Job Description

SKYSERVICE AVIATION D'AFFAIRES :

Skyservice est un chef de file nord-americain de l'aviation d'affaires. Etablis sur les principes cles de securite et de l'excellence du service, nous offrons une experience de service complete, allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions a partir de nos terminaux de services aeronautiques qui s'etendent du Canada a l'ouest des Etats-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inseparables qui animent notre engagement en matiere de qualite, de securite, de respect et d'efficacite. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et contribuent a construire notre reputation de chefs de file dans les services de l'aviation. Skyservice est une equipe devouee au soutien et au perfectionnement de ses employes. Si vous souhaitez optimiser votre carriere, elargir vos horizons et votre experience, Skyservice est l'equipe ideale pour vous.

Faites connaissance avec nous :

https://www.skyservice.com/fr

Un avenir brillant pour vous chez Skyservice :

Chez Skyservice, nous continuons de croitre et de fournir un service de haute qualite a nos clients, d'etendre notre empreinte et notre nom en Amerique. Nous sommes axes sur l'excellence et sommes tout devoues au soutien et au perfectionnement de nos equipes!

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES:

Agir comme principal point de contact pour les clients concernant les ordres de travail avioniques et les mises a jour de service ; Fournir des reponses rapides et professionnelles aux demandes des clients, en assurant un haut niveau de satisfaction ; Coordonner avec les departements internes afin de transmettre les exigences et les retours des clients ; Garantir une communication fluide entre les equipes internes et les clients, une documentation precise et une execution ponctuelle des activites de l'atelier ; Gerer et suivre tous les ordres de travail entrants et en cours au sein de l'atelier avionique ; Assurer une documentation exacte, la priorisation et la planification des taches en coordination avec les techniciens et les superviseurs, surveiller l'avancement et informer les parties prenantes de l'etat et des delais de realisation ; Diriger le developpement et la mise en oeuvre d'un systeme de suivi base sur SharePoint afin d'ameliorer l'efficacite et la transparence de l'atelier ; Identifier les opportunites pour rationaliser les processus administratifs et operationnels ; Former les membres de l'equipe aux nouveaux outils et garantir une utilisation coherente ainsi que l'integrite des donnees ; Aider au suivi des stocks et a la coordination des achats, selon les besoins ; Soutenir la conformite aux normes reglementaires et de securite grace a une documentation et un reporting appropries ; Maintenir des dossiers precis concernant les pieces, la main-d'oeuvre et les rapports de service ; Soutenir la saisie des documents de production et veiller a ce que toute erreur ou omission soit signalee au responsable du lot de travail pour correction ; Soumettre la documentation d'integration pour les nouveaux employes et sous-traitants - y compris la soumission de demandes de modification a l'informatique pour les configurations necessaires dans Skytrack ; Coordonner les formations internes/externes (y compris les deplacements, reservations, preparation des dossiers et contrats de formation) ; agir comme soutien pour le groupe SMS/Formation/Sante et Securite lorsque necessaire ; Coordonner les reunions, rediger les proces-verbaux, preparer la documentation pour les rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels, verifier les notes de frais, traiter les factures aupres des organismes concernes, maintenir la base de donnees des employes, etc. ; Mettre a jour et maintenir les dossiers des employes du departement ; Commander les fournitures de bureau et les uniformes ; Accomplir toute autre tache connexe assignee.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES:

Un minimum de trois (3) annees d'experience administrative dans un role administratif ou de coordination, de preference dans l'aviation ou un environnement technique ; Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier SharePoint et Excel ; Solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement ; Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ; Experience avec SkyTrack ou des systemes similaires de suivi de maintenance constitue un atout ; Etre proactif(ve) et oriente(e) vers les details ; Etre a l'aise dans un environnement dynamique axe sur le travail d'equipe ; Capable de s'adapter a l'evolution des responsabilites et des technologies.

Avantages sociaux :

Voici quelques-uns des a-cotes et avantages que nous offrons :Taux de remuneration competitifs Indemnite de demenagement Programme d'assistance aux employes Cotisations complementaires de l'employeur au REER Regimes de soins de sante, de soins de la vue et de soins dentaires Vacances remunerees Conges pour raisons de sante et conges personnels remuneres Programme de recommandation/ parrainage des employes Prix pour annees de service
Skyservice est un employeur pratiquant l'equite en emploi et tous les candidats interesses sont les bienvenues. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas postuler via notre site d'emploi, veuillez contacter un membre de notre equipe des ressources humaines pour un arrangement special.