur cycle de vie, des phases de planification a la production, jusqu'a la livraison finale et le soutien post-livraison. Il ou elle soutient la coordination quotidienne des taches, la circulation de l'information, le suivi des echeanciers, ainsi que la gestion administrative et logistique. Ce role requiert de la rigueur, de l'initiative, un bon sens de l'organisation, ainsi qu'un excellent esprit d'equipe. Les responsabilites incluent, sans s'y limiter :

Assister les producteurs et charges de projet dans la planification des projets; Coordonner les suivis de production quotidiens : reunions d'equipes, comptes rendus, suivis des taches, rappels de livrables et relances aux collaborateurs; Maintenir a jour les outils de gestion de projet (Notion, Google Sheets et autres) en s'assurant que l'information est exacte et accessible a tous les intervenants; Aider a l'organisation des ressources internes et externes (contrats, logistique de voyages, suivi de facturation, etc.); Participer aux seances de reflexion avec les equipes de projet et assurer une prise de notes claire, structuree et orientee vers les actions a entreprendre (action items) ; Participer a la preparation des documents de presentation et de communication a destination des clients ou des fournisseurs; Assurer le suivi des livrables et des demandes client en collaboration avec le charge de projet; Effectuer des verifications de conformite des livrables selon les standards etablis; Assurer la bonne circulation de l'information entre les departements impliques dans un projet (creation, technique, production, etc.); Appuyer la gestion budgetaire en effectuant des suivis de depenses, de bons de commande ou de facturation, selon les besoins; Assurer la coordination logistique de certaines etapes de production (reservations de studio, de materiel, transport, etc.); Aider a la production des tournages, lorsqu'applicable; Participer a des reunions de production hebdomadaires; Assister les charges de projet dans le suivi des projets en cours d'operation, notamment en soutenant la documentation, les demandes de maintenance, de mise a jour ou d'optimisation; Maintenir les calendriers de support et de mise a jour en lien avec les equipes d'operations; Agir comme point de contact pour certaines demandes client post-livraison, en redirigeant efficacement les demandes vers les bonnes personnes; Participer a la documentation de soutien et a la transmission des connaissances vers les equipes d'operation ou de support aux projets; Participer aux taches liees a la fermeture du projet telles que l'archivage et la banque d'images, de meme que l'information requise pour les fins de marketing et communication; Contribuer a l'amelioration des outils et des methodes de travail internes; Participer activement aux rencontres d'equipe et a la vie de studio; Adopter une attitude proactive, orientee vers les solutions et la collaboration; Representer les valeurs de l'organisation et favoriser une culture de travail positive et efficace. Veiller a ce que l'execution des taches soit faite de maniere productive et competitive, de facon a minimiser les depenses inutiles de temps, d'argent et d'energie; Maintenir une saine culture de gestion des attentes entre tous les intervenants impliques; et Faire preuve de leadership et favoriser une ambiance de travail positive et productive.

Exigences :

Experience en coordination de production ou de projets dans le domaine de l'environnement multimedia (evenementiel et/ou permanent), museale, evenementiel, ou autre discipline pertinente; Connaissance de l'industrie culturelle propre a Supply + Demand; Maitrise avancee du francais et de l'anglais, autant a l'oral qu'a l'ecrit; Maitrise des logiciels de la suite MS Office et Google; Forte capacite d'adaptation selon le type de projets et les besoins des clients; Capacite a travailler en equipe; Un sens de l'initiative, proactivite et debrouillardise.

Les conditions et l'environnement :

Poste a temps plein Un equilibre travail et famille dans un environnement de travail hybride; Une equipe multidisciplinaire et passionnee et des projets stimulants; Des bureaux exceptionnels situes pres de la Place des arts, a proximite des stations de metro Sherbrooke et Saint-Laurent; Pour vos deplacements a velo, nous avons un local a velos securise; Un super comite social creatif et dynamique; Sans oublier un salaire competitif, les assurances collectives et autres avantages sociaux.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 55000,00$ a 75000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Gym sur place RVER Tenue Decontractee
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2X 2T5