Job Description

SOLUTIONS AMBRA

est une firme d'ingenierie des telecommunications etablie a Trois-Rivieres, a Montreal et au Chili. Toujours a l'affut des nouveautes dans notre domaine, nous sommes la premiere entreprise canadienne a offrir des solutions LTE privees. De la conception de produits inexistants sur le marche a la mise en place de solutions pour les operations critiques, l'innovation est au centre de nos interets. Solutions Ambra offre un environnement de travail non routinier et des projets varies vous permettant de relever des defis professionnels. Chez Ambra, tu auras...

DES COLLEGUES DE TRAVAIL EN OR

Notre equipe est formee de gens passionnes qui reussissent a relever tous les defis dans une ambiance de travail harmonieuse. L'excellente communication entre collegues favorise le travail d'equipe et permet d'obtenir un maximum de resultats dans un environnement stimulant.

DES AVANTAGES QUI FONT LA DIFFERENCE

Un programme d'assurances collectives (dentaire et medicale), un regime de retraite (jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur), une prime d'activite physique ainsi qu'un programme d'aide aux employes.

DE LA FLEXIBILITE

Un horaire de travail flexible, la possibilite de faire du teletravail, beaucoup d'autonomie pour l'employe ainsi que des opportunites de croissance et de perfectionnement hors pair (formation dans tous les domaines).

En tant que coordonnateur aux ventes, tu feras partie du departement du service client et collaboreras etroitement avec l'equipe du developpement commercial .

Voici a quoi pourrait ressembler une journee type dans la vie d'un coordonnateur aux ventes...

Tu prepares les soumissions et les appels d'offres dans Dynamics 365, en collaboration avec le developpement commercial Tu recueilles les informations necessaires aupres des parties prenantes (ex. : president, ingenierie, gestionnaires de projets, etc.) Tu te renseignes dans les contrats et les ententes existantes pour t'assurer du respect des conditions commerciales Tu prepares et compiles la documentation requise : certificats, assurances, licences, references, etc. Tu recois et analyses les bons de commande, valides les informations et assures un traitement conforme aux exigences Tu soutiens le departement de developpement commercial dans les taches administratives ponctuelles (documents, echeanciers, suivis) Tu echanges avec les gestionnaires de projets et les departements concernes pour assurer la fluidite des operations et le respect des echeanciers Tu effectues la preparation des demandes de facturation et assures un suivi administratif rigoureux Tu coordonnes certains deplacements logistiques ou demandes internes lies aux projets, au besoin Tu effectues les envois d'entrepot (warehouse shipments) dans Dynamics 365 et collabores avec l'equipe logistique pour planifier les expeditions Tu participes activement aux rencontres d'equipe et contribues a l'amelioration continue des processus de vente Tu revises les Sales Orders (SO) selon les Bill of Materials (BOM) emis par l'ingenierie, et tu assures la bonne saisie des donnees dans le systeme
Seuls les candidats retenus seront contactes. Le genre masculin est utilise pour alleger le texte.

AMBRA SOLUTIONS

is a telecommunications engineering firm located in Canada in the cities of Trois Rivieres and Montreal, as well as in Chile. Always on the lookout for innovations in its field of expertise, Ambra is the first Canadian company to offer private LTE solutions. From designing products not available on the market to implementing solutions for critical operations, innovation is our mainstay. Ambra Solutions offers a flexible work environment and a wide variety of projects that allow you to take on professional challenges.At Ambra, you will get...

GOLDEN CO-WORKERS

Our team is made up of passionate people who rise to any challenge in a pleasant work environment. Strong communication between colleagues enhances teamwork and allows us to maximize our results in a stimulating environment.BENEFITS THAT MAKE THE DIFFERENCEWe offer a group insurance program (dental and medical), a pension plan (up to 5% employer contributions), access to virtual care, a physical activity bonus and an employee assistance program.

FLEXIBILITY

We offer a flexible work schedule, the possibility of remote work, a large degree of autonomy for the employee as well as outstanding professional growth and professional development opportunities (training in all areas).

As a Sales Coordinator, you will be part of the Customer Service department and work closely with the Business Development team.

Here is what a typical day in the life of an Sales Coordinator might look like...

You prepare quotes and bids in Dynamics 365, in collaboration with the business development team. You gather the necessary information from stakeholders (e.g., President, Engineering, Project Managers, etc.). You review contracts and existing agreements to ensure compliance with commercial terms. You prepare and compile the required documentation: certificates, insurance, licenses, references, etc. You receive and analyze purchase orders, validate the information, and ensure they are processed in accordance with requirements. You support the business development department with various administrative tasks (documents, timelines, follow-ups). You communicate with project managers and other departments to ensure smooth operations and adherence to deadlines. You prepare billing requests and ensure rigorous administrative follow-up. You coordinate certain logistical arrangements or internal requests related to projects, as needed. You process warehouse shipments in Dynamics 365 and collaborate with the logistics team to plan deliveries. You actively participate in team meetings and contribute to the continuous improvement of sales processes. You review Sales Orders (SO) according to the Bills of Materials (BOM) issued by Engineering and ensure accurate data entry in the system.
Only selected candidates will be contacted

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Trois-Rivieres, QC