Job Description

Chez Alto, nous participons activement a la transformation du Canada de demain grace a notre projet de train a grande vitesse reliant Quebec a Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise a ameliorer la qualite de vie de nos citoyens, a renforcer les liens entre les communautes et a stimuler la croissance economique.



Vous voulez entreprendre un defi stimulant et percutant? Nous recherchons une coordonnateurtrice, Approvisionnement a Ottawa.

Le role

Le ou la coordonnateurtrice, Approvisionnement est chargee de fournir un soutien proactif, des recherches et des analyses visant a faciliter les strategies et les plans d'approvisionnement du train a grande vitesse de l'organisation. La personne titulaire du poste est chargee d'effectuer une surveillance continue de la boite aux lettres des approvisionnements, de fournir proactivement des informations sur l'expiration des contrats et de permettre une prise de decision plus strategique et plus eclairee sur les exigences et les approches futures en matiere d'approvisionnement. Elle est egalement responsable d'effectuer des recherches et de compiler des informations sur les fournisseurs potentiels de biens et services.

Les responsabilites

Soutient l'equipe chargee des achats au sein de l'organisation en remplissant les formulaires et autres documents officiels relatifs aux approvisionnements. Assure la recherche et la collecte de donnees afin de fournir le contexte et le soutien necessaires a la strategie d'approvisionnement et a la preparation de la negociation des contrats de biens et de services. Prepare des rapports statistiques ou autres a l'intention de la direction des approvisionnements de l'organisation, ainsi que des lettres ou des notes de service a l'intention des clients et autres parties prenantes. Capture les informations necessaires sur les activites d'approvisionnement et s'assure que les informations sont saisies avec precision dans les systemes pour veiller a ce que des informations appropriees soient fournies aux clients, a la direction et aux autres parties prenantes. Assiste l'equipe d'approvisionnement en preparant la documentation relative aux appels d'offres, en controlant les soumissions aux appels d'offres et en preparant les contrats a la suite de l'attribution au fournisseur externe retenu. Fait le suivi et identifie proactivement des dates d'expiration des contrats et des accords pluriannuels, prepare les avis d'expiration et produit des documents d'information sur les contrats afin d'aider l'equipe des approvisionnements a prendre des decisions sur les futures strategies d'approvisionnement. Elaborer des processus et des procedures pour l'etablissement de rapports sur les activites d'approvisionnement.

Les exigences

Diplome ou certificat d'etudes post-secondaires en administration des affaires ou combinaison acceptable d'etudes, de formation et d'experience. Minimum 5 ans d'experience dans un role similaire. Experience dans la recherche et soutien au processus d'approvisionnement. Experience en collecte et analyse de donnees et en gestion des donnees dans un systeme dedie aux approvisionnements. Experience en relations avec les fournisseurs de biens et de services pour assurer la coordination des exigences en matiere de documentation reliee au service d'approvisionnement. Experience de la preparation de la documentation relative aux appels d'offres, du suivi des soumissions aux appels d'offres, ainsi que de la preparation des contrats apres l'attribution du marche au prestataire externe retenu. Experience en redaction de memos et en support a la redaction de notes d'information. Experience en controle et suivi des accords contractuels et de l'information sur l'execution des contrats, les dates d'expiration, etc. a l'appui de la planification des achats futurs. Experience de l'utilisation d'un systeme ERP tel que SAP pour la creation de fournisseurs, de demandes d'achat, de bons de commande, de rapports, etc. Le bilinguisme (francais et anglais) est un atout.

Pourquoi se joindre a Alto?

Assurances collectives de base payees pour vous et votre famille : soins medicaux, dentaires, vie, invalidite, etc. Acces a des comptes de mieux-etre et de sante pour soutenir votre style de vie. Compte Flex-Alto de 500$ visant a encourager une approche sante et un mode de transport plus durable. Un regime de retraite et des options d'epargne (REER et CELI). Des vacances selon votre experience, disponibles des l'embauche. Un programme de remuneration incitative. Travail en mode hybride flexible. Un environnement de travail qui encourage l'initiative, l'innovation et les solutions avant-gardistes. Une occasion unique de faconner l'avenir du transport au Canada.

Nous travaillons a creer des equipes performantes et diversifiees

Chez Alto, nous croyons a la force des equipes diversifiees. Nous aspirons a offrir un environnement de travail inclusif et equitable ou chaque personne peut se developper et s'epanouir. Alto offre des chances d'emploi egales a tous et toutes et invite les personnes qualifiees, peu importe leur identite, leur origine ou leur situation, a presenter leur candidature.



N'hesitez pas a nous informer si vous avez besoin d'ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une experience equitable et agreable, tout en gardant confidentielles les mesures d'ajustements.



Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l'ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.