Job Description

A propos de Vantage Data Centers
Vantage Data Centers alimente, refroidit, protege et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Presente en Amerique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, Vantage innove dans la conception des centres de donnees pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilite, d'efficacite et de durabilite ainsi que des environnements flexibles qui peuvent evoluer aussi vite que le marche l'exige.
Equipe Personnes et Culture / Apprentissage et Developpement
L'equipe Personnes et Culture (P&C) est responsable de la gestion complete du cycle de vie des employes, du recrutement jusqu'a la retraite. Elle collabore etroitement avec divers departements tels que le Developpement de nouveaux sites, la Construction, les Operations, les Ventes, les Finances, les Technologies & Systemes et le Service juridique afin d'assurer un environnement de travail cohesif et bienveillant.
Notre equipe P&C se distingue par son approche proactive et strategique. Contrairement a de nombreuses organisations ou les fonctions P&C se limitent a une supervision administrative, nos professionnels disposent de l'autorite et de la responsabilite necessaires pour piloter directement des processus essentiels. Cela inclut l'acquisition de talents, le developpement des employes, la gestion de la performance et la planification organisationnelle.
En s'appuyant sur une expertise interne, notre equipe P&C aligne la durabilite organisationnelle a long terme avec des pratiques novatrices et des strategies rentables. Cet alignement garantit que nos employes sont engages, motives et prepares a contribuer activement au succes de l'entreprise. Chaque membre de l'equipe P&C joue un role cle dans la prise de decisions a fort impact, favorisant ainsi un environnement de travail plus dynamique et productif.
Apercu du poste
Ce role peut etre base a Montreal (QC) ou a Quebec (QC), conformement a notre politique de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en teletravail).
En tant que Coordonnateur(trice) de l'integration, vous jouerez un role essentiel dans la creation d'une experience d'accueil optimale pour les nouvelles recrues, en combinant excellence operationnelle et expertise en apprentissage et developpement. Vous serez responsable du parcours d'integration de bout en bout, de la preintegration jusqu'a la fin de la periode de probation, afin d'assurer un processus fluide, engageant et conforme.
Vous appuierez egalement la fonction Apprentissage & Developpement en coordonnant des programmes de formation, en creant du materiel engageant et en utilisant les donnees pour favoriser l'amelioration continue.
Ce role s'adresse a une personne passionnee par l'experience employe, l'apprentissage et l'optimisation des processus, avec une solide base en RH et le desir de progresser dans le domaine de l'A&D.
Responsabilites principales
Integration et accueil des nouveaux employesGerer le processus complet d'integration, de l'acceptation de l'offre jusqu'a la fin de la periode probatoire. Coordonner les verifications preemploi et en assurer la completion rapide. Preparer et remettre les documents, ressources et acces aux systemes. Animer les sessions d'orientation presentant la culture, les valeurs et les politiques de l'entreprise. Effectuer des suivis reguliers avec les nouvelles recrues afin d'assurer leur engagement et repondre a leurs preoccupations. Collaborer avec l'administration de la formation pour le suivi des inscriptions et la tenue des dossiers. Participer a la creation de contenus de formation attrayants (presentations, modules e-learning, etc.). Organiser la logistique des programmes d'integration : planification, communications, materiel. Suivre et evaluer l'efficacite des initiatives d'integration et de formation grace aux retours et aux analyses. Contribuer a l'amelioration continue de l'experience d'accueil et d'apprentissage.

Conformite et optimisation des processusSe tenir a jour sur les lois du travail federales, provinciales et locales afin d'assurer la conformite des pratiques d'integration. Maintenir des dossiers precis et complets lies a l'integration. Effectuer des audits reguliers pour garantir la conformite et identifier les pistes d'amelioration. Utiliser le SIRH et autres outils pour automatiser et optimiser les flux d'integration.

Engagement et experience employeServir de point de contact principal pour les nouvelles recrues en leur offrant soutien et accompagnement tout au long de leur parcours d'integration. Recueillir et analyser les commentaires afin d'ameliorer l'experience d'integration et de formation. Coordonner des activites favorisant l'engagement, le lien social et le sentiment d'appartenance. Collaborer avec les equipes P&C, A&D et autres departements pour offrir une experience employe coherente.

Autres responsabilitesEffectuer toute autre tache confiee par la direction. Des deplacements pouvant aller jusqu'a 5 % sont a prevoir et pourraient augmenter selon l'evolution de l'entreprise.

Exigences du poste
Formation :Baccalaureat en ressources humaines, education, developpement organisationnel ou domaine connexe (prefere).

Experience :1 a 2 ans d'experience en apprentissage & developpement, formation ou role connexe en RH.

Competences :Excellentes competences organisationnelles et en gestion de projets. Fortes habiletes de communication et relationnelles. Maitrise des systemes RH et de gestion de l'apprentissage (Workday un atout). Capacite a gerer des informations sensibles et confidentielles avec discretion. Esprit analytique oriente vers l'amelioration continue. Connaissance des principes d'apprentissage des adultes et du design pedagogique (un atout). Experience avec SharePoint et Canva (un atout). Bilinguisme anglais/francais (un atout).

Exigences physiques et conditions particulieres
Les exigences physiques decrites ci-dessous representent celles requises pour accomplir les fonctions essentielles du poste. Des accommodements raisonnables peuvent etre mis en place pour permettre aux personnes en situation de handicap de s'acquitter de ces fonctions.
Dans le cadre de ses fonctions, l'employe peut etre amene occasionnellement a : se tenir debout, marcher, s'asseoir, utiliser ses mains pour manipuler ou saisir des objets, tendre les bras, monter des escaliers, garder l'equilibre, s'accroupir ou s'agenouiller, parler et entendre. L'employe doit parfois soulever et/ou deplacer jusqu'a 25 livres.
Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en oeuvre pour nous construire et nous soutenir l'un l'autre, en appreciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d'autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agreable. Notre dur labeur et notre efficacite sont recompenses par une remuneration globale superieure a ce qu'offre le marche. Nous proposons un regime de soins medicaux et d'assistance, un regime de retraite et des conges payes au-dela des attentes du marche.

Les avantages qu'il y a a faire partie de l'equipe de Vantage s'expriment clairement tout au long de l'annee par l'entremise d'un eventail d'avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de developpement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l'entreprise et de notre communaute.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de meme poser votre candidature si vous pensez etre la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prets a discuter avec des gens qui adherent a notre mission et a nos valeurs.

Vantage Data Centers est un employeur offrant l'egalite des chances.
Vantage Data Centers n'accepte pas les candidatures non sollicitees provenant d'agences de recrutement. Aucun frais ne sera paye si un candidat propose sans accord prealable est embauche ; ces candidatures seront considerees comme la propriete exclusive de Vantage Data Centers.