Job Description

Lancez votre carriere avec Lifa Gestion Immobiliere : Revolutionnez l'entretien immobilier!

Lifa Gestion Immobiliere

Poste convoite : Coordonnateur(trice) de l'entretien

A propos de Lifa

L'etiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobiliere, fondees en 2017 avec une vision audacieuse : redefinir les pratiques de l'industrie immobiliere au Quebec. Ensemble, nous nous specialisons en acquisition, renovation et optimisation de projets immobiliers locatifs dans le Grand Montreal. Situes au 6337 rue Saint-Denis a Montreal, nos bureaux abritent une equipe d'une dizaine d'employes permanents dynamiques et collaborons avec un reseau de sous-traitants motives.

Le candidat recherche : Un moteur de developpement pour nos proprietes

Lifa Gestion Immobiliere est a la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de l'entretien passionne(e) et proactif(ve) pour un role strategique. Vous serez au coeur de la preservation et de l'optimisation de la qualite de nos immeubles, contribuant directement a l'experience de nos locataires et a notre succes collectif. Preparez-vous a un defi stimulant dans un environnement accueillant ou vos initiatives feront la difference et ou vous pourrez laisser votre empreinte sur le developpement d'une entreprise en pleine croissance.

Vos Super-Pouvoirs et Atouts (Qualites recherchees)

Passion du terrain :

Vous aimez l'action et le terrain ? Ce role vous permettra de sillonner le Grand Montreal pour veiller au maintien de standards eleves dans nos proprietes et y assurer une presence essentielle.

Experience qui compte :

Minimum 3 a 5 ans en gestion d'immeubles, coordination de projet ou service client dans l'industrie de la construction/renovation.

Affinite immobiliere :

Forte experience ou interet marque pour l'immobilier residentiel.

Maitre(sse) de la planification :

Un niveau de competences eleve en planification operationnelle pour orchestrer des projets sans accroc.

Ambitieux(se) et evolutif(ve) :

Desir ardent de croitre et de se developper au sein d'une organisation qui valorise l'avancement.

Rigueur budgetaire et delais :

Capacite a naviguer avec brio entre des delais serres et des budgets precis.

Communicateur(trice) hors pair :

Des habiletes interpersonnelles elevees pour tisser des liens solides avec locataires, fournisseurs et equipe.

Professionnalisme et sens du detail :

Une rigueur exemplaire et un souci de qualite inebranlable.

Organisation impeccable :

Votre niveau d'organisation eleve assure l'efficacite a chaque etape.

Pro-logiciel :

Maitrise des competences de base sur la suite Microsoft Office (Excel).

Gestion des priorites :

Un sens aigu des priorites pour optimiser chaque journee.

Energie debordante :

Votre dynamisme est contagieux et stimule l'equipe.

Autonomie :

Capacite a prendre des initiatives et a travailler de maniere independante.

Apprentissage continu :

Un desir constant d'apprendre, de se developper personnellement et professionnellement.

Ouverture d'esprit :

Adepte d'une culture de feedback constructif et d'amelioration continue.

Adepte du mode hybride :

Vous aimez travailler avec un horaire flexible, combinant terrain et bureau.

Votre contribution quotidienne (Competences organisationnelles)

Batir et maintenir des relations d'excellence avec nos fournisseurs, employes, sous-traitants et locataires. Assurer une communication interne fluide et transparente, essentielle a notre succes collectif. Offrir un service a la clientele exceptionnel, garantissant des liens positifs et satisfaisants avec les locataires et l'equipe, meme en periode de renovation. Transmettre toutes les informations pertinentes a l'equipe administrative avec precision. Piloter la gestion complete de projets d'entretien, de la planification strategique a la finalisation impeccable des travaux.

Vos missions cles (Description du poste)

Volet immobilier :

Innovation en maintenance :

Participer a l'elaboration et au deploiement d'un plan de maintenance preventive de haute valeur ajoutee pour nos proprietes, et en coordonner l'execution avec agilite.

Gestion de projets exemplaire :

Planifier et gerer de A a Z les projets d'entretien et d'amelioration, en respectant les delais, devis et budgets approuves, tout en assurant l'excellence.

Point de contact central :

Etre le pivot principal entre les locataires et les fournisseurs pour coordonner tous les travaux d'entretien mineurs ou les services (Bell, Videotron, incendie, HVAC, surveillance, serruriers, etc.).

Optimisation des demandes :

Traiter les demandes de service des locataires via notre outil informatise, les attribuer aux sous-traitants et hommes a tout faire sous votre supervision, et garantir la satisfaction des locataires.

Developpement de reseau :

Developper et enrichir continuellement notre reseau de fournisseurs et sous-traitants pour repondre aux besoins actuels et futurs de l'entreprise.

Excellence operationnelle :

Superviser les contrats d'entretien et veiller au maintien de standards eleves en matiere d'esthetique generale et de proprete des immeubles.

Leadership de proximite :

Prendre en charge le recrutement et la formation des concierges, et agir comme leur contact principal, les guidant vers l'excellence.

Coordination fluide :

Assurer une coordination parfaite des changements de locataires (cles, preparation des unites) avec la coordonnatrice a la location.

Responsabilite cle :

Gerer l'integralite du volet entretien et renovation mineure, en synergie avec les charges de projet pour les renovations majeures.

Suivi rigoureux :

Assurer le suivi de l'execution des projets sous votre responsabilite (couts / delais / qualite / sante-securite).

Controle qualite proactif :

Effectuer des controles qualite structures sur le travail des fournisseurs, concierges et entrepreneurs, en fournissant une retroaction constructive pour tout ecart.

Gestion financiere :

Analyser et valider les factures relatives aux projets et les approuver.

Resolution rapide :

Veiller a ce que les problemes soient resolus rapidement et efficacement, avec une communication transparente a toutes les parties.

Creativite economique :

Etre proactif(ve), creatif(ve) et rigoureux(se) pour minimiser les couts d'entretien.

Jugement aiguise :

Faire preuve d'un jugement solide dans les situations exigeant des decisions rapides.

Expertise reconnue :

Etre la personne-ressource incontournable aupres des fournisseurs et entrepreneurs.

Presence terrain strategique :

Effectuer des visites regulieres des proprietes pour s'assurer du respect des regles par les locataires et garantir la perennite de nos actifs en utilisant des outils de geolocalisation.

Reactivite aux urgences :

Etre disponible pour repondre et reagir aux urgences potentielles, assurant la tranquillite d'esprit de nos locataires.

Volet interne : Un role au coeur de Lifa

Veiller au respect et au maintien de nos processus internes, garants de notre efficacite. Participer activement a l'amelioration continue de nos processus, aidant Lifa a redefinir les pratiques de gestion immobiliere au Quebec. Devenir un pilier de certaines initiatives strategiques internes liees a la gestion de l'entretien. Contribuer activement au rayonnement de la marque Lifa. Nourrir et enrichir la culture d'entreprise unique de Lifa.

Type d'emploi et avantages

Poste permanent a temps plein :

Une stabilite d'emploi au sein d'une entreprise en croissance

Horaire stimulant :

Du lundi au vendredi, avec une flexibilite pour les urgences potentielles, garantissant que vous soyez la quand cela compte

Remuneration competitive :

Fourchette salariale de 52 000$ a 64 000$

Boni de performance annuel

base sur l'atteinte de certaines missions qui vous sont attribuees

Regime de bonification a long terme :

base sur la performance de l'entreprise par cycle de 3 ans

Vacances :

3 semaines de vacances annuelles sont offertes des l'embauche

Programme mieux-etre

1 200$ par annee, afin de vous permettre de petits cadeaux

Programme d'assurances collectives complet

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 52000,00$ a 64000,00$ par an

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Indemnite kilometrique Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programmes de Bien-etre Regimes de participation aux benefices Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Sur appel
Remuneration supplementaire:

Primes
Question(s) de preselection:

Possedez-vous une voiture afin de pouvoir vous rendre dans les differentes proprietes? Habitez-vous sur l'ile de Montreal?
Permis/certificat:

Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : Deplacements frequents